แผนกู้คืนภัยพิบัติ: รวดเร็วและเรียบง่าย
การ วางแผนการ กู้คืนภัยพิบัติ เป็นกระบวนการในการสร้างเอกสารที่จะอธิบายรายละเอียดว่าธุรกิจของคุณจะฟื้นตัวจากเหตุการณ์ภัยพิบัติได้อย่างไร ทุกธุรกิจต้องมีแผนกู้คืนระบบ แต่ธุรกิจไม่กี่แห่งใช้เวลาในการเขียนแผนรายละเอียดและครอบคลุมทั้งหมด
มีหลายประเภทและประเภทของเหตุการณ์ภัยพิบัติ เราจะมุ่งเน้นไปที่การสร้างแผนการกู้คืนระบบที่คุณสามารถใช้ได้หากเสียที่ทำงาน แต่ไม่ใช่ความสามารถในการผลิตของธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นไฟไหม้ทำลายสำนักงาน แต่ไม่ใช่โรงงาน
01 - รายชื่องาน
ขั้นตอนแรกในการสร้างแผนกู้คืนระบบคือการจัดทำรายการงานทั้งหมดของ สำนักงาน ที่จะต้องย้ายไปอยู่ในตำแหน่งอื่นเพื่อให้ธุรกิจสามารถทำงานต่อไปได้ ทำเครื่องหมายงานแต่ละงานด้วยดาว (หรือเครื่องหมายดอกจัน) ที่คุณคิดว่าสำคัญถ้าคุณอยู่ในโหมดการกู้คืนระบบ กล่าวอีกนัยหนึ่งงานใดที่คุณต้องการและทำงานให้เร็วที่สุด ตัวอย่างเช่นตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าและพนักงานบัญชีควรได้รับการระบุว่าเป็นผู้ที่มีความสำคัญในขณะที่คนที่ทำตลาดทางโทรศัพท์ที่โทรออกการขายขาออกไม่ควรทำ 02 - สินค้าคงคลังอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น
สำหรับพนักงานแต่ละคนให้ระบุเฉพาะ อุปกรณ์สำนักงาน และ เฟอร์นิเจอร์ ที่จำเป็นเท่านั้นที่ต้องปฏิบัติงาน โปรดจำไว้ว่าในกรณีที่เกิดภัยพิบัติพื้นที่เวลาและเงินจะมีค่าใช้จ่าย เน้นรายการที่จำเป็นอย่างแท้จริงและไม่ใช่ของทั้งหมดที่พวกเขาใช้อยู่ รายการการกู้คืนระบบอาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้: - โต๊ะทำงานและเก้าอี้
- คอมพิวเตอร์
- คอมพิวเตอร์ซอฟแวร์
- โทรศัพท์
- เครื่องคิดเลข
- ลงทะเบียนเงินสด
03 - แคตาล็อกของอุปกรณ์สนับสนุน
จากนั้นให้ดูที่ อุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น ซึ่งใช้เบื้องหลัง โทรศัพท์บนโต๊ะของผู้ให้บริการจำเป็นต้องเชื่อมต่อกับบางสิ่งบางอย่าง คอมพิวเตอร์ในสำนักงานต้องเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์หรือแอ็พพลิเคชันบางประเภทที่อนุญาตให้มีการสั่งซื้อวัสดุจัดส่งบริการที่ดำเนินการใบแจ้งหนี้ทางไปรษณีย์และการจ่ายเงินเดือน เดินไปรอบ ๆ สำนักงานของคุณและคุณจะเห็นสิ่งที่ผูกธุรกิจของคุณไว้ด้วยกัน รายการการกู้คืนระบบของคุณอาจมีรายการต่อไปนี้:
- เซิร์ฟเวอร์
- ซอฟต์แวร์เซิร์ฟเวอร์
- การสำรองข้อมูล
- ระบบโทรศัพท์สำหรับธุรกิจ
- สำนักงานปลอดภัย
- รายวันเริ่มต้นขึ้นเงินลิ้นชัก
04 - พื้นที่สำนักงานสำรอง
ตอนนี้คุณมีรายชื่อคนเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์แล้วคุณจะต้องมีสถานที่ทางกายภาพที่จะนำมาใส่ นี้ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องเช่า พื้นที่สำนักงาน และปล่อยให้นั่งว่างเปล่า สิ่งที่ไม่ได้หมายความว่าคุณควรศึกษาสถานที่อื่น ๆ เพื่อย้ายสำนักงานของคุณในกรณีเกิดภัยพิบัติ ซึ่งอาจรวมถึงสิ่งใดสิ่งหนึ่งหรือทั้งหมดดังต่อไปนี้:
- ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ในท้องถิ่นที่มีพื้นที่ว่างในสำนักงานว่าง
- ตกลงกับธุรกิจใกล้เคียงเพื่อแบ่งปันพื้นที่สำนักงานหากเกิดภัยพิบัติขึ้น
- การโยกย้ายภายใน บริษัท ของคุณ (เช่นไปยังส่วนที่ว่างของคลังสินค้า)
- ให้พนักงานสื่อสารโทรคมนาคมทำงานจนกว่าสำนักงานจะได้รับการบูรณะ
05 - ประกันภัยและงบประมาณ
ประกันภัยและงบประมาณ Peter Dazeley งบประมาณ หลังจากที่คุณตัดสินใจว่าจะใส่ใครคุณจะต้องเริ่มซื้อสิ่งที่ต้องทำ จากรายการ "อุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น" ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ให้เริ่มประเมินจำนวนชิ้นส่วนที่จะซื้อหรือเช่า เวลาที่ใช้ไปด้านหน้าในงานนี้จะโกนวันออกจากกระบวนการกู้คืนเพราะคุณจะสามารถให้รายการตัวแทนประกันภัยของคุณว่าสิ่งที่คุณต้องการ คุณจะได้รับเช็คเร็วและจากนั้นคุณสามารถเริ่มซื้อเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ได้ทันที
06 - แบ่งปันและจัดเก็บข้อมูลนอกสถานที่
แผนกู้คืนความเสียหายที่ดีที่สุดจะไม่ทำให้คุณดีขึ้นหากได้รับการเผาไหม้ในกองไฟหรือไม่มีใครสามารถหาได้ กลยุทธ์ที่ดีที่สุดคือการแบ่งปันกับคนอื่นอย่างน้อยหนึ่งคนในธุรกิจของคุณและตรวจสอบว่ามีการจัดเก็บสำเนาไว้อย่างน้อยหนึ่งเล่ม หลังจากที่คุณมั่นใจว่าพนักงานทุกคนของคุณปลอดภัยและเสียงนี่เป็นสิ่งแรกที่คุณจะเข้าถึงหลังจากภัยพิบัติกระทบธุรกิจของคุณ อัตราต่อรองจะเรียงซ้อนกับคุณและเวลาไม่ได้อยู่เคียงข้างคุณ แผนฟื้นฟูระบบอาจทำให้เกิดความแตกต่างระหว่างการล้มละลายและการอยู่รอดของธุรกิจของคุณ ขั้นตอนถัดไป: คีย์การวางแผนการกู้คืนภัยพิบัติเพื่อความสำเร็จ