การบันทึกข้อมูลสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

01 - จัดทำระบบซอฟต์แวร์บัญชีที่ดี

การคืนภาษีครั้งสุดท้ายของคุณถือเป็นผลจากการบันทึกข้อมูลที่ดีของคุณผ่านทางระบบซอฟต์แวร์บัญชีของคุณภายใน บริษัท

02 - ภาระการพิสูจน์ภาษีธุรกิจ

เมื่อคุณทำรายการเช่นรายได้ค่าใช้จ่ายและการหักเงินในการคืนภาษีของคุณคุณมีสิ่งที่เรียกว่าภาระในการพิสูจน์สำหรับพวกเขา คุณจะต้องสามารถพิสูจน์ได้ว่าคุณมีสิทธิ์ได้รับการหักเงินและค่าใช้จ่ายบางอย่างเพื่อที่จะมีสิทธิ์หักค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้

คุณจะสร้างหลักฐานได้อย่างไร? ผ่านการบันทึกประวัติที่ดีแน่นอน หากคุณมีหลักฐานยืนยันการหักเงินและค่าใช้จ่ายดังกล่าวคุณได้ปฏิบัติตามหน้าที่ของคุณที่จะต้องมีภาระในการพิสูจน์หลักฐานสำหรับ IRS อย่าใช้การหักเงินหรือเรียกร้องเงินได้โดยไม่ต้องมีหลักฐานยืนยันว่าคุณมีภาระในการพิสูจน์

03 - เอกสารต้นฉบับสำหรับวารสารบัญชี

เอกสารต้นฉบับสำหรับการซื้อสำหรับธุรกิจของคุณเช่นเช็คยกเลิกใบเสร็จรับเงินเทปบันทึกเงินสดและอื่น ๆ คือสิ่งที่คุณทำบัญชีแยกประเภทและรายการบันทึกประจำวันจาก นอกจากนี้ยังเป็นเอกสารสำหรับการหักภาษีสำหรับธุรกิจของคุณที่คุณใช้เมื่อสิ้นปีภาษี เอกสารต้นฉบับที่เก็บไว้อย่างถูกต้องอาจทำให้คุณต้องใช้เวลานานในการเก็บรักษาบันทึกที่ดี

เอกสารต้นฉบับของกระดาษควรเก็บไว้กับบัญชีแยกประเภทที่คุณบันทึกรายการ ในกรณีที่เกิดไฟลุกไหม้หรือภัยพิบัติอื่นเอกสารต้นฉบับแต่ละไฟล์ควรถูกสแกนลงในไฟล์คอมพิวเตอร์ที่ถูกต้องและจัดเก็บไว้ในแฟลชไดรฟ์

04 - EFT และการชำระเงินของธุรกิจของคุณ

เทคโนโลยีมีการเปลี่ยนแปลงวิธีที่เราดำเนินธุรกิจของเรา แทนที่จะเขียนเช็คกระดาษสำหรับการทำธุรกรรมเรามักใช้บัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตหรือการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (EFT) เพื่อชำระค่าบริการ เราจะตรวจสอบได้อย่างไรว่าเรามีเอกสารต้นฉบับที่เหมาะสมสำหรับ IRS ภายใต้สถานการณ์เช่นนี้?

หากคุณใช้บัตร EFT หรือบัตรเครดิต / เดบิตให้ใช้งบการเงินที่ธนาคารออกเป็นเอกสารต้นฉบับ สำหรับ EFT คำสั่งต้องแสดงข้อมูลต่อไปนี้: จำนวนเงินที่โอนชื่อผู้รับเงินและวันที่ที่สถาบันการเงินแจ้งการโอนเงินเข้าบัญชี สำหรับบัตรเครดิต / เดบิตคำสั่งต้องแสดงข้อมูลต่อไปนี้: จำนวนเงินที่เรียกเก็บเงินชื่อผู้รับเงินวันที่ทำรายการ

หลักฐานการชำระเงินด้วยตัวเองไม่ได้หมายความว่าคุณมีสิทธิ์ได้รับการหักภาษี เก็บบัตรเครดิตและใบแจ้งหนี้เพื่อยืนยันการเรียกร้องค่าเสียหายของคุณ

05 - สรุปรายวันและรายเดือนของเงินสดและใบเสร็จรับเงิน

ใบเสร็จรับเงินและรายจ่ายเงินสดรายวันและรายเดือนของคุณมีค่าน้ำหนักเป็นทองคำ สิ่งที่คุณพลาดในบัญชีแยกประเภทและวารสารของคุณน่าจะเป็นได้ที่นี่ อีกครั้งคุณจะต้องมีเอกสารต้นฉบับ การเบิกจ่ายเช่นค่าโทรศัพท์และบริการอินเทอร์เน็ตและค่าแรงรถบรรทุก / รถยนต์สามารถรับได้ที่นี่เพื่อหักภาษี

06 - ใส่ใจกับกองทุนเงินสดย่อยของคุณ

การทำธุรกรรมใด ๆ ที่ทำจากกองทุนเงินสดย่อยจะต้องถือว่าเป็นการเบิกจ่ายเป็นเงินสดด้วยเอกสารต้นทาง บางคนอาจถูก หักภาษี ได้

07 - การหักภาษีพนักงาน

การหักภาษีพนักงาน มีความซับซ้อน คู่มือภาษีมักเน้นที่ภาษีส่วนบุคคล แต่บทความนี้จะสรุปผลกระทบทางภาษีของภาษีธุรกิจของพนักงาน เก็บบันทึกที่ดีอย่างผิดปกติสำหรับพนักงานของคุณ

08 - คุณควรเก็บบันทึกภาษีในระยะเวลาเท่าไร?

ตามประมวลรัษฎากรภาษีสรรพากรภายในคุณต้อง เก็บรักษาบันทึกไว้ ตราบเท่าที่อาจจำเป็นสำหรับการจัดการส่วนใดส่วนหนึ่งของรหัสภาษี

หากคุณมีพนักงานคุณต้องเก็บบันทึกไว้เป็นระยะเวลาไม่น้อยกว่า 4 ปี เพื่อความปลอดภัยให้พนักงานบันทึกช่วงเวลาไม่น้อยกว่า 7 ปี หากคุณเป็นหนี้ภาษีโปรดเก็บบันทึกไว้ไม่น้อยกว่า 3 ปี ถ้าคุณเป็นเจ้าของทรัพย์สินเก็บบันทึกข้อมูลไว้จนกว่าระยะหมดอายุจะหมดอายุสำหรับปีที่คุณจำหน่ายทรัพย์สินในการจำหน่ายต้องเสียภาษี หากคุณไม่รายงานรายได้ที่คุณควรรายงานและรายได้ขั้นต้นมากกว่า 25% ของรายได้ภาษีเก็บบันทึกไว้เป็นเวลา 6 ปี