คิดว่าเป็น "ตั๋ว" สำหรับผลิตภัณฑ์หรือสินค้าของคุณที่มาจากคลังสินค้าของผู้ผลิตไปยังร้านค้าปลีกของคุณ
เช่นเดียวกับที่คุณต้องการตั๋วเครื่องบินบนเครื่องบินผลิตภัณฑ์ของคุณจำเป็นต้องมีตั๋วหรือในกรณีนี้ BOL จะได้รับจากปลายทางเดิมไปให้คุณ ทำหน้าที่เป็นใบเสร็จรับเงินของสินค้าโดยคุณ และยังมั่นใจได้ว่าสิ่งที่คุณได้รับคือสิ่งที่จัดส่งให้คุณ
BOL มักถูกเพิกเฉยหรือ "วัดผล" โดยพนักงานขายปลีก แต่จริงๆแล้วเป็นเอกสารที่สำคัญ ฉันจำได้ว่าพนักงานเซ็นสัญญากับการจัดส่งเมื่อไม่ได้ไปตรวจสอบ BOL หรือเอกสารและเราได้คำสั่งสั้นหนึ่งคดี เพราะ พนักงานได้ลงนามในแบบฟอร์ม ไม่มีอะไรที่ฉันสามารถทำได้ - ยกเว้นการสูญเสียกล่องและเนื้อหาของมัน และนั่นคือ การหดตัวของสินค้าคงคลัง และการสูญเสียกำไร
BOL ยังทำหน้าที่เป็นกลไกการติดตามสำหรับผู้ให้บริการ ผู้ให้บริการเช่น UPS หรือ FedEx หรือ บริษัท อื่น ๆ เป็นผู้รับผิดชอบการจัดส่งสินค้าที่ระบุไว้ใน BOL อย่างปลอดภัย เมื่อสัญญาณโดยผู้ขนส่งหมายความว่าพวกเขาเห็นด้วยกับเนื้อหา
เมื่อเซ็นสัญญากับผู้ค้าปลีกในร้านค้าหมายถึงพนักงาน (พนักงานของคุณ) เห็นด้วยกับเนื้อหา นี่เป็นความจริงที่สำคัญเนื่องจากในกรณีส่วนใหญ่เจ้าของร้านไม่ใช่ผู้ลงลายมือชื่อในการจัดส่ง การปฏิบัติทั่วไปในด้านการค้าปลีกคือสำหรับคนแรกที่คนขับรถของผู้ขนส่งพบว่าต้องลงชื่อเข้าใช้สินค้า
ใช้ความระมัดระวังด้วยผู้ให้บริการ พวกเขากำลังรีบและบางครั้งก็รู้ว่ามีความเสียหายหรือปัญหา แต่ถ้าพวกเขาได้รับลายเซ็นพวกเขาจะ absolved; ตอนนี้ปัญหาของคุณแล้ว
เอกสารนี้จะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับคำแนะนำของผู้ให้บริการการจัดการบรรจุภัณฑ์ปริมาณและอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นกล่องอาจต้องยืนตรงหรือไม่สูงกว่าสองชั้น หากรายละเอียดของ BOL มีดังต่อไปนี้และคุณสังเกตเห็นคำแนะนำเหล่านี้ไม่ได้รับการปฏิบัติตามเมื่อคุณได้รับสินค้าคุณมีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธการจัดส่ง ด้วยเหตุนี้โปรดตรวจสอบรถบรรทุกทุกครั้งที่ขนถ่ายและไม่ต้องรอจนกว่าทุกอย่างจะได้รับในร้าน กล่องอาจดูดีหรือยังคงเดิมอยู่ แต่สินค้าภายในอาจได้รับความเสียหายเนื่องจากการจัดการที่ไม่เหมาะสม ในร้านค้าของเราเรามักจะแตกกล่องเคยและได้ตรวจสอบสายตาก่อนที่จะลงนาม เราไม่ได้ตรวจสอบสินค้า แต่เรามั่นใจว่ากล่องบรรจุเต็มมีสินค้าที่ถูกต้องและไม่มีความเสียหายอย่างเห็นได้ชัด ได้ยินจากร้านค้าปลีกเมื่อมีกล่องบรรจุกระดาษ กล่องส่วนใหญ่มีลักษณะทั่วไปด้านนอกเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเราได้รับ สินค้าฉลากส่วนตัว ,
เพื่อไม่ให้สับสนกับใบแจ้งหนี้หรือ "เลือกตั๋ว" จากผู้ผลิตเอกสารนี้มีไว้เพื่อให้รายละเอียดการเคลื่อนไหว
จะไม่มีข้อมูลเช่นเงื่อนไขการชำระเงินหรือ นัดหมาย รายละเอียดเหล่านี้จะอยู่ในใบแจ้งหนี้ เอกสารฉบับนี้มีไว้สำหรับการติดตามการเคลื่อนไหวไม่ใช่การชำระหนี้
ผู้ค้าปลีกเป็นผู้รับผิดชอบในการอ่านและตกลงกับใบตราส่งก่อนลงนาม แนวทางปฏิบัติที่ดีคือการแนบเอกสารนี้กับสลิปการจัดเก็บใบกำกับสินค้าและ / หรือใบสั่งซื้อเพื่อเป็นหลักฐานการรับสินค้า นี่เป็นการสร้างเส้นทางกระดาษสำหรับบันทึกของคุณ บ่อยเกินไป BOL สิ้นสุดลงเป็นชิ้นส่วนของถังขยะสำหรับร้านค้าปลีก ผู้ให้บริการดูแลอย่างดีเพราะเป็นหลักฐานในการทำงานอย่างถูกต้องเพื่อให้เขาสามารถรับเงินได้ แต่ผู้ค้าปลีกจำเป็นต้องใช้มันอย่างจริงจังเช่นกัน