นิยามการจัดการเวลา

การจัดการเวลา: จากโรงงานถึงชีวิตประจำวันของเรา

การจัดการเวลา:

โดยทั่วไปการจัดการเวลาหมายถึงการพัฒนากระบวนการและเครื่องมือที่เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล - เป็นสิ่งที่พึงปรารถนาในธุรกิจเนื่องจากการจัดการเวลาที่ดีควรจะช่วยเพิ่มบรรทัดด้านล่าง (ดูประวัติย่อของการจัดการเวลาด้านล่าง)

วันนี้คำจำกัดความของการบริหารเวลาได้ขยายไปสู่ความเป็นส่วนตัวและชีวิตการทำงานของเรา การจัดการเวลาที่ดีควรเพิ่ม ความสมดุลในชีวิต และใน ชีวิต ของเราด้วยเหตุนี้ความสุขโดยทั่วไปของเรา

ทฤษฎีนี้แม้ว่าจะไม่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวาง ตัวอย่างเช่น "ไม่มีสิ่งใดเช่นความสมดุลในชีวิตการทำงาน มีงานทำมีชีวิตและไม่มีความสมดุล "เชอร์รีลแซนด์เบิร์กซีโอโอของเฟสบุ๊คและผู้เขียน Lean In กล่าว (ซื้อใน Amazon) ถ้าเป็นเช่นนี้ค่าใช้จ่ายเท่าใดในการจัดการเวลากับชีวิตส่วนตัวของเรา?)

กรณีธุรกิจ: ประวัติโดยย่อของการจัดการเวลา

รากของการจัดการเวลาทั้งหมดอยู่ใน ธุรกิจ

การปฏิวัติอุตสาหกรรมของศตวรรษที่ 19 และการเพิ่มขึ้นของโรงงานสร้างความต้องการที่จะสร้างความสัมพันธ์ใหม่กับเวลา การทำงานในโรงงานซึ่งแตกต่างจากแรงงานในไร่นาเรียกร้องให้ตรงต่อเวลา คนต้องเรียนรู้ที่จะมีชีวิตอยู่ได้ตลอดเวลาไม่ใช่เวลาที่ดวงอาทิตย์

การศึกษากลายเป็นเรื่องมาก (หรือมากกว่า) เกี่ยวกับการเตรียมนักเรียนให้กลายเป็นคนทำงานที่ดีในโรงงานโดยมีนิสัยที่ถูกต้อง ตรงต่อเวลาและ ประสิทธิภาพการทำงาน กลายเป็นเป้าหมายที่ครอบคลุม "เวลาคือเงิน" เบนจามินแฟรงคลินความคิดเห็นที่กลายเป็นมนต์ของโลกธุรกิจ

ตำหนิบนเทย์เลอร์ (และที่ฟอร์ดเพื่อน)

ในปีพศ. 2454 เฟรดเดอริกวินสโลว์เทย์เลอร์ได้ตีพิมพ์หลักการบริหารจัดการทางวิทยาศาสตร์โดยนำเสนอทฤษฎีการบริหารจัดการตามการวิเคราะห์และสังเคราะห์กระแสงาน วัตถุประสงค์หลักของเทย์เลอร์เมื่อมันกลายเป็นที่รู้จักคือการปรับปรุงการผลิตของคนงาน

ผลรวม Taylorism ประกอบด้วยการสังเกตการทำงานค้นหา "ดีที่สุด" วิธีทำมันทำลายงานในการกระทำที่ไม่ต่อเนื่องและมีการจัดการแล้วฝึกคนงานที่จะทำงานได้อย่างถูกต้อง

การทำงานของเขามีอิทธิพลอย่างกว้างขวางและถึงจุดสุดยอดของมันในสายการผลิตรุ่น T ของ Henry Ford (1913) แม้ว่าฟอร์ดไม่ได้คิดค้นสายการประกอบขึ้นมาเขาก็สามารถกลั่นด้วยการติดตั้งสายพานลำเลียงที่สามารถผลิตรุ่น T ได้ภายใน 93 นาที

เทย์เลอร์กลายเป็นที่รู้จักในฐานะพ่อของการจัดการทางวิทยาศาสตร์และมีระเบียบวินัยใหม่ทั้งหมดเกิดขึ้น

