หลักเกณฑ์สำหรับการวางแผนกิจกรรมสาธารณะหรือชุมชน

01 - มีขั้นตอนการสมัครอย่างเป็นทางการ

ในชิคาโกรหัสเทศบาลกำหนดให้องค์กรที่ประสงค์จะเป็นเจ้าภาพจัดการแข่งขันในชุมชนเพื่อยื่นใบสมัครอย่างเป็นทางการและตกลงที่จะปฏิบัติตามแนวทางการแข่งขันบางอย่างเช่น

• ไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับการเข้าศึกษา (กำหนดจำนวนเงินบริจาค)
• ผู้ขาย อาหารต้องได้รับใบอนุญาตและมีใบรับรอง
• ผู้ขายเหล้าต้องได้รับอนุญาต (เบียร์และไวน์เท่านั้น)
• ผู้ขายสินค้าต้องได้รับอนุญาต
• ต้องแจ้งให้ Chicago Transit Authority ทราบ

การมีขั้นตอนการสมัครอย่างเป็นทางการสำหรับกิจกรรมพิเศษของสาธารณะและชุมชนสามารถลดภาระงานและปรับปรุงการอนุมัติซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับทุกคน

02 - ต้องมีใบอนุญาตกิจกรรมพิเศษ

นอกเหนือจากขั้นตอนการสมัครงานแล้วเมืองชิคาโกยังกำหนดให้ผู้จัดงานยื่นใบสมัครงานพิเศษซึ่งมีความต้องการของตนเองเช่น

• การสมัครต้องส่งก่อนอย่างน้อย 45 วัน
• ใบสมัครต้องได้รับการรับรอง
• ผู้จัดงานต้องจัดทำหนังสือรับรองการประกัน 1 ล้านเหรียญในการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนโดยทั่วไปซึ่งตั้งชื่อเมืองชิคาโกเป็นผู้ประกันตนเพิ่มเติม

ในขณะที่ในตอนแรกอาจดูเหมือนว่าชิคาโกจะสร้างห่วงราชการเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่จะก้าวข้ามไปเมื่อเกิดเหตุการณ์ชุมชนโดยไม่ทำให้การใช้งานเป็นไปได้ยากเกินไปเมืองนี้ได้สร้างความมั่นใจว่ากิจกรรมสาธารณะทั้งหมดจะเป็นไปตามข้อกำหนดของพวกเขาซึ่งหลายแห่ง ที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย

03 - ต้องการแผนที่เหตุการณ์ที่มีใบอนุญาตใบอนุญาต

ผู้จัดงานควรจัดทำแผนที่แสดงเหตุการณ์ซึ่งระบุถึงพื้นที่ปิดถนนและวางแผนเส้นทางใหม่ ควรพิจารณาพื้นที่จอดรถสาธารณะทางเข้ารถและพื้นที่ช่องไฟ เครื่องหมายอ้อมและเครื่องกีดขวางต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของเมืองและผู้จัดจะต้องขอรับวัสดุเหล่านี้โดยตรง รายการต่อไปนี้ได้รับการพิจารณาเมื่อมีการออกใบอนุญาต:

• ความปลอดภัยสาธารณะ
• ความใกล้เคียงของเหตุการณ์อื่นในพื้นที่ในเวลาเดียวกัน
• การออกใบอนุญาตก่อนหน้าสำหรับเหตุการณ์อื่นในแผนที่สถานที่เดียวกัน

04 - ต้องการใบอนุญาตเต็นท์และหลังคา

ในชิคาโกเต็นท์หรือหลังคาที่มีขนาดใหญ่กว่า 240 ตารางฟุตในงานสาธารณะต้องได้รับใบอนุญาตจากเมือง ถ้ามีขนาดใหญ่กว่า 600 ตารางฟุตภาพวาดต้องประทับตราโดยสถาปนิกที่ได้รับอนุญาตหรือวิศวกรโครงสร้างและต้องออกแผนฉุกเฉินและออกและสัญญาณและแสงสว่าง ถ้าขนาดเกินกว่า 4,000 ตารางฟุตขอให้ยื่นคำขออนุญาตโดย บริษัท ที่รับผิดชอบในการก่อสร้างโครงสร้าง กระบวนการนี้จะทำให้มั่นใจได้ว่ามาตรการด้านความปลอดภัยได้รับการพิจารณาอย่างจริงจัง

05 - ต้องร่วมมือกับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยสาธารณะ

เหตุการณ์พิเศษในชิคาโกต้องเกี่ยวข้องกับตำรวจและฝ่ายดับเพลิง ผู้จัดจะต้องพบกับผู้บัญชาการตำรวจ (และ / หรือตัวแทนของตน) เพื่อแก้ไขปัญหาเช่นช่องจราจรสำหรับยานพาหนะฉุกเฉินแผนการรักษาความปลอดภัยและการออกคำสั่งในการแข่งขัน ผู้จัดควรกำหนดบุคคลที่จะทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานกับกรมตำรวจแผนกดับเพลิงถนนและแผนกสุขาภิบาลสำนักงานกิจกรรมพิเศษและอื่น ๆ จะช่วยให้มีบุคคลที่มีความรู้ความสามารถและมีประสบการณ์ในทีมของคุณซึ่งทำหน้าที่เป็นจุดประสานงานสำหรับหน่วยงานสาธารณะทั้งหมดเหล่านี้

