การเขียนบทสรุปสำหรับผู้บริหารที่ประสบความสำเร็จ

เนื่องจากบทสรุปผู้บริหารจะเป็นหนึ่งในสิ่งแรกที่ผู้ตรวจทานอ่านให้แน่ใจว่าหนังสือนั้นชักชวนให้เธออ่านข้อเสนอการให้ทุนของคุณต่อไปและส่งมอบข้อมูลพื้นฐานที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว

นี่คือที่ที่คุณมั่นใจว่าผู้ตรวจทานการให้ทุนสนับสนุนว่าโครงการที่คุณเสนอเป็นสิ่งที่จำเป็นและช่วยให้เธอเข้าใจถึงความจำเป็นเร่งด่วนสำหรับโครงการและผลที่คุณคาดหวังจากโครงการ นอกจากนี้คุณต้องโน้มน้าวให้ผู้ตรวจทานทราบว่าองค์กรของคุณมีความเชี่ยวชาญเพื่อบรรลุภารกิจที่สำคัญนี้

หลังจาก หนังสือปกอ่อน ซึ่งเป็นข้อความแรกที่ทำให้ความสัมพันธ์ระหว่างผลประโยชน์ของผู้ร่วมทุนกับข้อเสนอทุนของคุณข้อสรุปอาจเป็นส่วนที่ยากที่สุดในข้อเสนอที่ต้องเขียนเพราะต้องการทั้งความครบถ้วนและสั้น

คุณต้องอธิบายประเด็นหลักของข้อเสนอทั้งหมดให้มากที่สุด ในเวลาเดียวกันคุณต้องทำให้การอ่านเป็นเรื่องน่าสนใจเพื่อให้ข้อเสนอของคุณโดดเด่นกว่าคนอื่น ๆ ทั้งหมดที่ผู้ ตรวจทาน อาจเห็นในวันปกติ

เลเซอร์โฟกัสที่จุดเหล่านี้

• ระบุประเด็นสำคัญในแต่ละส่วนของข้อเสนอและรวมเฉพาะจุดเหล่านี้ในข้อมูลสรุปเท่านั้น
• เน้นประเด็นสำคัญที่คุณทราบว่ามีความสำคัญต่อ ผู้ ให้ความช่วยเหลือ คนไหนที่ตรงกับความสนใจของนักลงทุน?
• คงเส้นคงวา. อย่าแนะนำข้อมูลใหม่ ณ จุดนี้ ใช้เฉพาะข้อมูลที่มีอยู่แล้วในบางส่วนของข้อเสนอของคุณ
• ใช้คำถามต่อไปนี้เพื่อสรุปเนื้อความของคุณ:
  • องค์กรของคุณทำอะไร? ภารกิจ ของมัน คือ อะไร? ระบุตัวคุณเองอย่างชัดเจน
  • อะไรคือชื่อเรื่องของโครงการที่เสนอวัตถุประสงค์และใครจะช่วย? อธิบายความ ต้องการเฉพาะที่ คุณกำลังประชุมและ วัตถุประสงค์ ของโครงการ
  • ทำไมโครงการจึงสำคัญ? มีปัญหาอะไรแก้หรือแก้ไขได้บ้าง?
  • โครงการจะสำเร็จลุล่วงได้อย่างไร? และคุณจะรับรู้ถึงความสำเร็จได้อย่างไร?
  • ทำไมองค์กรควรทำโปรแกรมนี้ (ในทางตรงกันข้ามกับกลุ่มอื่น ๆ )? สรุปความสามารถและประสบการณ์ของคุณ
  • โครงการ จะ มีค่าใช้จ่าย เท่าไร? คุณถามอะไรจากผู้ร่วมทุนนี้? โครงการนี้จะได้รับการสนับสนุนในอนาคตอย่างไร? คุณมีคู่ค้าหรือทุนจากผู้สนับสนุนรายอื่นหรือไม่?

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบทสรุปสั้น ๆ ลองใช้งานได้ไม่เกินหนึ่งหน้าด้วย 4-6 ย่อหน้า
• ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาคำขอของคุณ

ตัวอย่างบทสรุปผู้บริหาร

ศูนย์อาวุโสของเมืองบางแห่งก่อตั้งเมื่อปีพ. ศ. 2537 ในฐานะองค์กร 501 (c) (3) โดยกลุ่มผู้สูงอายุหกคนอายุ 60 ถึง 82 ปีที่ต้องการสร้างสถานที่ที่มีกิจกรรมและบริการสนับสนุนที่จะตอบสนองความต้องการเฉพาะของผู้สูงอายุ ศูนย์ตอบสนองความต้องการด้านสุขภาพสังคมความบันเทิงและด้านลอจิสติกส์ของผู้สูงอายุใน 4 เมือง เราเป็นศูนย์อาวุโสที่ใหญ่ที่สุดในมณฑลใดก็ได้และให้บริการผู้สูงอายุมากกว่า 450 รายในแต่ละวันผ่านโปรแกรมต่างๆ ภารกิจของเราคือการช่วยผู้สูงอายุในการปรับปรุงและรักษาวิถีชีวิตที่มีสุขภาพดีและเป็นอิสระและเพื่อเพิ่มคุณภาพชีวิตของพวกเขา

