ขั้นตอนการคัดเลือกผู้ขายขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนการคัดเลือกผู้ขายอาจเป็นงานที่มีความซับซ้อนและน่าตื่นเต้นหากคุณไม่ทราบวิธีการเข้าใกล้ตั้งแต่เริ่มต้น ต่อไปนี้เป็นห้าขั้นตอนเพื่อช่วยคุณเลือกผู้ขายที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ คู่มือนี้จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีวิเคราะห์ความต้องการทางธุรกิจของคุณค้นหาผู้ขายที่คาดหวังนำทีมในการเลือก ผู้ขายที่ ชนะเลิศและให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเจรจาสัญญาและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการ เจรจาต่อรอง

วิเคราะห์ความต้องการทางธุรกิจ

ก่อนที่คุณจะเริ่มรวบรวมข้อมูลหรือทำการสัมภาษณ์ให้รวบรวมกลุ่มคนที่มีส่วนได้เสียในขั้นตอนการคัดเลือกผู้ขายรายนี้ งานแรกที่ทีมการคัดเลือกผู้ขายต้องทำคือกำหนดเนื้อหาผลิตภัณฑ์เนื้อหาหรือบริการที่คุณกำลังค้นหาผู้ขาย ถัดไปกำหนดข้อกำหนดด้านเทคนิคและธุรกิจ กำหนดข้อกำหนดของผู้ขาย สุดท้ายเผยแพร่เอกสารของคุณไปยังพื้นที่ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการคัดเลือกผู้ขายรายนี้และหาข้อมูลของพวกเขา ให้ทีมวิเคราะห์ข้อคิดเห็นและสร้างเอกสารขั้นสุดท้าย สรุป:

1. รวบรวมทีมประเมินผล
2. กำหนดผลิตภัณฑ์วัสดุหรือบริการ
3. กำหนดข้อกำหนดด้านเทคนิคและธุรกิจ
4. กำหนดข้อกำหนดของผู้ขาย
5. เผยแพร่เอกสารข้อกำหนดสำหรับการอนุมัติ

การค้นหาผู้ขาย

ขณะนี้คุณมีข้อตกลงเกี่ยวกับข้อกำหนดทางธุรกิจและผู้จัดจำหน่ายแล้วทีมงานจะต้องเริ่มค้นหาผู้จำหน่ายที่เป็นไปได้ซึ่งจะสามารถส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการได้

ขอบเขตของกระบวนการคัดเลือกซัพพลายเออร์ที่มากขึ้นผู้ขายจำนวนมากที่คุณควรวางไว้บนโต๊ะ แน่นอนผู้ขายไม่ทั้งหมดจะตอบสนองความต้องการขั้นต่ำของคุณและทีมงานจะต้องตัดสินใจว่าผู้ขายรายใดที่คุณจะหาข้อมูลเพิ่มเติมได้จาก จากนั้นเขียนคำขอข้อมูล (RFI) และส่งไปยังผู้ขายที่เลือก

สุดท้ายประเมินการตอบสนองของพวกเขาและเลือกผู้ขายจำนวนน้อยที่จะทำให้ "Short List" และเดินหน้าต่อไป สรุป:

1. รวบรวมรายชื่อผู้ขายที่เป็นไปได้
2. เลือกผู้ขาย เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมจาก
3. เขียนคำขอข้อมูล (RFI)
4. ประเมินการตอบและสร้าง "รายชื่อโดยย่อ" ของผู้ขาย

การขอเสนอ (RFP) และคำขอใบเสนอราคา (RFQ)

ความต้องการทางธุรกิจมีการกำหนดและคุณมีรายชื่อผู้ขายสั้น ๆ ที่คุณต้องการประเมิน ถึงเวลาเขียน คำร้องขอ หรือ ขอใบเสนอราคา แล้ว รูปแบบใดที่คุณตัดสินใจ RFP หรือ RFQ ของคุณควรมีหัวข้อต่อไปนี้:

1. รายละเอียดการส่ง
2. บทนำและบทสรุปสำหรับผู้บริหาร
3. ภาพรวมธุรกิจและประวัติความเป็นมา
4. ข้อกำหนดโดยละเอียด
5. สมมติฐานและข้อ จำกัด
6. ข้อตกลงและเงื่อนไข
7. เกณฑ์การคัดเลือก

การประเมินข้อเสนอและการเลือกผู้ขาย

วัตถุประสงค์หลักของขั้นตอนนี้คือการลดอารมณ์ความรู้สึกของมนุษย์และการวางตำแหน่งทางการเมืองเพื่อที่จะได้รับการตัดสินใจที่เป็นประโยชน์สูงสุดต่อ บริษัท ให้ความสำคัญกับการตรวจสอบค้นหาข้อมูลจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดและใช้วิธีการดังต่อไปนี้เพื่อนำทีมไปสู่การตัดสินใจ เลือกผู้จัดจำหน่าย แบบรวม:

1. การตรวจสอบเบื้องต้นของข้อเสนอของผู้ขายทั้งหมด

1. บันทึกความต้องการทางธุรกิจและความต้องการของผู้ขาย
2. กำหนดค่าความสำคัญสำหรับแต่ละความต้องการ
3. กำหนดค่าประสิทธิภาพสำหรับแต่ละข้อกำหนด
4. คำนวณคะแนนประสิทธิภาพทั้งหมด
5. เลือกผู้ขายที่ชนะ

กลยุทธ์การเจรจาสัญญา

ขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการคัดเลือกผู้ขายกำลังพัฒนา กลยุทธ์การเจรจาต่อรองสัญญา โปรดจำไว้ว่าคุณต้องการ "คู่ค้า" กับผู้ขายของคุณไม่ใช่ "พาพวกเขาไปทำความสะอาด" ทบทวนวัตถุประสงค์ของการเจรจาสัญญาและวางแผนที่จะเจรจาต่อไปนี้:

1. ลำดับความสำคัญของรายการพร้อมกับทางเลือก
2. รู้ความแตกต่างระหว่างสิ่งที่คุณต้องการและสิ่งที่คุณต้องการ
3. รู้จักบรรทัดล่างของคุณเพื่อให้คุณรู้ว่าเมื่อไหร่จะเดินออกไป
4. กำหนดข้อ จำกัด และ Benchmarks เวลาใด ๆ
5. ประเมินศักยภาพและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
6. การรักษาความลับไม่แข่งขันการ ระงับข้อพิพาท การเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด

1. ทำเช่นเดียวกันสำหรับผู้ขายของคุณ (เช่นเดินไมล์ในรองเท้าของพวกเขา)

ความผิดพลาดในการเจรจาสัญญา

ข้อผิดพลาดที่เล็กที่สุดสามารถฆ่ากระบวนการเจรจาสัญญาการผลิตได้เป็นอย่างอื่น หลีกเลี่ยง ข้อผิดพลาดในการเจรจาต่อรองสัญญา และหลีกเลี่ยงการทำร้ายกระบวนการเจรจาต่อรองสัญญาที่มีประสิทธิผลอย่างอื่น