06 - จัดทำรายการตรวจสอบรหัสป้องกันอัคคีภัย

เทศกาลและผู้จัดกิจกรรมกลางแจ้งในชิคาโกมีรายการตรวจสอบและต้องเป็นไปตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยจากเพลิงไหม้บางประเภท ได้แก่ :

• เต็นท์ต้องทำด้วยวัสดุหน่วงไฟ (จำเป็นต้องผ่านการรับรอง)
• ต้องมีเครื่องดับเพลิงในทุกตู้
• แถวที่นั่งชั่วคราวจะนั่ง 5 ถึง 14 คน (สูงสุด)
• ช่องที่นั่งชั่วคราวจะต้องไม่น้อยกว่า 36 นิ้ว
• ของเหลวไวไฟไม่ควรเก็บไว้ในเต็นท์หลังคาหรือบูธใด ๆ
• ขยะจะไม่ได้รับอนุญาตให้สะสม
• ควรวางสายไฟไว้และแนะนำให้ใช้ช่องเสียบหลายช่อง
• ขอแนะนำาเลนนรกสำหรับยานพาหนะฉุกเฉิน (ช่องทางดับเพลิงขนาด 10 ฟุต)
• แนะนำหลักสูตร CPR ขั้นพื้นฐานและการปฐมพยาบาลสำหรับเจ้าหน้าที่

ผู้วางแผนงาน สาธารณะที่มีประสบการณ์หรือใหม่ ๆ ทุกคนชื่นชมรายการตรวจสอบที่ดี

07 - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการปฏิบัติในการจัดการเรื่องอาหารปลอดภัย

เมืองชิคาโกต้องการให้ผู้ขายเข้าชั้นเรียนโดยกรมอนามัยก่อนยื่นใบสมัคร นอกจากนี้ผู้ขายจะต้องได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับสุขาภิบาลฤดูร้อนและการรับรอง (จัดทำโดยสมาคมร้านอาหารอิลลินอยส์) เจ้าหน้าที่สาธารณสุขซึ่งกำหนดว่าผู้ขายจะได้รับใบอนุญาตให้ดำเนินการหรือไม่ให้รักษาอำนาจในการระงับใบอนุญาตใด ๆ ได้ตลอดเวลา

เมืองแสดงรายละเอียดกฎสำหรับอาหารภาชนะบรรจุฉลากอาหารการป้องกันสุขอนามัยส่วนบุคคลอุปกรณ์อาหารขยะการก่อสร้างบูธและวัสดุที่เป็นพิษ นอกจากนี้ยังกำหนดให้ผู้ขายเข้าร่วมสัมมนาเรื่องสุขาภิบาลที่จำเป็น

ในบันทึกที่เกี่ยวข้องกับ เหตุการณ์พิเศษ ต้องได้รับ ใบอนุญาตสุรา 20 วันก่อนเหตุการณ์

08 - มีแผนสำหรับการทำสัญญาบริการของเมือง

ผู้รับเหมาภาครัฐหรือเอกชนต้องได้รับการว่าจ้างให้ทำช่วงของการให้บริการรวมถึงการโพสต์ป้าย จอดรถไม่ ให้กีดขวางรถพ่วงถังขยะถังรีไซเคิลกระเช้าลอยกวาดขยะการบริการด้านไฟฟ้าและ / หรืออุปกรณ์เสียง ในชิคาโก Department of Streets and Sanitation สามารถให้บริการดังกล่าวโดยคิดค่าบริการรายชั่วโมงตามความเชี่ยวชาญ

นอกจากนี้ต้องมีโปรแกรมรีไซเคิลเป็นส่วนหนึ่งของแพคเกจใบอนุญาตพิเศษในชิคาโก กับความนิยมเพิ่มขึ้นของ กิจกรรมสีเขียว นี้ไม่ได้เป็นความคิดที่ไม่ดี!

09 - ต้องขอใบอนุญาตสัตว์

หากสัตว์มีส่วนร่วมในเหตุการณ์ใด ๆ ก็ตามเมืองชิคาโกต้องระบุชื่อของสัตวแพทย์ท้องถิ่นที่จะมาร่วมในเหตุการณ์ด้วยการยื่นเรื่องร้องเรียน บุคคลนี้จะรับผิดชอบในการจัดหาสัตว์ป่วยหรือสัตว์ที่บาดเจ็บ นอกจากนี้คณะกรรมาธิการการดูแลและควบคุมสัตว์อาจตรวจดูสัตว์ก่อนที่จะใช้ในกิจกรรมสาธารณะ

10 - จัดการป้ายประชาสัมพันธ์และโปรโมชัน

ผู้จัดกิจกรรมสาธารณะในชิคาโกมีโอกาสที่จะได้รับการจัดกิจกรรมพิเศษด้วยป้ายขั้วโลกแสง แน่นอนเมืองจัดการคำขอเหล่านี้โดยกำหนดให้ผู้จัดงานสร้างใบอนุญาตแบนเนอร์ซึ่งรวมถึงสำเนาของกราฟิกแบนเนอร์ที่เสนอวันที่ของกิจกรรมและประเด็นสำคัญอื่น ๆ ของคำขอ แผนกของถนนและสุขาภิบาลจัดการคำขอประเภทนี้