นายจ้างจะต้องปฏิบัติตามกฎการหัก ณ ที่จ่ายสำรองอย่างไร
การชำระเงินแบบใดที่มีการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง?
การชำระเงินที่อาจมีการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองประกอบด้วย:
- การจ่ายดอกเบี้ย ( แบบฟอร์ม 1099-INT )
- เงินปันผล ( แบบฟอร์ม 1099-DIV (PDF));
- ค่าเช่ากำไรหรือรายได้อื่น ๆ ( แบบฟอร์ม 1099-MISC (PDF));
- ค่าคอมมิชชั่นค่าธรรมเนียมหรือการชำระเงินอื่น ๆ สำหรับงานที่ดำเนินการในฐานะผู้รับเหมาอิสระ ( แบบฟอร์ม 1099-MISC (PDF));
- การชำระเงินโดยโบรกเกอร์และการทำธุรกรรมแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ ( แบบฟอร์ม 1099-B (PDF));
- บัตรชำระเงินและธุรกรรมเครือข่ายของบุคคลที่สาม ( แบบฟอร์ม 1099-K (PDF)); และ
- การชำระเงินค่าภาคหลวง ( แบบฟอร์ม 1099-MISC (PDF))
สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่การชำระเงินให้ผู้รับเหมาอิสระและผู้ทำงานอิสระมักต้องการการหักภาษีสำรอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมอ่านบทความเกี่ยวกับ ผู้ที่จะต้องได้รับแบบฟอร์ม 1099-MISC
เมื่อฉันต้องหักภาษีเงินได้ในการชำระเงิน?
คุณเป็นเจ้าของธุรกิจและผู้จ่ายเงินจะต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายหาก:
- ผู้เสียภาษีอากรไม่ได้ ระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ( หมายเลข ประกันสังคมหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีส่วนบุคคล)
- IRS แจ้งให้คุณทราบว่าหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีไม่ถูกต้อง
- กรมสรรพากรแจ้งให้คุณทราบว่าผู้เสียภาษีอากรไม่ได้รายงานรายได้ดอกเบี้ยหรือเงินปันผลทั้งหมดในปีที่ผ่านมา
(มีสถานการณ์อื่น ๆ อีกหลายอย่างที่ใช้กับธนาคารและ บริษัท นายหน้า แต่ไม่ใช่ธุรกิจ)
ฉันจะได้รับ ID ผู้เสียภาษีของแต่ละบุคคลได้อย่างไร?
ใช้แบบฟอร์ม W-9 เพื่อขอหมายเลขประจำตัวประชาชน
หากคุณไม่ได้รับข้อมูลให้เริ่มต้นการสำรองข้อมูลหักล้างโดยทันทีและดำเนินการต่อจนกว่าคุณจะได้รับข้อมูลดังกล่าว
ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าจะหักล้างได้อย่างไร?
ขณะนี้อัตราการหัก ณ ที่จ่ายสำรองอยู่ที่ 28% ของจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายให้กับคนงาน
ฉันจะส่งแบบฟอร์ม 945 ได้อย่างไร?
ขั้นแรกคุณต้องยื่น แบบฟอร์ม 945 ด้วย IRS แบบฟอร์ม 945 เป็นแบบรายงานประจำปีซึ่งใช้สำหรับรายงานการหักภาษีสำรองสำหรับผู้รับเงินทั้งหมดในปี คุณสามารถ e-file แบบฟอร์มนี้หรือส่งทางไปรษณีย์ ถ้าคุณส่งทางไปรษณีย์ที่คุณส่งแบบฟอร์มขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังชำระเงินอยู่หรือไม่ ดูบทความ IRS ใน คำแนะนำสำหรับแบบฟอร์ม 945 สำหรับรายการที่อยู่การชำระเงินทั้งหมด
ฉันจะรายงานการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ผู้รับเงินได้อย่างไร?
สำหรับผู้รับเงินแต่ละรายคุณต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่หักจากเช็คแต่ละครั้ง จากนั้นในช่วงปลายปีคุณต้องรายงานการหักล้างสำรองโดยรวมพร้อมกับจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับปีในแบบฟอร์ม 1099-MISC
ฉันจะวางเงินมัดจำสำรองได้อย่างไร?
โดยทั่วไปกฎการฝากเงินสำหรับแบบฟอร์ม 945 เป็นแบบเดียวกับแบบฟอร์ม 941 (ภาษีเงินเดือน) คุณเป็น ผู้ฝากเงินรายปักษ์หรือรายเดือน ขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่ฝาก คุณสามารถใช้ระบบ IRS e-file (EFTPS) หรือฝากเงินโดยใช้ คูปองมัดจำ
มีกฎพิเศษที่เกี่ยวข้องกับการฝากสำรองหัก ณ ที่จ่าย อ่าน คำแนะนำสำหรับแบบฟอร์ม 945 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม