ภาพรวมของสองวิธีในการบัญชีรายการสินค้าคงคลัง
เพื่อทำความเข้าใจเรื่องนี้ให้พิจารณาว่าจะมีการกำหนดพื้นที่โฆษณาอย่างไร
วิธีกำหนดสินค้าคงคลัง
สินค้าคงคลังสามารถแบ่งออกได้เป็น 3 ประเภท ได้แก่ วัตถุดิบการทำงานระหว่างผลิตและสินค้าสำเร็จรูป วัตถุดิบคือสินค้าคงคลังที่ใช้ในการผลิตสินทรัพย์เพื่อขาย งานระหว่างผลิตประกอบด้วยสินทรัพย์ในการผลิตเพื่อขาย สินค้าสำเร็จรูปเป็นสินทรัพย์ที่จำหน่าย สมการของสินค้าคงคลังคือ
เริ่มต้นสินค้าคงคลัง + ซื้อสุทธิ - ราคาขายสินค้า = สินค้าคงเหลือที่สิ้นสุด
วิธีทั่วไปสองวิธีในการประเมินมูลค่าพื้นที่โฆษณานี้ LIFO และ FIFO สามารถให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ
Last-In, First-Out (LIFO)
LIFO ถือว่ารายการสุดท้ายที่วางบนหิ้งเป็นสินค้าชิ้นแรกที่ขาย การเข้าสู่ระบบครั้งแรกเป็นระบบที่ดีที่จะใช้เมื่อผลิตภัณฑ์ของคุณไม่เน่าเปื่อยหรือเสี่ยงต่อการล้าสมัยอย่างรวดเร็ว ภายใต้ LIFO เมื่อราคาเพิ่มขึ้นราคาที่สูงขึ้นจะขายได้ก่อนและสินค้าที่มีราคาถูกกว่าอยู่ในคลังสินค้า
ส่งผลให้ บริษัท มีต้นทุนขายเพิ่มขึ้นและลดรายได้สุทธิซึ่งจะช่วยลด ภาระภาษี ของ บริษัท
วิธีการบัญชีสินค้าคงคลังนี้ไม่ค่อยใกล้เคียงกับต้นทุนทดแทนสำหรับสินค้าคงคลังซึ่งเป็นข้อเสียอย่างหนึ่ง นอกจากนี้ยังอาจไม่สอดคล้องกับการไหลทางกายภาพของสินค้า
ลองใช้อุตสาหกรรมน้ำมันเบนซินเป็นตัวอย่าง สมมติว่ารถบรรทุกบรรทุกน้ำมันบรรทุกน้ำมัน 2,000 แกลลอนให้กับสถานีบริการ Henry's ในวันจันทร์และราคาในเวลานั้นเท่ากับ 2.35 เหรียญ / แกลลอน เมื่อวันอังคารราคาน้ำมันได้เพิ่มสูงขึ้นและรถบรรทุกบรรทุกน้ำมันก็ส่งมอบแกลลอนอีก 2,000 แกลลอนในราคา 2.50 เหรียญต่อแกลลอน ภายใต้ LIFO สถานีน้ำมันเบนซินจะกำหนดให้น้ำมันเบนซินมูลค่า 2.50 เหรียญต่อแกลลอนต่อต้นทุนขายและส่วนที่เหลืออีก 2.35 เหรียญ / แกลลอนจะใช้ในการคำนวณมูลค่าของสินค้าคงเหลือ ณ สิ้นงวดบัญชี
First-In, First-Out (FIFO)
FIFO ตรงกันข้ามสมมติว่ารายการแรกวางบนหิ้งเป็นรายการแรกที่ขายดังนั้นสินค้าที่เก่าแก่ที่สุดของคุณจะขายก่อน ระบบนี้มักใช้โดย บริษัท ที่มีสินค้าคงคลังเน่าเสียง่ายหรืออาจเสื่อมสภาพอย่างรวดเร็ว หากราคาเพิ่มขึ้น FIFO จะให้ต้นทุนสินค้าที่ลดลงเนื่องจากคุณใช้สินค้าที่มีอายุมากกว่าและราคาถูกกว่าก่อน บรรทัดล่างสุดของคุณจะดูดีกว่ากับนายธนาคารและนักลงทุนของคุณ แต่ ความรับผิดทางภาษี ของคุณจะสูงขึ้นเนื่องจากคุณมีกำไรสูงกว่า เนื่องจาก FIFO แสดงค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อครั้งล่าสุด
กลับไปที่ตัวอย่างของอุตสาหกรรมน้ำมันเบนซินภายใต้ FIFO สถานีน้ำมันเบนซินจะกำหนดราคาน้ำมัน 2.35 เหรียญต่อแกลลอนให้แก่ต้นทุนสินค้าที่ขายและน้ำมันเบนซินที่เหลืออีก 2.50 เหรียญ / แกลลอนจะใช้ในการคำนวณมูลค่าของสินค้าคงเหลือ ณ สิ้นงวดบัญชี .
ปัญหาการเงินกับ LIFO
หาก บริษัท ของคุณเริ่มขายสินค้าคงคลังเร็วกว่าที่มันจะมาแทนบัญชี LIFO สามารถสร้างผลลัพธ์ทางคณิตศาสตร์ที่ไม่สามารถแสดงถึงสิ่งที่เกิดขึ้นได้ในโลกแห่งความเป็นจริง
เมื่อคุณใช้วิธีการบัญชี LIFO ในบริบทของการลดลงของพื้นที่โฆษณางบดุลของคุณจะมีความสัมพันธ์กับสถานะทางการเงินของคุณในไม่ช้าเนื่องจากค่าใช้จ่ายล่าสุดของคุณกลายเป็นต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าที่ขาย แต่เนื่องจากการปฏิเสธสินค้าคงคลังคุณจะเริ่มขายสินค้าที่ได้รับจริงในช่วงเวลาที่น้อยลงในบางช่วงเวลาก่อนหน้านี้ ค่าใช้จ่ายก่อนหน้านี้ยังมีอยู่ในบัญชีคลังสินค้า ผลที่ได้คือยอดสินทรัพย์ที่รายงานไม่เกี่ยวข้องกับต้นทุนของสินค้าในราคาปัจจุบัน
การบัญชีสินค้าคงคลังถือ เป็นเพียงส่วนหนึ่งของการจัดการการ ลงทุนในสินค้าคงคลัง ของ บริษัท แต่ก็สำคัญอย่างหนึ่ง