วิธีการกรอกแบบฟอร์ม W-9 ให้ง่ายขึ้น

แบบฟอร์ม W-9 สำหรับผู้รับเหมาอิสระและพนักงานที่มิใช่บุคคลอื่น

แบบฟอร์ม W-9 คืออะไรและฉันจะดำเนินการได้อย่างไร? สิ่งที่ทำให้ง่ายขึ้น?

ในบทความนี้เป็นการอภิปรายเกี่ยวกับรูปแบบ W-9 และเหตุผลที่รูปแบบใหม่ใช้งานง่ายขึ้น ง่ายขึ้นเนื่องจากการกำหนดประเภทธุรกิจต่างๆจะง่ายกว่า

สำคัญ: วันครบกำหนดสำหรับการยื่นแบบฟอร์ม 1099 กับ IRS ได้รับการย้ายไปถึงวันที่ 31 มกราคมตั้งแต่วันที่ 31 มกราคม 2017 สำหรับปีภาษี 2016 ดังนั้นให้แน่ใจว่าได้รับ W-9 แบบฟอร์มในช่วงเวลาที่จะให้พวกเขาไปยังบุคคลและยังยื่นกับ IRS ตามกำหนด

บทความนี้จะอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับ กำหนดเวลาการยื่นก่อน 1099 ใหม่ (กำหนดเวลาใหม่นี้ก่อนหน้านี้ยังใช้กับการยื่นแบบฟอร์ม W-2 กับ Social Security Administration)

แบบฟอร์ม IRS W-9 มีชื่อว่า "คำขอสำหรับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและการรับรอง" แบบฟอร์ม W-9 จะบันทึกหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรสำหรับคนงานที่ไม่ใช่พนักงาน แบบฟอร์มยังบันทึกการรับรองของบุคคลที่กรอกแบบฟอร์มที่:

1. หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรถูกต้อง หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี สามารถเป็นหมายเลขประกันสังคมหรือ หมายเลขประจำตัวผู้จ้าง (EIN) สำหรับธุรกิจได้

2. ผู้เสียภาษีอากรไม่ต้อง หักภาษี ณ ที่จ่าย การหักภาษี ณ ที่จ่ายจะต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายโดยนายจ้างสำหรับบุคคลที่ไม่ได้ระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรที่ถูกต้องในแบบฟอร์ม W-9 การหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองดำเนินการแล้วในอัตรา (ปัจจุบัน) 28%

3. บุคคลนั้นเป็นพลเมืองของสหรัฐอเมริกา หรือ "บุคคลอื่นของสหรัฐอเมริกา" และ

4. รหัส FATCA ใด ๆ ในแบบฟอร์มถูกต้อง ต้องรายงาน FATCA (Foreign Accuracy Tax Compliance Act) ของพลเมืองสหรัฐฯเพื่อรายงานสินทรัพย์ทางการเงินต่างประเทศที่จัดขึ้นนอกสหรัฐอเมริกา

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแบบฟอร์ม W-9

แบบฟอร์ม W-9 สำหรับพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานสามารถเทียบเคียงได้กับ แบบฟอร์ม W-4: บัตรประจำตัวพนักงานหัก ณ ที่จ่าย สำหรับพนักงาน

แบบฟอร์มต้องกรอกสำหรับพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานทั้งหมดเพื่อให้ IRS สามารถจับคู่รายได้สำหรับบุคคลเหล่านี้พร้อมกับรายงานภาษีประจำปี (แบบฟอร์ม 1099-MISC) ที่ จำเป็นในการรายงานรายได้สำหรับบุคคลเหล่านี้ นายจ้างต้องระบุหมายเลขรหัสประจำตัวผู้เสียภาษีที่เหมาะสมสำหรับการชำระเงินแต่ละครั้งแก่พนักงานที่ไม่ได้เป็นพนักงานและจำนวนเงินทั้งหมดของการชำระเงินสำหรับปีจะต้องรวมอยู่ในแบบฟอร์ม 1099-MISC ที่จัดเตรียมไว้ให้แก่คนงานและ IRS

แบบฟอร์ม W-9 ใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นซึ่งทำให้คำแนะนำเกิดความสับสน แบบฟอร์ม W-9 ใช้สำหรับการจ่ายดอกเบี้ยการจ่ายเงินปันผลและการทำธุรกรรมแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศการทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ดอกเบี้ยจำนองและการชำระเงินอื่น ๆ

นี่คือ สำเนาของ ฟอร์ม W-9 ล่าสุด (รูปแบบ PDF) แบบฟอร์มนี้สามารถกรอกได้ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนโดยกรอกข้อมูลในช่องว่างและพิมพ์ฟอร์ม

วิธีการกรอกแบบฟอร์ม W-9

แบบฟอร์ม W-9 ประกอบด้วย 7 รายการ ดูคำแนะนำแบบฟอร์ม W-9 (รวมอยู่ในแบบฟอร์ม) เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมและกรณีพิเศษที่อาจใช้กับคุณ

บรรทัดที่ 1. ชื่อ - นี่คือชื่อของบุคคลที่กรอกแบบฟอร์ม ควรเป็นชื่อในการคืนภาษีของแต่ละบุคคล

คำว่า "นิติบุคคลที่ถูกเพิกเฉย" จะกล่าวถึงในคำแนะนำสำหรับรายการนี้ เอนทิตี้ที่ไม่ได้รับการยอมรับคือนิติบุคคลที่แยกออกจากเจ้าของ

