คุณสามารถสร้างและส่งมอบงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพได้หากคุณเข้าใจกฎสำคัญ 4 ข้อของงานนำเสนอ PowerPoint ที่ยอดเยี่ยม
1. อย่าแสร้งเป็นผู้อ่านหนังสือจากหนังสือของคุณ
กฎข้อที่ขาดหายไปของงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพคือการลืมความตั้งใจของซอฟต์แวร์ PowerPoint ไม่ใช่โปรแกรมเอกสารคำหรือวิธีการส่งข้อมูลไปยังผู้ชม หากคุณตัดและวางข้อความจากเอกสารที่เขียนลงในงานนำเสนอ PowerPoint นั่นเป็นวิธีที่ทำให้แน่ใจได้ว่าผู้ชมของคุณจะทำให้ผู้ชมของคุณแปลกใจยิ่งขึ้นความผิดพลาดที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของผู้จัดทำคือการใช้บทบาทของนักเขียนขณะอ่านเนื้อหาในสไลด์ โปรดทราบว่าคุณคือ "พรีเซนเตอร์" ไม่ใช่นักพูดและงานของคุณคือทำให้ผู้ชมของคุณน่าหลงใหลโดยเชื่อมต่อกับพวกเขาขณะที่คุณแนะนำพวกเขาผ่านสไลด์
2. ง่ายเสมอดีที่สุด
ความเรียบง่ายเป็นหัวใจของการนำเสนอทางธุรกิจที่ดีทุกแบบ คนไม่ต้องการและไม่สามารถดูดซับข้อมูลจำนวนมากได้จากที่เดียว พิจารณารูปลักษณ์ที่ไม่ติดขัดของหน้าแรกของ Google หรือการออกแบบที่เรียบง่ายและสะอาดของ iPad
ทั้งสองได้สร้างฐานแฟนคลับที่กระตือรือร้น
เมื่อต้องการย้ายผู้คนด้วย การนำเสนอธุรกิจ ของคุณ PowerPoint ของคุณจำเป็นต้องทำให้เกิดอารมณ์ความรู้สึกด้วยข้อความที่เรียบง่าย แต่ทรงพลังและรูปภาพ น้อยลงเสมอเมื่อนำเสนองานนำเสนอทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยม
3. รูปภาพเหนือคำ
คำพูดเก่า ๆ ที่กล่าวว่า "รูปภาพมีมูลค่าหนึ่งพันคำ" เป็นหัวใจสำคัญของการนำเสนอ PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพ
งานนำเสนอ PowerPoint ที่ดีที่สุด 25 งานของ Hubspot มีกราฟิกและคำพูดน้อยลง นอกจากนี้การนำเสนอแต่ละฉบับยังใช้ภาพต้นฉบับที่น่าสนใจไม่ใช่ภาพตัดปะทั่วไปที่น่าเบื่อ โปรดจำไว้ว่าแม้ว่างานนำเสนอ PowerPoint จะมีข้อมูลเช่นข้อเท็จจริงและสถิติ แต่คนอื่น ๆ เห็นงานนำเสนอพวกเขาไม่ได้อ่าน
4. รวม Unexpected ไว้
ในการสร้าง งานนำเสนอที่ น่าจดจำคุณจำเป็นต้องไปไกลเกินคาด กระตุ้นการโต้เถียงหรือท้าทายความเชื่อของผู้ชมของคุณเป็นวิธีหนึ่งในการปลุกพวกเขาและทำให้พวกเขามีส่วนร่วม
Chip and Dan Heath เป็นผู้เขียนหนังสือที่ขายดีที่สุดเรื่อง "Made to Stick: ทำไมความคิดบางอย่างถึงตายและคนอื่นรอด" ถ้าคุณฟังคำแนะนำของพวกเขาคุณจะยกระดับงานนำเสนอของคุณให้สูงขึ้นในขณะที่ดึงดูดผู้ชมของคุณ
ถ้าเราต้องการกระตุ้นให้คนให้ความสนใจเราควรคว้าพลังแห่งความประหลาดใจที่ยิ่งใหญ่ แบ่งรูปแบบสร้างความลึกลับสร้างเรื่องราวที่ไม่ซ้ำกันและค้นหาช่องว่างความรู้ ความคาดหวังที่ไม่คาดคิดเท่ากับความสนใจ
วิธีการหลีกเลี่ยงความน่าเบื่อ
ไม่ใช่ทุกคนที่เป็นโฆษกสาธารณะ แม้แต่นักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดก็สามารถพบกับความสยดสยองบนเวทีเมื่อกล่าวถึงผู้ชม ในกรณีเหล่านี้ผู้นำเสนอมักจะอ่านจากโน้ตและไม่ติดต่อกับผู้ชม
นี่เป็นสูตรสำหรับความหายนะ เพื่อไม่ให้ผู้ชมของคุณไม่ควรใช้ PowerPoint เป็นโน้ต ใช้เวลาทำความคุ้นเคยกับหัวข้อและจุดทัชสโตนที่ประกอบด้วยการนำเสนอของคุณ