ท้ายที่สุดสัญญาจะเป็นเอกสารที่อธิบายถึงกฎทั้งหมดที่จะควบคุมความสัมพันธ์ของคุณในอนาคตและชัดเจนขึ้นและตรงประเด็นยิ่งไปกว่านั้นก็จะสามารถนำไปใช้และปฏิบัติตามได้ดียิ่งขึ้น เป้าหมายคือการสร้างความสมดุลกับผู้ขายและดูพวกเขาในฐานะคู่ค้าเพื่อให้ทั้งสองท่านบรรลุเป้าหมายและเป้าหมายขององค์กรด้วยการลงนามในสัญญา
การเจรจาสัญญาที่ประสบความสำเร็จ หมายความว่าทั้งสองฝ่ายมองหาผลบวกที่เป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่ายในทุกพื้นที่ในขณะเดียวกันก็บรรลุข้อตกลงอย่างเป็นธรรมและเป็นธรรม สัญญาที่ลงนามซึ่งเป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่ายจะเป็นรากฐานที่มั่นคงในการสร้างความสัมพันธ์อันยาวนานกับผู้ขายของคุณ ต่อไปนี้เป็นเรื่องง่ายและง่ายในการใช้วัตถุประสงค์และกลยุทธ์สำหรับการเจรจาสัญญาที่ประสบความสำเร็จ
วัตถุประสงค์ของการเจรจาสัญญา
วัตถุประสงค์การเจรจาสัญญาสามารถใช้ในการ ประเมินสัญญา ตามเกณฑ์แต่ละข้อดังต่อไปนี้
- อธิบายข้อกำหนดเบื้องต้นข้อกำหนดและเงื่อนไขอย่างชัดเจน
- สินค้าหรือบริการที่จะให้มีรายละเอียดและกำหนดไว้
- มีการระบุค่าชดเชยรวมทั้งค่าใช้จ่ายทั้งหมดตารางการชำระเงินและเงื่อนไขทางการเงิน
- สรุปขั้นตอนสำคัญทั้งหมดเช่นวันที่มีผลวันที่สิ้นสุด / สิ้นสุดและวันที่ต่ออายุที่เป็นไปได้
- การระบุและจัดการกับความเสี่ยงและหนี้สินที่อาจเกิดขึ้น
- การกำหนดและการกำหนดความคาดหวังที่เหมาะสมสำหรับการเป็นหุ้นส่วนรวมถึงกลยุทธ์การสื่อสารและระยะเวลา
กลยุทธ์การเจรจาสัญญา
1. เรียงลำดับลำดับความสำคัญของรายการรวมทั้งทางเลือกต่างๆ: มีรายการสินค้าที่สำคัญที่สุดเมื่อเทียบกับสินค้าที่อาจไม่สำคัญช่วยให้คุณมีโอกาสทำกำไรได้ถ้าจำเป็น รายการนี้ควรเป็นรายการแบบไดนามิกที่เก็บไว้สดตามความต้องการของธุรกิจเกี่ยวกับการทำงานร่วมกับผู้ขายรายนี้ ไม่สมมุติว่าคุณจะสามารถเจรจาได้อย่างมีประสิทธิภาพทุกด้านของสัญญาในครั้งเดียว ดังนั้นคุณต้องแน่ใจว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณคือการพูดคุยและตกลงกันก่อนที่คุณจะย้ายไปยังรายการสำคัญที่ไม่สำคัญ
2. ตระหนักถึงความแตกต่างระหว่างสิ่งที่คุณต้องการและสิ่งที่คุณต้องการ: ทบทวนลำดับความสำคัญของคุณเป็นประจำตลอดกระบวนการวางแผนเจรจาสัญญาและคราวสุดท้ายเมื่อสิ้นสุด อย่าลืมถามคำถามที่หนักแน่น: "นี่เป็นเรื่องสำคัญสำหรับ บริษัท ของเราไหมหรือว่า" ดีใจที่มี "?" "ความสำคัญนี้เป็นผลมาจากการแย่งชิงการเมืองภายในหรือเป็นเรื่องจริงหรือ?" "ถ้าเราต้องเสียสละไอเทมชิ้นนี้ข้อตกลงนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับทั้งสองฝ่ายได้หรือไม่?"
3. รู้จัก Bottom Line ของคุณเพื่อให้คุณทราบเมื่อจะเดินออกไป: มีค่าใช้จ่ายหรือค่าบริการรายชั่วโมงที่ บริษัท ของคุณไม่สามารถเกินได้หรือไม่?