เรามีความตระหนักในการเปลี่ยนแปลงประชากรในพื้นที่ให้บริการของศูนย์ของเราและมุ่งมั่นที่จะพัฒนาและปรับใช้ศูนย์ของเราเพื่อตอบสนองความต้องการที่เกิดขึ้นใหม่ โครงการ Pilot Outreach Pilot ของชุมชนอาวุโสจะให้การเข้าถึงบริการด้านสุขภาพและสังคมแก่ผู้สูงอายุในวงกว้างในชุมชนละตินที่ให้บริการโดยศูนย์ของเรา

วัตถุประสงค์ของโครงการ ได้แก่ การตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สูงอายุที่พูดภาษาสเปนอย่างน้อย 75 คนที่เป็นโรคเบาหวานประเภท II รักษาระดับน้ำตาลในเลือดให้คงที่เป็นเวลาสามเดือนติดต่อกัน เพิ่มขึ้น 50% จำนวนของผู้สูงอายุที่ใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษาเดียวที่เข้าใช้บริการของศูนย์ของเราเป็นครั้งแรกภายในระยะเวลาการให้สิทธิ์ มีส่วนร่วมอย่างน้อย 50 ผู้สูงอายุละตินในชั้นเรียนทำอาหารเม็กซิกันสุขภาพใหม่ของเรา; และเพิ่มการแนะนำผลิตภัณฑ์ของเราจากผู้สูงอายุ Latino จากคลินิกชุมชนและร่วมเป็นพันธมิตรกับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรซึ่งให้บริการชุมชนละตินโดยเฉพาะ 50% ภายในระยะเวลาการให้สิทธิ์ หลังจากขั้นตอนการนำร่องของโครงการเสร็จสิ้นแล้วเรามีความมุ่งมั่นที่จะยุติการเข้าถึงโครงการอื่น ๆ ของศูนย์

ศูนย์มีบทบาทสำคัญในชีวิตของผู้สูงอายุในบางเมืองหุบเขา Vista โกรฟบีชและฮิลวีโจเป็นหลักฐานจากการอนุมัติของเรา 92% จากลูกค้าของเราในปี 2550 สี่เมืองนี้มีสัดส่วนถึง 30.8% ของผู้อาวุโสทั้งหมดของมณฑล ประชากร (ซึ่งเป็น 15.2% ของประชากรทั้งหมดของเคาน์ตี) พื้นที่ให้บริการ 4 เมืองของเรามีประชากรผู้ใหญ่ที่เติบโตขึ้นอย่างรวดเร็วซึ่งเติบโตเกือบสองเท่าตั้งแต่ปีพ. ศ. 2543 และคาดว่าจะเพิ่มเป็นสองเท่าในอีกสองทศวรรษข้างหน้า เกือบ 50% ของผู้อาวุโสของเราอาศัยอยู่ใต้เส้นความยากจนของรัฐบาลกลางและคาดว่าผู้สูงอายุละตินทั้งสองภาษาและภาษาเดียวจะกลายเป็นส่วนสำคัญของประชากรอาวุโสทั้งหมดในพื้นที่ให้บริการของเรา

เราเชื่อว่าโครงการนี้จะแนะนำศูนย์และบริการของเราให้กับประชากรอาวุโสที่ด้อยโอกาสมาก ผลที่ตามมาคือเราคาดหวังว่าการจัดการตนเองด้วยโรคเบาหวานในระดับ Type II จะเพิ่มขึ้นผู้ที่อายุน้อยกว่าที่ไม่มีบ้านทางการแพทย์จะเพิ่มความหลากหลายในหมู่ลูกค้าของเราเพื่อสะท้อนถึงข้อมูลประชากรที่เปลี่ยนแปลงไปของเมืองที่เราให้บริการและปรับปรุงคุณภาพชีวิตของลูกค้าเหล่านั้น

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการดำเนินโครงการ Pilot Outreach Pilot ของชุมชนอาวุโสคือ 190,000 เหรียญ จากจำนวนเงินจำนวนนี้ 140,000 ดอลลาร์ได้รับความมุ่งมั่นจากทั้งรัฐบาลมณฑลและเมืองและผู้สนับสนุนอื่น ๆ เงินลงทุน 50,000 ดอลลาร์ของคุณจะเสร็จสิ้นการระดมทุนที่เราต้องการเพื่อใช้โครงการนำร่องนี้อย่างเต็มที่และเรารู้สึกตื่นเต้นกับโอกาสในการเป็นพันธมิตรกับคุณ ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาคำขอของเรา

* พิมพ์ซ้ำได้รับอนุญาตจาก Winning Grants ทีละขั้นตอน Third Edition, 2008, Jossey-Bass, 2008

แหล่งข้อมูลที่แนะนำ:

ขั้นตอนการบริจาค: สมุดงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับการวางแผนการพัฒนาและการเขียนข้อเสนอที่ประสบความสำเร็จฉบับที่ 4, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013 ซื้อจาก Amazon

เขียนให้ Dummies , 5th Edition, Beverly A. Browning, Wiley, 2014 ซื้อจาก Amazon