แบบฟอร์มรายงาน W-2, แบบฟอร์ม 1095-C และอื่น ๆ
บทบัญญัติของพระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพง (ACA) มีความซับซ้อนและมีรายละเอียดและมีผลกระทบทางภาษีต่อรายงานเหล่านี้ นายจ้างควรทบทวนความเข้าใจเกี่ยวกับข้อกำหนดกับที่ปรึกษาด้านภาษีหรือที่ปรึกษาด้านกฎหมายก่อนที่จะตัดสินใจหรือส่งรายงานใด ๆ
ข้อกำหนดด้านการรายงานสำหรับนายจ้างทุกคน
การรายงานต้นทุนผลประโยชน์ให้กับพนักงานในแบบฟอร์ม W-2
ACA "กำหนดให้นายจ้างต้องรายงานค่าใช้จ่ายในการประกันสุขภาพภายใต้แผนประกันสุขภาพกลุ่มที่นายจ้างสนับสนุน" เริ่มต้นในปีภาษีปี 2554 นายจ้างต้องรายงาน "ค่าใช้จ่ายรวม" ของ "ความคุ้มครองที่นายจ้างสนับสนุน" ใช้ใน W-2 ของพนักงาน
ข้อมูลล่าสุดจาก IRS เกี่ยวกับข้อกำหนดในการรายงานนี้ (ณ เดือนพฤศจิกายน 2014) คือ "สำหรับปีปฏิทินปี 2012 และในอนาคตนายจ้างจะต้องรายงานค่าใช้จ่ายด้านสุขภาพที่ระบุไว้ในฟอร์ม W-2" ข้อกำหนดนี้มีผลบังคับใช้กับ "นายจ้างทั้งหมดที่ให้" ความครอบคลุมที่ได้รับการสนับสนุนจากนายจ้าง "ที่เกี่ยวข้อง ...
IRS ยังบอกด้วยว่า
... นายจ้างยื่นแบบฟอร์ม W-2 น้อยกว่า 250 แบบสำหรับปีปฏิทินก่อนหน้า (ตัวอย่างเช่นนายจ้างที่ยื่นแบบฟอร์ม W-2 ปี 2012 น้อยกว่า 250 2012 (หมายถึงแบบฟอร์ม W-2 สำหรับปฏิทินปี 2012 ซึ่งโดยทั่วไปจะถูกยื่นต่อ SSA ในช่วงต้นปี 2013) จะไม่ต้องรายงานค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับ 2013 Forms W-2 (โดยทั่วไปจะยื่นต่อ SSA ในช่วงต้นปี 2014)
สิ่งที่ต้องรายงานใน W-2 ของพนักงาน?
รายงาน W-2 ต้องรวมอยู่ในแบบฟอร์ม W-2 ของพนักงานแต่ละรายโดยใช้รหัส DD - ค่าประกันสุขภาพที่ได้รับจากนายจ้าง เมื่อรายงานให้รวมมูลค่าของความคุ้มครองทางการแพทย์ทันตกรรมและวิสัยทัศน์ที่คุณอาจจ่าย
การคำนวณและสิ่งที่รวมอยู่ในรายงาน W-2 นี้มีความซับซ้อนและรายละเอียดยังคงได้รับการดำเนินการโดย IRS
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดในการรายงานนี้จาก IRS ในหน้าคำถามและคำตอบนี้
ข้อกำหนดด้านการรายงานสำหรับนายจ้างรายใหญ่
หากธุรกิจของคุณมีพนักงานที่ทำงาน เต็มเวลาเทียบเท่า 50 คนขึ้นไป คุณจะถือว่าเป็น "นายจ้างขนาดใหญ่ที่มีผลบังคับใช้" (ALE) เพื่อทำรายงานและเพื่อวัตถุประสงค์ในการ รับผิดชอบร่วมกัน ของ นายจ้าง
พนักงานที่ทำงานเต็มเวลาเป็นผู้ที่ทำงานโดยเฉลี่ยอย่างน้อย 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
นอกเหนือจากข้อกำหนดด้านการรายงานที่อธิบายข้างต้นสำหรับนายจ้างทุกคนแล้วข้อกำหนดด้านการรายงานสำหรับ ALE ได้แก่ :
1. คำแถลงให้กับพนักงานเกี่ยวกับการประกันสุขภาพที่นำเสนอ คำแถลงนี้ต้องกรอกสำหรับพนักงานแต่ละคนในแบบฟอร์ม 1095-C และรายงานต่อ IRS ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดนี้ในหน้า IRS นี้
2. หากธุรกิจของคุณมั่นใจในแผนการดูแลสุขภาพของตนเองคุณต้องให้คำชี้แจงแก่ IRS เกี่ยวกับความคุ้มครองนี้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความนี้ในหน้า IRS นี้
ข้อกำหนดในการรายงานเหล่านี้จะมีผลเมื่อใด
ต้องมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับ ALE ตั้งแต่ต้นปี 2015 และจะต้องส่งรายงานในปี 2016 นายจ้างอาจสมัครรายงาน 2014 ในปี 2015 โดยสมัครใจ แต่ไม่จำเป็นต้องรายงานนี้
เมื่อต้องรายงานให้?
การส่งคืนข้อมูลสำหรับปี 2015 จะต้องจัดให้แก่พนักงานภายในสิ้นเดือนมกราคมปี 2016 และต่อ IRS พร้อมแบบฟอร์มการโอนกรรมสิทธิ์ภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ปี 2016 โปรดทราบว่านี่เป็นกำหนดเวลาเช่นเดียวกับแบบฟอร์ม W-2 ( ยกเว้นแบบฟอร์ม W-2 ต้องถูกส่งไปยัง Social Security Administration ในขณะที่แบบฟอร์ม 1095 ต้องถูกส่งไปยัง IRS)
รายงานสำหรับปีอนาคตมีกำหนดเวลาเช่นเดียวกัน
คำแถลงการณ์: ข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดของนายจ้างในพระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพงมีความซับซ้อนและวันที่มีผลและการบรรเทาทุกข์ในช่วงเปลี่ยนผ่านทำให้เกิดความสับสนและเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและสถานการณ์ทางธุรกิจแต่ละอย่างไม่เหมือนใคร โปรดตรวจสอบกับเจ้าหน้าที่ด้านภาษีประกันภัยและที่ปรึกษาด้านกฎหมายของคุณก่อนที่คุณจะใช้ข้อกำหนดด้านการรายงานข้อใดข้อหนึ่งเหล่านี้