การติดตามระยะทางธุรกิจ - วิธีที่ง่าย

บางเจ้าของธุรกิจและพนักงานที่เดินทางเก็บบันทึกที่ดีของระยะทางธุรกิจ แต่สำหรับส่วนที่เหลือของเราก็เป็นงานที่น่าเบื่อมาก แต่ถ้าคุณไม่เก็บบันทึกเหล่านี้ถูกต้องคุณสามารถทำได้

• ไม่รวมค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับภาษีธุรกิจของคุณขาดหายไปจากการลดหย่อนภาษีรายใหญ่หรือ
• หักและได้รับการตรวจสอบและมี IRS บอกคุณว่าการหักเงินไม่ถูกนับเนื่องจากคุณไม่ได้ทำถูกต้อง

การติดตามไมล์สะสมทางธุรกิจเป็นเรื่องสำคัญไม่ว่าคุณจะอ้างสิทธิ์ระยะทางใดก็ตามโดยหักค่าใช้จ่ายมาตรฐานหรือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงคุณอาจจะทำได้ดีเช่นกัน

วิธีที่ถูกต้องในการเก็บบันทึกไมล์สะสมทางธุรกิจ

มีวิธีเดียวในการติดตามไมล์สะสมของธุรกิจ IRS ต้องการบันทึก "ทันเวลาและถูกต้อง" พวกเขาคาดหวังว่าคุณจะเก็บ "บันทึกข้อมูลประจำวันที่แสดงไมล์เดินทางปลายทางและจุดประสงค์ทางธุรกิจ" ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเก็บบันทึกข้อมูล "ณ วันที่" ของไมล์สะสมนี้

คุณไม่สามารถหักสิ่งที่คุณไม่สามารถพิสูจน์ได้ดังนั้นคุณต้อง จับข้อมูลทางธุรกิจ เพื่อนำการหักออก วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการเก็บสมุดบันทึกขนาดเล็กในรถของคุณและเขียนข้อมูล 3 ชิ้นเกี่ยวกับการเดินทางธุรกิจทุกครั้ง:

1. วันที่เดินทาง
2. วัตถุประสงค์ (ชื่อลูกค้าหรือวัตถุประสงค์ทางธุรกิจอื่นเช่นการธนาคารการประชุม CPA) และ
3. จากการ. จดตำแหน่งที่คุณจาก (ที่บ้านเป็นต้น) และที่อยู่หรือข้อมูลบางส่วนเกี่ยวกับสถานที่ที่คุณไป คุณสามารถบันทึกไมล์สะสมจริงได้หากต้องการหรือเพิ่มข้อมูลนี้ในภายหลังจากโปรแกรมแผนที่บนอินเทอร์เน็ต สิ่งสำคัญคือการบันทึกตำแหน่งที่คุณเริ่มต้นและสิ้นสุดการเดินทาง

หากคุณคิดว่าคุณอาจใช้ค่าใช้จ่ายจริงแทนที่จะ หักไมล์สะสมของ IRS มาตรฐานจะ รวมข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายต่างๆเช่นน้ำมัน / ก๊าซและจำนวนเงิน

หากคุณใช้รถคันเดียวกันในการทำธุรกิจและการใช้งานส่วนบุคคลคุณต้องบันทึกไมล์สะสมไว้เมื่อต้นและปลายปีเพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์การใช้งานทางธุรกิจ

การจับข้อมูลของคุณทาง App

หากคุณเชื่อมต่อกับโทรศัพท์สมาร์ทโฟนหรือ iPhone ของคุณอย่างถาวรคุณสามารถหาแอปที่บันทึกไมล์สะสมและแยกไมล์ธุรกิจออกจากไมล์ส่วนบุคคล ฉันใช้ Everlance แต่มองไปรอบ ๆ และหาคนที่เหมาะกับคุณ

ข้อกำหนดของ IRS สำหรับระยะเวลา

ระยะทางธุรกิจและภาษี

หลังจากที่คุณรวบรวมและบันทึกระยะทางธุรกิจแล้วขั้นตอนต่อไปคือการใส่ข้อมูลนี้ในการคืนภาษีธุรกิจของคุณ ทั้งสองวิธีของการรายงานระยะเป็น "จริง" และ "มาตรฐาน" บทความนี้จะอธิบายความแตกต่างระหว่างไมล์สะสมระยะทางสองไมล์ มีข้อดีและข้อเสียของแต่ละข้อและยังมีข้อ จำกัด ในการรายงานระยะทางจริง

บรรทัดด้านล่าง: เริ่มเดี๋ยวนี้เพื่อติดตาม ค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ ของรถยนต์แม้ว่าคุณจะไม่คิดว่าจะมีการเดินทางธุรกิจเป็นจำนวนมาก การเข้าสู่นิสัยในเดือนมกราคมจะดีกว่าการสูญเสียในเดือนเมษายนปีหน้า

ข้อมูลเพิ่มเติม

คำนวณระยะทางธุรกิจเพื่อการเสียภาษี
การหักล้างค่าใช้จ่ายทางธุรกิจโดยอัตโนมัติจากการหักล้าง