สัญญาที่ลงนามซึ่งเป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่ายจะเป็นรากฐานที่มั่นคงในการสร้างความสัมพันธ์อันยาวนานกับผู้ขายของคุณ
วัตถุประสงค์ของการเจรจาสัญญา
วัตถุประสงค์การเจรจาต่อรองสัญญาต่อไปนี้สามารถใช้เพื่อประเมินสัญญาในแต่ละรายการต่อไปนี้:
- อธิบายข้อกำหนดเบื้องต้นข้อกำหนดและเงื่อนไขอย่างชัดเจน
- สินค้าหรือบริการที่จะจัดให้มีการกำหนดไว้อย่างแน่นอน
- ค่าชดเชยระบุไว้อย่างชัดเจน: ค่าใช้จ่ายรวม, กำหนดการชำระเงิน, เงื่อนไขทางการเงิน
- การรับทราบ: วันที่มีผลวันที่เสร็จสิ้น / สิ้นสุดการทำงานวันที่ต่ออายุ
- ระบุและระบุความเสี่ยงและหนี้สินที่อาจเกิดขึ้น
- กำหนดและกำหนดความคาดหวังที่เหมาะสมสำหรับความสัมพันธ์นี้ในปัจจุบันและในอนาคต
กลยุทธ์สำหรับการวางแผนการเจรจาสัญญา
- ลำดับความสำคัญของรายการพร้อมกับทางเลือก: เมื่อคุณพัฒนากลยุทธ์การเจรจาต่อรองสัญญาคุณอาจกลับไปที่พื้นที่นี้เพื่อเพิ่มรายการเพิ่มเติม คุณจะไม่สามารถเจรจาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทุก พื้นที่ของสัญญาในครั้งเดียว คุณต้องการให้แน่ใจว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณคือการพูดคุยและตกลงกันก่อนที่คุณจะย้ายไปยังรายการสำคัญที่ไม่สำคัญ นอกจากนี้คุณอาจต้องการดูรายการที่สำคัญที่สุดหากคุณต้องยอมแพ้บางอย่างเพื่อรับรายการยอดนิยมของคุณ
- ทราบถึงความแตกต่างระหว่างสิ่งที่คุณต้องการและสิ่งที่คุณต้องการ: ทบทวนลำดับความสำคัญของคุณเป็นประจำตลอดกระบวนการวางแผนเจรจาสัญญาและเป็นครั้งสุดท้ายเมื่อสิ้นสุด อย่าลืมถามคำถามที่หนักแน่น: "นี่เป็นเรื่องสำคัญสำหรับ บริษัท ของเราไหมหรือว่า" ดีใจที่มี "?" "ความสำคัญนี้เป็นผลมาจากการแย่งชิงการเมืองภายในหรือเป็นเรื่องจริงหรือ?"
- รู้บรรทัดล่างของคุณเพื่อให้คุณทราบเมื่อจะเดินออกไป: มีค่าใช้จ่ายหรือรายชั่วโมงที่ บริษัท ของคุณจะต้องไม่เกินหรือไม่? คุณได้ตระหนักดีว่าหนึ่งหรือสองของความสำคัญด้านบนไม่สามารถเจรจากันได้อย่างแท้จริงและคุณจะดีกว่าที่จะเดินจากสัญญานี้หากผู้ขายไม่เห็นด้วยหรือไม่? รายการเหล่านี้พร้อมกับเหตุผลที่พวกเขาจะไม่ลืม
- กำหนดช่วงเวลาและเกณฑ์มาตรฐาน ใด ๆ : ในโครงการสำคัญใด ๆ คุณจะต้องการกำหนดมาตรฐานการวัดประสิทธิภาพที่คุณคาดหวังจากผู้ขายของคุณ หากสิ่งเหล่านี้มีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณคุณจะต้องเจรจาต่อรองการลงโทษอย่างเป็นธรรมและเท่าเทียมกันเมื่อไม่ปฏิบัติตาม ตัวอย่างเช่นวันที่เสร็จสิ้นโครงการวันที่จัดส่งสำหรับชุดแบทช์ชุดแรกวันที่เริ่มต้นสำหรับบริการเวลานำทางเป็นต้น
- ประเมินศักยภาพและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น: อะไรคือสิ่งที่อาจเกิดขึ้น? จะเกิดอะไรขึ้นหากพบค่าใช้จ่ายที่คาดไม่ถึง? ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในกรณีที่มีการละเมิดกฎระเบียบของรัฐบาล? ประกันภัยของใครจะครอบคลุมแรงงานที่ทำสัญญา? นี่เป็นเพียงไม่กี่ คำถามทั่วไป ที่ต้องระบุในสัญญาใด ๆ
- การรักษาความลับไม่แข่งขันการ ระงับข้อพิพาท การเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด: เป็นรายการอื่น ๆ ที่อาจขัดขวางการ เจรจาต่อรองที่อาจ เป็นอุปสรรคหรือจัดการใกล้ชิด ตัวอย่างเช่นหากผู้ขาย (หรือพนักงาน) มีความเป็นไปได้ที่จะเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับคุณจะต้องแน่ใจว่ามีการใส่ข้อสัญญาการรักษาความลับไว้ในสัญญากับหนี้สินที่ผู้ขายระบุไว้
- ทำเช่นเดียวกันกับผู้ขายของคุณ (เช่นเดินไมล์ในรองเท้าของพวกเขา): ตอนนี้คุณได้เสร็จสิ้นกระบวนการเจรจาต่อรองสัญญาสำหรับธุรกิจ ของคุณ ให้ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกับว่าคุณเป็นผู้ขายหรือไม่ พื้นที่ใดที่คุณคิดว่าสำคัญที่สุดสำหรับพวกเขา ความเสี่ยงหรือหนี้สินที่พวกเขาต้องการให้คุณถือว่า? รายการของคุณจะไม่สมบูรณ์แบบ แต่จะประสบความสำเร็จในการทำให้คุณเข้าสู่กรอบความคิดเพื่อมองสิ่งต่างๆจากมุมมองของพวกเขา นี่คือ ความร่วมมือที่ยิ่งใหญ่ ระหว่างลูกค้าและผู้จัดจำหน่าย
การจัดเตรียม
ก่อนที่การเจรจาสัญญาจะเริ่มขึ้นโปรดตรวจดูว่ารายการต่อไปนี้ได้รับการตรวจทานและยืนยันแล้ว:
- ตรวจสอบว่าคุณต้องการให้ที่ปรึกษาทางกฎหมายหรือไม่: การ เจรจาต่อสัญญา หนึ่งปีในการให้บริการในพื้นที่สำนักงานขนาดเล็กแตกต่างจากการเจรจาสัญญาจ้างศูนย์บริการที่มีขนาดใหญ่ หากคุณรู้สึกอึดอัดใจที่จะทบทวนสัญญา "legalese" อย่างน้อยที่สุดอย่าลังเลที่จะเก็บทนายที่เชี่ยวชาญในการเจรจาสัญญา
- ในสถานที่หรือการประชุมทางไกล: ตกลงที่จะมีการเจรจาต่อรอง ถ้าคุณคิดว่าคุณมีความพร้อมในการเจรจาต่อรองที่ไซต์ของผู้จัดจำหน่ายแล้วให้เสนอขึ้นด้านหน้าว่าคุณจะเดินทางไปยังพวกเขา ถ้าระยะทางไกลเกินไปที่จะเดินทางได้อย่างคุ้มค่าให้ตั้งค่าการประชุมทางไกลเพื่อทำเซสชันการเจรจาต่อรอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นการประชุมผ่านวิดีโอเพราะภาษากายพูดดังกว่าคำพูด
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่เป็นตัวแทนผู้ขายมีอำนาจในการเจรจาต่อหน้า: ก่อนที่บุคคลของคุณเดินทางไปยังไซต์ของผู้ขายหรือผู้ขายเดินทางมายังไซต์ของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคล / ผู้ที่เป็นตัวแทนผู้ขายมีสิทธิ์เจรจาในนามของ บริษัท ผู้ขาย จะเป็นการเสียเวลามากที่จะได้ยินในตอนท้ายของเซสชั่นการปฏิเสธยาว "ดีให้ฉันกลับไปหาคุณหลังจากที่ฉันได้ยินสิ่งที่เจ้านายของฉันได้กล่าวเกี่ยวกับเรื่องนี้"