การเงินของธุรกิจขนาดเล็กของคุณในขั้นตอนใด ๆ ให้เครื่องมือการจัดการประสิทธิภาพเพื่อช่วยคุณในการตัดสินใจที่ถูกต้องเพื่อเพิ่มผลกำไรการจัดการกระแสเงินสดและการให้เกณฑ์มาตรฐานในการแข่งขัน
โลกธุรกิจการเงินอาจซับซ้อนและสับสน บ่อยครั้งที่ง่ายกว่าที่จะใส่หมายเลขสำคัญในช่วงต้นเกมและทำด้าน "สนุก" เพิ่มเติมในการสร้างธุรกิจ
ผู้ประกอบการที่มีประสบการณ์รู้ถึงผลกระทบที่ระบบการเงินมีต่ออัตราความสำเร็จของ บริษัท กว่า 28% ของธุรกิจที่ประกาศล้มละลายอ้างปัญหากับโครงสร้างทางการเงินของ บริษัท เป็นสาเหตุหลักของความล้มเหลวตามการศึกษาบริหารธุรกิจขนาดเล็ก "ความยากลำบากทางการเงินของธุรกิจขนาดเล็กและเหตุผลสำหรับความล้มเหลวของพวกเขา."
แม้ว่าจะไม่มีหลักเกณฑ์ใดที่ชัดเจนในการจ้างหรือขยายทีมบัญชีธุรกิจขนาดเล็กของคุณให้พิจารณาแนวทางต่อไปนี้เพื่อช่วยในการตัดสินใจของคุณได้ง่ายขึ้น:
เมื่อต้องการจ้างพนักงานทำบัญชี
- การ เริ่มต้นใช้งานของ บริษัท : การให้บริการของพนักงานทำบัญชีมีความหมายสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจโดยเฉลี่ยโดยไม่มีแผนการสร้างอาณาจักร พนักงานบัญชี ของทีมบัญชีธุรกิจขนาดเล็กของคุณจะช่วยให้คุณเริ่มต้นด้วยระบบบันทึกข้อมูลที่ดีทำธุรกรรมทางการเงินและจัดทำงบการเงิน
- การขาดความเข้าใจในตัวเลข: หากการวางแผนกระแสเงินสดและงบดุลทำให้หมุนหัวคุณต้องการความช่วยเหลือ การสมัครบริการของพนักงานทำบัญชีจะช่วยให้คุณได้รับความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับด้านการเงินในการดำเนินธุรกิจ
- บริษัท หนึ่งคน: ธุรกิจด้านไลฟ์สไตล์แบบโฮมสเตย์จะต้องมีค่าใช้จ่ายต่ำ ค่าใช้จ่ายของนักบัญชีเป็นรายเดือนอาจมากเกินไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหนึ่งคน จัดเตรียมหนังสือด้วยตนเองหรือมีพนักงานทำบัญชีที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการนี้ ใช้บัญชีสำหรับการวางแผนภาษีสิ้นปีของคุณ
เมื่อไหร่ที่จะจ้างนักบัญชี
- การเพิ่มพนักงาน: ณ จุดหนึ่งในวงจรชีวิตธุรกิจของคุณคุณจะพิจารณาการเติบโตนอกเหนือจากการดำเนินการหนึ่งคนและการสร้างพนักงาน การจ้างนักบัญชีสำหรับทีมบัญชีธุรกิจขนาดเล็กของคุณจะช่วยเรื่องทางการเงินทั้งหมดรวมทั้งคำแนะนำเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนค่าใช้จ่ายพนักงานและแนวคิดในการปรับปรุงผลกำไรของคุณ
- การเปลี่ยนโครงสร้างทางธุรกิจ: การ จ้างบริการของนักบัญชีจะเป็นประโยชน์ในการตัดสินใจเปลี่ยนโครงสร้างการเป็นเจ้าของ บริษัท นักบัญชีสามารถช่วยแนะนำคุณเกี่ยวกับความหมายทางการเงินและภาษีที่เปลี่ยนแปลงจากเจ้าของกิจการหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลไปยัง บริษัท หรือ บริษัท รับผิด จำกัด
- การจัดหาเงินทุนภายนอก: เมื่อธุรกิจขนาดเล็กของคุณกำลังมองหาทุนนอกเช่นเงินกู้ธนาคารควรใช้บริการของผู้สอบบัญชี การจัดทำงบการเงินของคุณโดยผู้สอบบัญชีสามารถช่วยในการอนุมัติสินเชื่อได้
- การเรียกเก็บเงินคอมเพล็กซ์: ธุรกิจที่มีรอบการเรียกเก็บเงินและการจัดการบัญชีที่ซับซ้อนมักต้องการประสบการณ์ของนักบัญชีมากกว่าผู้ทำบัญชีหรือเจ้าของ มืออาชีพด้านบัญชีของคุณสามารถช่วยในการบริหารเงินสดและการเรียกเก็บเงินเพื่อให้ บริษัท ของคุณอยู่บนพื้นฐานทางการเงินที่มั่นคง
เมื่อต้องการเช่า Controller
- ไม่มีเวลา: ธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นพร้อมทีมผู้บริหารที่แข็งแกร่งจะต้องการมุ่งเน้นประเด็นยุทธศาสตร์ที่ใหญ่กว่าและจ้างผู้ควบคุมเพื่อจัดการงบประมาณและการดำเนินงานทางการเงินแบบรายวัน
- การเปลี่ยนซอฟท์แวร์ทางการเงิน: มีจุดเด่นในการเติบโตของธุรกิจเมื่อโปรแกรม ซอฟต์แวร์ บัญชีนอก ระบบ ไม่ทำอะไรอีกต่อไป ทีมบัญชีธุรกิจขนาดเล็กของคุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมไม่เพียง แต่ในการจัดการข้อมูลการเงินของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยเลือกระบบซอฟต์แวร์ทางการเงินที่เหมาะสม
- นำการเงินใน บริษัท : ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณอาจตัดสินใจที่จะพึ่งพานักบัญชีน้อยลงและมุ่งเน้นการว่าจ้างผู้จัดการควบคุมให้มีสมาชิกบริหารแบบเต็มเวลาเพื่อใช้งบประมาณการดำเนินงานลูกหนี้และการเงินในแต่ละวัน
เมื่อต้องการเช่า CFO
- ระยะเวลาการขยาย ธุรกิจของ บริษัท : ธุรกิจที่ประสบกับการเติบโตอย่างรวดเร็วหรือการวางแผนขยายสาขาที่สำคัญจะได้ประโยชน์จากการเพิ่ม CFO ให้กับทีมบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก ซีเอฟโอสามารถให้คำแนะนำเชิงกลยุทธ์แก่ บริษัท ที่เพิ่มผลิตภัณฑ์หลายประเภทและต้องใช้การจัดการด้านการเงินของปัญหาที่ซับซ้อน
- การจัดหาเงินทุนขั้นสูง: เพียงแค่สมัครสินเชื่อธุรกิจใหม่ที่ธนาคารจะไม่ต้องอาศัยความเชี่ยวชาญของซีเอฟโอ อย่างไรก็ตามหากคุณวางแผนที่จะเสนอขายหุ้นครั้งแรก (Initial Public Offering หรือ IPO) หรือใช้กลยุทธ์การเพิ่มเงินที่ซับซ้อนมากขึ้นซีเอฟโอสามารถเพิ่มมูลค่าให้กับทีมบัญชีธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้ ไม่ใช่เรื่องของการเข้าถึงรายได้ที่เฉพาะเจาะจงจำนวนที่อำนวยความสะดวกในการ CFO แต่ความต้องการของการจัดการกับนักลงทุนภายนอก
เพิ่ม Tempus CFO ให้กับทีมบัญชีธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากจะไม่สามารถจ่ายเงินเดือน 250,000 ดอลลาร์ให้กับ CFO เต็มเวลาได้ ทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากที่ต้องใช้เงินสดคือการจ้าง CFO ชั่วคราว บริษัท ต่างๆเช่น CFO Associates ให้บริการธุรกิจที่กำลังเติบโตพร้อมกับคำแนะนำจาก CFO ในรูปแบบ "ตามต้องการ" Jerry Charlup กรรมการผู้จัดการ บริษัท CFO Associates กล่าวว่า "ลูกค้าส่วนใหญ่ของฉันมาหาฉันเมื่อบุคคลที่สามถามข้อมูลทางการเงินที่มีความซับซ้อนมากกว่าที่พวกเขาใช้ในการให้บริการโดยปกติบุคคลที่สามเป็นผู้ให้กู้หรือนักลงทุน"
การตัดสินใจในการสร้างทีมงานบัญชีธุรกิจขนาดเล็กขึ้นอยู่กับแรงบันดาลใจของเจ้าของธุรกิจ หากคุณดำเนินธุรกิจบุคคลที่ไม่มีใบประกอบธุรกิจเพียงอย่างเดียวและมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับการเก็บบันทึกแล้วโปรแกรมบัญชีการเงินจะทำ โปรดจำไว้ว่าธุรกิจจำนวนมากล้มเหลวเนื่องจากขาดความเข้าใจด้านการเงินและการจัดการเงิน ซื่อสัตย์กับตัวเอง แผ่นจดบันทึกอภิธานศัพท์อาจมีความสำคัญน้อยกว่าคำแนะนำทางการเงินจากมืออาชีพ