รายงานประจำปี Kick กลัว
แม้ว่าองค์กรไม่แสวงผลกำไรจะรายงานต่อ IRS ด้วย ปี 990 ปี พวกเขาก็รู้ว่าควรจัดทำสิ่งตีพิมพ์ที่แสดงถึงความสำเร็จของพวกเขาต่อผู้สนับสนุนและประชาชนทั่วไป
รายงานประจำปีสามารถช่วยคุณแสดงให้เห็นถึงความสำเร็จของคุณต่อ ผู้บริจาค ปัจจุบันและอนาคตสร้างความสัมพันธ์ใหม่ ๆ และให้การยอมรับบุคคลสำคัญ
อย่างไรก็ตามองค์กรไม่แสวงผลกำไรมักต่อสู้กับสิ่งที่ควรจะรวมอยู่ในรายงานประจำปีและสิ่งที่ควรจะทิ้งไว้
รายงานประจำปียังมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญเมื่อเวลาผ่านไป
เมื่อโบรชัวร์ค่อนข้างน่าเบื่อที่เขียนขึ้นในภาษาที่เฉพาะภายในเท่านั้นที่สามารถเข้าใจได้รายงานประจำปีจะพูดกับกลุ่มคนที่กว้างขึ้นและใช้ข้อความที่เข้าใจได้ง่ายรวมทั้งภาพถ่ายและ infographics อื่น ๆ อีกมากมาย
รายงานประจำปีมาในทุกรูปแบบขนาดและการนำเสนอ มีการโพสต์ข้อความจำนวนมากในเว็บไซต์แทนที่จะพิมพ์และส่งทางไปรษณีย์ รายงานประจำปีอาจเป็นวิดีโอโปสการ์ดหรือสไลด์โชว์ รายงานประจำปีจำนวนมากกลายเป็น กรณีที่ ไม่หวังผลกำไร สำหรับการสนับสนุน เพื่อจัดแคมเปญการระดมทุน
รายงานประจำปีอาจไม่ได้เรียกว่า อาจเป็น "รายงานต่อชุมชนของเรา" หรือ "คำกระตุ้นการตัดสินใจ" พวกเขามักใช้ชุดรูปแบบเพื่อจัดระเบียบข้อมูลเช่น "วันในชีวิต" หรือ "การปฏิรูป"
กุญแจสำคัญในการรายงานประจำปีที่ประสบความสำเร็จในวันนี้อาจเป็นเพียงแค่การใช้จินตนาการของคุณการล่าสัตว์ออกตัวอย่างมากมายจากองค์กรการกุศลที่คล้ายคลึงกับของคุณและพิจารณาว่าผู้ชมของคุณชอบอะไร
ผู้ชมที่อายุน้อยกว่าจะรักดิจิตอลบางอย่างในขณะที่สระผู้บริจาคที่มีอายุมากกว่าอาจต้องการวิธีการแบบเดิมมากขึ้น
เคล็ดลับสิบข้อต่อไปนี้จะช่วยคุณในการพัฒนารายงานประจำปีที่ไม่หวังผลกำไรที่ยอดเยี่ยมไม่ว่าคุณจะติดความพยายามและความจริงหรือผลักดันขอบเขตของสื่อทั้งหมดที่มีให้คุณ
เน้นที่ความสำเร็จไม่ใช่กิจกรรม
ผู้บริจาคต้องการทราบว่าคุณทำอะไร แต่สิ่งสำคัญคือพวกเขาต้องการทราบสาเหตุที่คุณทำ
ผลลัพธ์ คืออะไร? ทำไมคุณถึงใช้เวลาและเงินของคุณอย่างที่คุณทำ? มันมีความแตกต่างกันอย่างไร?