อย่าใส่ชื่อเอนทิตีที่ไม่ได้รับการอนุมัติในบรรทัดที่ 1

บรรทัดที่ 2. ชื่อธุรกิจ / ชื่อนิติบุคคลที่ไม่ได้รับการพิจารณา หากคุณมีชื่อธุรกิจชื่อทางการค้า DBA (ทำ / ธุรกิจ / เป็น) (ชื่อปลอม ที่ได้รับการบันทึกไว้) หรือชื่อเอนทิตีที่ไม่ได้ระบุให้ป้อนที่นี่

บรรทัดที่ 3. การจัดประเภทภาษีของรัฐบาลกลางในธุรกิจของคุณ นี่คือส่วนที่ได้รับการทำง่ายขึ้น

หากธุรกิจของคุณเป็นธุรกิจที่เป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวหรือเป็น สมาชิกของ บริษัท เดียวให้ ตรวจสอบกล่องแรก ธุรกิจเจ้าของคนเดียวดำเนินธุรกิจภายใต้หมายเลขประกันสังคมของเจ้าของและไม่ได้จดทะเบียนกับรัฐเป็นธุรกิจประเภทอื่น LLC สมาชิกคนเดียวคือ LLC ร่วมกับเจ้าของคนหนึ่งซึ่งเสียภาษีเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับประเภทธุรกิจของคุณคุณอาจเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว แต่โปรดตรวจสอบกับทนายความหรือที่ปรึกษาด้านภาษีเพียงเพื่อให้แน่ใจ

หากธุรกิจของคุณเป็น บริษัท ที่เป็นสมาชิกรายหนึ่งซึ่งเป็นนิติบุคคลที่ไม่ได้รับการตรวจสอบให้ตรวจสอบที่ช่อง "Individual / sole owner หรือ single-member LLC"

ข . หากธุรกิจของคุณเป็นแบบ LLC ที่มีสมาชิกหลายราย โปรดตรวจสอบที่กล่องบริษัทจำกัด จากนั้นคุณต้องทำเครื่องหมายในช่องที่ตรงกับสถานะภาษีธุรกิจของคุณ หาก LLC ของคุณไม่ได้ยื่นคำขอให้เสียภาษีเป็น บริษัท C หรือ บริษัท S LLC จะถูกเก็บภาษีเป็นห้างหุ้นส่วน

ค หากธุรกิจของคุณจดทะเบียนกับรัฐและ เสียภาษีเนื่องจากเป็นนิติบุคคลหรือ บริษัท หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสม

บรรทัดที่ 4 ข้อยกเว้น มีข้อยกเว้นสองประเภทที่อธิบายไว้ในส่วนนี้:

ยกเว้นการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง บุคคลและประเภทธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ได้รับการยกเว้นจากการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง หากธุรกิจของคุณเป็น บริษัท อาจได้รับการยกเว้นจากการหักภาษีสำรองสำหรับการชำระเงินบางรายการ ดูที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณเกี่ยวกับคำถามนี้

ข ยกเว้นรายงาน FATCA กรมสรรพากรกล่าวว่า "รหัสเหล่านี้ใช้กับบุคคลที่ยื่นแบบฟอร์มนี้สำหรับบัญชีที่อยู่นอกสหรัฐอเมริกา ... หากคุณส่งแบบฟอร์มนี้เฉพาะสำหรับบัญชีที่คุณถืออยู่ในสหรัฐอเมริกาเท่านั้นคุณสามารถปล่อยให้ฟิลด์นี้ว่างไว้"

บรรทัดที่ 5 และ 6 ที่อยู่บรรทัดที่ 6 เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ กรอกข้อมูลที่อยู่ที่คุณต้องการส่ง 1099-MISC

บรรทัดที่ 7. หมายเลขบัญชี (ไม่จำเป็น)

ส่วนที่ ii หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี นี่เป็นส่วนที่ยากลำบากที่สุดของแบบฟอร์มซึ่งไม่ได้ทำง่ายขึ้น

หากคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวให้ ป้อนหมายเลขประกันสังคมของคุณที่นี่แม้ว่าคุณจะมี EIN ก็ตาม

หากคุณเป็นสมาชิกนิติบุคคลที่เป็นนิติบุคคลรายย่อย LLC คนเดียวให้ป้อน SSN หรือ EIN ของเจ้าของ

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของ LLC แบบหลายกลุ่มที่จัดเป็น บริษัท หรือห้างหุ้นส่วนให้ป้อน EIN ของเอนทิตี

โปรดตรวจสอบกับที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณหรือติดต่อ IRS โดยตรงหากคุณสับสนเกี่ยวกับจำนวนประจำตัวผู้เสียภาษีที่จะระบุในส่วนนี้ของฟอร์ม การไม่ใส่หมายเลขรหัสประจำตัวผู้เสียภาษีที่ถูกต้องอาจทำให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับการชำระเงินการระงับการสำรองข้อมูลและการคืนภาษีของคุณ

การรับรองส่วนที่ 3 ในส่วนนี้คุณต้องรับรองว่าข้อมูลที่คุณให้ถูกต้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากเกี่ยวข้องกับ (a) หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของคุณ (ข) การยกเว้นจากการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองและ (c) สถานะการรายงาน FATCA ของคุณ นี่เป็นเอกสารทางกฎหมายดังนั้นโปรดอ่านอย่างละเอียดและปฏิบัติตามคำแนะนำในการรับรอง

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: ผู้เขียนไม่ได้เป็นทนายความหรือผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีและข้อมูลในบทความนี้และในเว็บไซต์นี้ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นคำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมาย ปรึกษากับทนายความหรือผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับแบบฟอร์มนี้