การแปลง Drucker

เห็นได้ชัดว่าคนงานในโรงงานไม่ใช่คนงานประเภทใดที่ถูกว่าจ้าง คนงานคอขาวก็ต้อง "จัดการ" ด้วย Peter Drucker ได้สร้างทฤษฎีการจัดการที่ครอบคลุมมากขึ้นโดยยึดตามวัตถุประสงค์ของการจัดการและความจำเป็นในการจัดการธุรกิจด้วยการปรับสมดุลความต้องการและเป้าหมายที่หลากหลายแทนที่จะเป็นสถาบันที่มีมูลค่าต่ำกว่าสถาบันเพียงอย่างเดียว ( The Practice of Management, 1954)

เป็นการยากที่จะพูดเกินจริงอิทธิพลของ Drucker เขาเขียนหนังสือ 39 เล่มและการศึกษาเกี่ยวกับแนวทางการทำงานขององค์กรและความคิดของเขาเกี่ยวกับความรับผิดชอบต่อสังคมเปลี่ยนรูปแบบธุรกิจให้เป็นจริง เขาเล็งเห็นถึงพัฒนาการของปลายศตวรรษที่ 20 เช่นการเพิ่มขึ้นของพนักงานความรู้ (คำที่เขาประกาศเกียรติคุณ) และวิวัฒนาการของสังคมข้อมูล

ในปี 2501 หนังสือเล่มแรกที่ได้รับการตีพิมพ์โดยเจมส์แม็คเคย์

จากหลายทฤษฎีของการจัดการเวลาที่นำมาตั้งแต่นั้นมาการทำงานของ Steven R. Covey สมควรได้รับการกล่าวถึงเป็นพิเศษ 7 นิสัยของคนที่มีประสิทธิภาพสูง (ซื้อใน Amazon) (1989) ยังคงเป็นหนึ่งในหนังสือสารคดีที่ขายดีที่สุดในปัจจุบันและร่างกายของเขาทำงานได้ทำบานเบอะเพื่อเผยแพร่แนวคิดเรื่องการจัดการเวลาส่วนบุคคล

ดูใกล้ชิดกับการจัดการเวลาส่วนบุคคล

เมื่อเราคิดถึง การจัดการเวลา ส่วนใหญ่เราคิดถึงการจัดการเวลาส่วนบุคคลซึ่งกำหนดไว้อย่างคล่องแคล่วว่าเป็นการจัดการเวลาของเราให้น้อยลงในการทำสิ่งที่เราต้องทำเพื่อให้เรามีมากขึ้นในการทำสิ่งที่เราต้องการทำ

การจัดการเวลามักเป็นชุดของทักษะ ทฤษฎีก็คือเมื่อเราควบคุมทักษะเหล่านี้แล้วเราจะมีการจัดระเบียบที่มีประสิทธิภาพและมีความสุขมากขึ้น

ไม่ว่าคุณจะเชื่อหรือไม่ก็ตามคนทำงานทุกคนก็สามารถได้รับประโยชน์จากการฝึกฝนทักษะการจัดการเวลาของเขาหรือบางส่วน

ทักษะการจัดการเวลาส่วนตัว ได้แก่ :

• การกำหนดเป้าหมาย
• การวางแผน ;
• จัดลำดับความสำคัญ;
• การตัดสินใจ;
• การมอบหมาย ;
• การกำหนด

หลายคนพบว่าเครื่องมือการจัดการเวลาเช่นซอฟต์แวร์ PIM และแอปโทรศัพท์ช่วยให้พวกเขาจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่นแอปปฏิทินสามารถช่วยให้กำหนดเวลาและติดตามเหตุการณ์และการนัดหมายได้ง่ายขึ้น

ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือการจัดการเวลาด้านเทคโนโลยีหรือปากกาและกระดาษธรรมดา แต่ขั้นตอนแรกใน การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ คือการวิเคราะห์ว่าตอนนี้คุณใช้เวลาของคุณอย่างไรและตัดสินใจว่าควรจะเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง

ตัวอย่าง: Tina พบว่าการเรียนรู้และการใช้ทักษะการจัดการเวลาทำให้เกิดความแตกต่างอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานและความรู้สึกของเธอ