เชื่อมต่อกิจกรรมประจำวันขององค์กรของคุณกับ พันธกิจ ของคุณ อย่าคิดว่าผู้อ่านจะเข้าใจว่ากิจกรรมของคุณจะช่วยให้คุณบรรลุภารกิจได้อย่างไร เชื่อมต่อจุดสำหรับพวกเขา
หยุดพูดเรื่องภายใน
การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูงในสำนักงานและ ซอฟต์แวร์บัญชี ใหม่อาจเป็นความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่จากตำแหน่งที่คุณนั่งอยู่ที่โต๊ะทำงาน แต่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับภารกิจของคุณ
สร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้บริจาคที่มีความสำเร็จเกี่ยวกับภารกิจของคุณในรายงานประจำปีของคุณและปล่อยให้ทุกรายการการบริหารจัดการสำหรับรายงานของคุณไปยังคณะกรรมการของคุณ
อย่าโม้เกี่ยวกับความสำเร็จในการระดมทุนของคุณ
ผู้บริจาคคาดหวังว่าคุณจะหารายได้ แต่ความสำเร็จในการระดมทุนไม่ควรมีการเฉลิมฉลองในรายงานประจำปีของคุณในระดับเดียวกับผลการปฏิบัติภารกิจที่เกี่ยวข้อง
ผู้อ่านค่อนข้างจะรู้ว่าคุณทำอะไรกับเงินมากกว่าวิธีที่คุณยกขึ้น แม้ว่าจะมีความเหมาะสมที่จะรวมข้อมูลเกี่ยวกับความพยายามในการระดมทุนที่ดีของคุณด้วย แต่คุณควรวางข้อมูลนี้ไว้ในส่วนการเงินของรายงานแทนที่จะเป็นหน้าและตรงกลาง
รวมภาพถ่ายไว้ในรายงานประจำปี
ใช่ภาพถ่ายมีมูลค่านับพันคำ
หลายคนอ่านรายงานประจำปีของคุณจะไม่อ่าน ดังนั้นแสดงให้พวกเขาเห็นสิ่งที่คุณได้ทำกับการใช้เสรีนิยมของภาพถ่าย รูปภาพเหล่านี้ควรแสดงบุคคลหรือสัตว์ที่คุณช่วยเหลือไม่ใช่สมาชิกในคณะกรรมการซีอีโอของคุณหรือผู้บริจาครายใหญ่ ผู้บริจาควันนี้คาดว่าจะมีเรื่องราวจากคุณและเรื่องราวนั้นสามารถบอกได้ดียิ่งขึ้นด้วยรูปถ่ายที่ยอดเยี่ยม
ลงทุนในกล้องดิจิทัลที่ดีหรือใช้เงินกับช่างภาพมืออาชีพ นอกจากนี้ยังปรับใช้ภาพสต็อกได้หากคุณใช้งบประมาณที่ จำกัด ตราบใดที่คุณเลือกภาพเหล่านั้นอย่างระมัดระวัง พิมพ์ 'ภาพถ่ายสต็อกของฟรีค่าภาคหลวง' ในเครื่องมือค้นหาที่คุณชื่นชอบและคุณจะพบเว็บไซต์จำนวนมาก รูปภาพของคุณควรมีใบหน้ามากกว่าสิ่งต่างๆ
เขียนคำอธิบายภาพที่บอกเล่าเรื่องราวของคุณ
ตอนนี้เมื่อคุณได้เห็นภาพเหล่านี้แล้วจะบอกเล่าเรื่องราวด้วยคำอธิบายภาพของคุณ
อย่าเพิ่งระบุว่ามีอะไรอยู่ในภาพ เชื่อมต่อรูปภาพกับความสำเร็จ
ถ้าคนอ่านอะไร แต่คำอธิบายเฉพาะในรายงานประจำปีของคุณพวกเขาควรจะได้รับความรู้สึกสำหรับการทำงานที่ดีที่คุณทำในปีที่ผ่านมา
รวมโปรไฟล์ส่วนบุคคล
ผู้บริจาคชอบเรื่องราวที่แท้จริงเกี่ยวกับคนจริง สรุปทั่วไปของงานของคุณจะทำให้ผู้บริจาคของคุณนอนหลับ
อธิบายถึงสิ่งที่คุณทำโดยรวมแล้วใช้ประโยชน์จากสถิติของคุณกับโปรไฟล์ส่วนบุคคลบางอย่าง เน้นว่างานของคุณช่วยคน ใดคน หนึ่งได้อย่างไร แบ่งปันเรื่องราวของอาสาสมัครว่าพวกเขาสร้างความแตกต่างในเชิงบวกอย่างไร
อธิบายข้อมูลทางการเงินของคุณ
ผู้บริจาคหลายรายของคุณจะไม่ทราบวิธีอ่านงบการเงินหรือจะไม่ใช้เวลาในการอ่าน รวมวรรคหรือสองย่อที่อธิบายไว้ในภาษาอังกฤษทั่วไปว่าโต๊ะพูดอะไร ลองใส่ข้อมูลบางอย่างลงใน Infographic การกระทำที่ดีในการออกแบบกองกำลัง Infographic ช่วยให้คุณง่ายขึ้นและลดความซับซ้อนของข้อมูลได้มากขึ้น ข้อความเกี่ยวกับตัวเลขทำให้ดวงตาของคนเราเคลือบขึ้น Infographic ดึงดูดความสนใจของพวกเขาและตัวเลขเหล่านี้อาจจะจดจำได้
คุณควรใส่ตัวเลขอะไร เงินของคุณมาจากไหนและใช้จ่ายได้อย่างไร? มีคนมากี่คน? กลยุทธ์การระดมทุนหลักของคุณคืออะไร? คุณได้สร้างกลยุทธ์การประหยัดต้นทุนในปีนี้หรือไม่?
ถ้าคุณต้องการพื้นที่เพิ่มขึ้นสำหรับภาพถ่ายและ infographics ให้ตัดรายชื่อผู้บริจาคในรายงานประจำปี
โครงการที่ไม่หวังผลกำไรต้องสร้างความสมดุลระหว่างการใช้พื้นที่ในรายงานประจำปีของตนเพื่อหารือเกี่ยวกับความสำเร็จของพวกเขาและใช้เพื่อรับรู้ผู้บริจาค
หากมีรายงานประจำปีมากกว่าครึ่งหนึ่งเป็นรายชื่อผู้บริจาคคุณควรพิจารณาปรับรายการกลับเพื่อให้มีพื้นที่มากขึ้นสำหรับข้อความและรูปถ่าย ผู้บริจาครายย่อยสามารถได้รับการยอมรับในรูปแบบอื่นเช่นรายการในจดหมายข่าว พิจารณาความเคารพผู้บริจาคด้วยวิธีการอื่น ๆ เช่นการโทรออก สื่อสังคมออนไลน์ หรือโพสต์รูปถ่ายของพวกเขาหลังจากเหตุการณ์
ตรวจสอบรายชื่อผู้บริจาคของคุณสามครั้ง
ไม่มีวิธีใดที่ดีกว่าในการก่อวินาศกรรมการบริจาคในอนาคตแทนที่จะสะกดชื่อผู้บริจาคผิดพลาดในรายงานประจำปีของคุณ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับชื่ออย่าคาดเดา ตรวจสอบกับผู้บริจาค
นอกจากนี้โปรดตรวจสอบชื่อหน่วยงานรัฐบาลและ มูลนิธิ ที่ให้ ทุนแก่ คุณอย่างละเอียด ชื่อที่ผู้คนเรียกองค์กรเหล่านี้เข้าร่วมการสนทนามักเป็นชื่อสั้น ๆ สำหรับชื่อเต็มตามกฎหมายที่อยู่ในรายงานประจำปีของคุณ
บอกผู้บริจาคว่าพวกเขาสามารถช่วยได้อย่างไร
อย่าปล่อยให้ผู้สนับสนุนที่มีโอกาสแขวนอยู่สงสัยว่าพวกเขาสามารถช่วยเหลือคุณได้อย่างไร เมื่อคุณได้สร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้อ่านของคุณด้วยผลงานที่ดีในรายงานประจำปีของคุณแล้วให้สรุปโดยบอกพวกเขาว่าพวกเขาสามารถช่วยคุณทำอะไรได้มากขึ้น
พวกเขาจะสนับสนุนคุณด้วยเงินหรือเวลาอย่างไร? ขอให้อาสาสมัคร เตือนพวกเขาถึงตัวเลือกการ ให้โอกาสตามแผน บอกพวกเขาเกี่ยวกับของขวัญของหุ้น คัดท้ายวิธีการใช้บัตรเครดิตเพื่อบริจาค มีความชัดเจนเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดที่จะช่วย