คุณได้ตระหนักดีว่าหนึ่งหรือสองของความสำคัญด้านบนไม่สามารถเจรจากันได้อย่างแท้จริงและคุณจะดีกว่าที่จะเดินจากสัญญานี้หากผู้ขายไม่เห็นด้วยหรือไม่? แสดงรายชื่อเหล่านี้พร้อมกับเหตุผลที่คุณสามารถใช้เพื่อเจรจาข้อตกลงที่ดีที่สุด
4. กำหนดข้อ จำกัด ด้านเวลาและเกณฑ์มาตรฐาน: กำหนดมาตรฐานการวัดประสิทธิภาพที่คุณคาดหวังจากผู้ขายของคุณ ซึ่งจะเป็นวิธีการสำคัญในการตรวจสอบประสิทธิภาพของผู้ขาย ความสำเร็จของผู้ขายจะมีความสำคัญต่อการได้รับมูลค่าที่ดีจากสัญญานี้ ดังนั้นคุณจะต้องเจรจาต่อรองการลงโทษอย่างเป็นธรรมและเท่าเทียมกันเมื่อตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ (KPI) ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
5. ประเมินหนี้สินและความเสี่ยง ที่อาจเกิดขึ้น : ทำความเข้าใจถึงศักยภาพของสิ่งที่ผิดพลาดหรือไม่สามารถนำไปปฏิบัติได้เมื่อมีการกำหนดสัญญา
จะเกิดอะไรขึ้นหากพบค่าใช้จ่ายที่คาดไม่ถึง? ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในกรณีที่มีการละเมิดกฎระเบียบของรัฐบาล? ประกันภัยของใครจะครอบคลุมแรงงานที่ทำสัญญา? นี่เป็นเพียงไม่กี่ คำถามทั่วไป ที่ต้องระบุในสัญญาใด ๆ เช่นเดียวกับที่เป็นสิ่งสำคัญที่จะเข้าใจถึงลำดับความสำคัญสิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือไม่เพียง แต่รู้ถึงความเป็นไปได้ที่จะเกิดความผิดพลาดขึ้นเท่านั้น แต่ยังเป็นเชิงรุกเกี่ยวกับสิ่งที่ควรทำในกรณีที่เกิดขึ้น
6. การรักษาความลับไม่ใช่การแข่งขันการ ระงับข้อพิพาท และการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด: ในการปัดเศษของรายการรายการเหล่านี้เป็นเพียงบางสิ่งที่คุณควรพิจารณาในขณะที่คุณเจรจาสัญญาผู้ขาย เมื่อเข้าร่วมในเชิงรุกรายการนี้อาจกลายเป็นสถานที่ที่ดีในการสร้างพื้นฐานร่วมกับผู้ขายแทนที่จะเป็นรายการที่อาจทำให้ เกิดการเจรจาต่อรอง ที่อาจเป็นอุปสรรค ตัวอย่างเช่นถ้าผู้ขายหรือตัวแทนของผู้ขายมีความเป็นไปได้ที่จะถูกเปิดเผยข้อมูลลับของ บริษัท ควรมีข้อลับที่จะจำกัดความรับผิดสำหรับทั้งคุณและผู้ขาย นอกเหนือจากข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อนแล้วยังมีข้อควรระวังในการปกป้องทรัพย์สินทางปัญญาและสิทธิบัตรทั้งหมด
สุดท้ายก่อนที่ทั้งสองฝ่ายจะนั่งลงเพื่อทบทวนอภิปรายและเจรจาเงื่อนไขของสัญญาให้แน่ใจว่าคุณได้พิจารณาเกณฑ์สำคัญอื่น ๆ อีกสองสามข้อที่อาจทำให้กระบวนการราบรื่น
7. พิจารณาว่าผลประโยชน์ของ บริษัท ของคุณจะได้รับการปกป้องอย่างดีที่สุดโดยการใช้ที่ปรึกษาทางกฎหมายหรือไม่การ เจรจาต่อรองสัญญาเช่า หนึ่งปีในสำนักงานขนาดเล็กนั้นแตกต่างจากการทำสัญญาจ้าง outsource ศูนย์บริการที่มีขนาดใหญ่มาก หากคุณรู้สึกอึดอัดใจที่จะทบทวนสัญญา "legalese" อย่างน้อยที่สุดอย่าลังเลที่จะเก็บทนายที่เชี่ยวชาญในการเจรจาสัญญา
8. พิจารณาว่าสัญญาจะต้องได้รับการตรวจสอบโดยหรือผ่านทางนักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญทางการเงินอื่น ๆ หรือ ไม่เช่นเดียวกับการรักษาที่ปรึกษาทางกฎหมายที่เหมาะสมอาจเป็นการรักษาหรือมอบหมายจากภายในผู้เชี่ยวชาญที่สามารถจัดการด้านการเงินของสัญญาได้ ในช่วงเริ่มต้นของการเจรจาเช่นเดียวกับตลอดกระบวนการ การทำแบบฟอร์มสำหรับธุรกรรมเองรวมทั้งการรายงานทางการเงินที่ต่อเนื่องอาจเป็นงานที่ค่อนข้างซับซ้อน แต่มีความสำคัญอย่างยิ่ง ใช้เวลาในการทำความเข้าใจว่ากระบวนการนี้จะได้รับการจัดการโดยนักบัญชีหรือจะต้องมีการจ้างบุคคลภายนอกไปยัง บริษัท บัญชี
ข้อดีอีกประการหนึ่งของการตรวจสอบข้อมูลทางการเงินของสัญญาฉบับหนึ่งคือการใช้ข้อมูลนี้เป็น KPI และวัตถุประสงค์เพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพ