พื้นที่หนึ่งที่คุณอาจพิจารณาทำเองแทนการว่าจ้างเป็นบัญชี หากคุณมีภูมิหลังทางบัญชีและความเข้าใจที่มั่นคงเกี่ยวกับการเงินของธุรกิจแล้วอาจเป็นโอกาสที่ดีในการลดค่าใช้จ่าย
อย่างไรก็ตามหากคุณขาดประสบการณ์ในการจัดการหนังสือธุรกิจและคาดหวังว่าจะได้เรียนรู้ขณะที่คุณไปคุณควรคิดสองครั้ง การจัดการระบบบัญชีของคุณไม่ถูกต้องอาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณไม่เพียง แต่ในขณะนี้เท่านั้น แต่ยังอยู่ในระยะยาว
นี่คือสิ่งที่นักบัญชีจะทำเพื่อเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ตรวจทานรายการอย่างละเอียดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณยังไม่แน่ใจว่าทำไมนักบัญชีอาจเป็นทรัพยากรที่ดีในการเพิ่มให้กับทีมธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
กระบวนการเริ่มต้น
เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจมีการดำเนินการหลายอย่างที่จำเป็นและระบบที่คุณต้องใช้เพื่อสร้างรากฐานของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ นี่คือวิธีที่นักบัญชีสามารถช่วยได้:
- การกำหนด โครงสร้างทางธุรกิจที่ ดีที่สุด (เช่นกรรมสิทธิ์ แต่เพียงผู้เดียว LLC, corporation, partnership) สำหรับสถานการณ์ของคุณ
- ช่วยในการวิเคราะห์ทางการเงินใน แผนธุรกิจ ของคุณ
- ให้คำแนะนำเกี่ยวกับประเภทของ ซอฟต์แวร์บัญชีที่ คุณอาจต้องการ
- ให้คำแนะนำและความช่วยเหลือในการเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการบัญชีของคุณเป็นไปตามข้อบังคับและข้อกำหนดของรัฐบาล
- ให้คำแนะนำในการติดตามค่าใช้จ่ายในระหว่างกิจกรรมทางธุรกิจประจำวันของคุณ
- อธิบายความสำคัญของการรักษาค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
การดำเนินธุรกิจปกติ
เมื่อธุรกิจของคุณอยู่ห่างจากพื้นดินแล้วคุณจะต้องรักษาระบบบัญชีที่บัญชีของคุณช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าได้ ต่อไปนี้คือการดำเนินการบางอย่างที่นักบัญชีของคุณอาจดำเนินการเพื่อให้ความช่วยเหลือคุณอย่างต่อเนื่อง:
- ช่วยให้มั่นใจได้ว่า ผู้รับเหมาอิสระ ของคุณจะถูกจัดประเภทเป็น IRS (ไม่ใช่พนักงาน)
- อธิบาย งบการเงิน ของคุณเพื่อให้คุณเข้าใจถึงความลึกหนาบางของธุรกิจของคุณ
- ดูแลการจ่ายเงินเดือนและกระบวนการชำระเงินของ บริษัท
- ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการชำระภาษีโดยประมาณที่คุณควรทำในระหว่างปี
- กำหนดเมื่อใดและใครควรส่งแบบฟอร์ม W2 และ 1099
- ปิดหนังสือ และสร้างรายงานทางการเงินเมื่อสิ้นปี
- รวบรวมและส่งภาษีรายงานทางการเงินและเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นต่อ IRS
เวทีการเติบโตของธุรกิจ
เมื่อคุณพร้อมที่จะขยายธุรกิจของคุณแล้วนักบัญชีของคุณอาจเป็นทรัพยากรที่ให้คำแนะนำและช่วยคุณในการจัดการกระบวนการ นี่คือตัวอย่างของสิ่งที่นักบัญชีสามารถทำได้:
- ช่วยให้คุณสามารถกำหนดพื้นที่สำหรับการเติบโตโดยการให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรูปแบบของกระแสเงินสดการจัดการสินค้าคงคลังการกำหนดราคาและการจัดหาเงินทุนธุรกิจ
- ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเช่าและซื้ออุปกรณ์และอุปกรณ์
- ช่วยป้องกันไม่ให้การ ตรวจสอบโดย IRS
- เตรียมความพร้อมและให้คำแนะนำแก่คุณผ่านการตรวจสอบถ้าจำเป็น
- สร้างการ คาดการณ์ทางการเงิน เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นในธุรกิจของคุณ
- ร่วมงานกับคุณเพื่อสร้างงบประมาณธุรกิจที่จะสนับสนุน เป้าหมายทางธุรกิจ ของคุณ
- ให้คำแนะนำและแหล่งข้อมูลเพื่อช่วยคุณในการขายธุรกิจของคุณ
นี่เป็นเพียงวิธีเดียวที่นักบัญชีสามารถทำงานร่วมกับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กได้ คุณสามารถเลือกที่จะจ้างนักบัญชีสำหรับกิจกรรมทางการเงินทั้งหมดของคุณหรือคุณสามารถเลือกวิธีการรวมกันที่ จำกัด กิจกรรมของเขาหรือเธอบนมือเพื่อลดค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจ้างนักบัญชีในระยะเริ่มต้นและให้เขา / เธอจัดการกับการรายงานประจำปีของคุณ แต่ทำงานกับ พนักงานทำบัญชี เพื่อจัดการหนังสือของคุณเป็นประจำ ในความเป็นจริง พนักงานบัญชีและนักบัญชี สามารถสร้างทีมบัญชีที่มีประสิทธิภาพมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้เมื่อพูดถึงเรื่องการเงินของธุรกิจคือการรับรู้เมื่อคุณต้องการขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญและหานักบัญชีที่จะช่วยรักษาสุขภาพทางการคลังให้กับธุรกิจของคุณ