แม้ว่าประเภทธุรกิจที่แตกต่างกันมีค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันนี่คือรายการของค่าใช้จ่ายธุรกิจที่พบมากที่สุดซึ่งธุรกิจส่วนใหญ่ต้องจ่าย อ่านรายการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่พลาดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ โปรดจำไว้ว่าค่าใช้จ่ายที่คุณสามารถตรวจสอบได้มากขึ้นรายได้รายเดือนและรายปีที่ลดลงและ ภาษีธุรกิจ ของคุณจะลดลง
ภาษีและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
ในการหักค่าใช้จ่ายเหล่านี้ใน การคืนภาษีธุรกิจ ของคุณคุณจะต้องสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องตามกฎหมาย คุณไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีธุรกิจได้ อย่าลืม บันทึกไว้เป็นอย่างดี ฉันจะชี้ให้เห็นสถานที่ที่คุณต้องการเอกสารเพิ่มเติม
ต้นทุนที่ตั้ง
ทุกธุรกิจจำเป็นต้องใช้สถานที่ในการดำเนินงานและมีสถานที่ตั้งอยู่เกือบตลอดเวลา อาจเป็นการจดจำนองในอาคารหรือเช่าในสำนักงานให้เช่าหรือพื้นที่ค้าปลีกหรือเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนพื้นที่ในธุรกิจที่บ้านของคุณ
ลองดูค่าใช้จ่ายรายเดือนบางอย่างในรายละเอียด:
สินเชื่อที่อยู่อาศัย: ถ้าคุณเป็นเจ้าของอาคารและมีการจดจำนองในอาคาร ดอกเบี้ยอาจจำนอง ได้ ทรัพย์สินนั้นเป็นสินทรัพย์ที่ หักค่าเสื่อมราคา (นั่นคือต้นทุนการซื้อจะกระจายออกไปตามช่วงเวลา)
การเช่าอาคาร: หากคุณเช่าอาคารหรือพื้นที่เชิงพาณิชย์สำหรับธุรกิจของคุณคุณสามารถหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสัญญาเช่าได้
สถานที่ตั้งของธุรกิจที่บ้าน: หากคุณมีธุรกิจในบ้านคุณสามารถหักค่าใช้จ่ายบางส่วนของ บ้านโดย พิจารณาจากพื้นที่ที่ใช้ทั้ง เป็นประจำและเฉพาะ เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
ค่าสาธารณูปโภคค่าโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์
ในทำนองเดียวกันทุกธุรกิจต้องเสียค่าใช้จ่ายสาธารณูปโภค: ไฟฟ้าก๊าซน้ำท่อระบายน้ำและบริการอื่น ๆ ในเมืองเช่นรถกระบะถังขยะ
สำหรับธุรกิจที่บ้านค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะได้รับการจัดประเภทโดยขึ้นอยู่กับเปอร์เซ็นต์ของบ้านที่ใช้สำหรับธุรกิจ หากคุณเช่าสถานที่ค่าใช้จ่ายบางส่วนเหล่านี้อาจรวมอยู่ในค่าเช่าของคุณ อย่าลืมเสียค่าใช้จ่ายสำหรับ โทรศัพท์มือถือ และสายอินเทอร์เน็ตของคอมพิวเตอร์
อุปกรณ์บางอย่างที่คุณซื้อสำหรับธุรกิจของคุณถือเป็น ทรัพย์สินที่จดทะเบียนซึ่ง เป็นหมวดหมู่ IRS แบบพิเศษที่กำหนดให้คุณต้องแยกธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลต่างหาก
ค่าบริการอื่น ๆ และค่าบำรุงรักษา
บริการอื่น ๆ ที่ธุรกิจส่วนใหญ่เกิดขึ้นคือค่าบำรุงรักษาในสถานที่อุปกรณ์และการบำรุงรักษาทั่วไป ธุรกิจยังมีค่าใช้จ่ายสำหรับการตัดหญ้าการกำจัดหิมะและค่าใช้จ่ายภายนอกอื่น ๆ
คุณจะต้องติดตามจำนวนเงินที่คุณจ่ายสำหรับบริการภายนอก หากคุณจ่ายเงิน 600 ดอลลาร์ขึ้นไปในระหว่างปีคุณต้องระบุบุคคลนั้นด้วยแบบ ฟอร์ม 1099-MISC และยื่นแบบฟอร์มดังกล่าวกับ IRS
ประกันภัยธุรกิจ
ธุรกิจทุกประเภทต้องการ ประกันภัย หลายประเภท ตัวอย่างเช่นคุณต้องมีประกันทรัพย์สิน / อุบัติเหตุ / ความรับผิดเพื่อให้ครอบคลุมเหตุการณ์ภัยพิบัติ (เช่นไฟไหม้และการป่าเถื่อน) และความประมาทโดยทั่วไป นอกจากนี้คุณควรมีการประกันการหยุดชะงักทางธุรกิจซึ่งจะจ่ายเงินหากคุณไม่สามารถใช้สถานที่ตั้งธุรกิจของคุณเป็นระยะเวลาหนึ่งได้
นอกจากนี้คุณอาจต้องการประกันภัยเฉพาะเช่นการประกันภัยการทุจริตหรือผลิตภัณฑ์ การประกันความพิการสำหรับคุณและพนักงานรายสำคัญอื่น ๆ ก็เป็นความคิดที่ดีสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่
ค่าจ้างเงินเดือนภาษีเงินเดือนและสวัสดิการ
คุณจะต้องจ่ายเงินให้พนักงานตาม ระบบบัญชีเงินเดือนที่ คุณตั้งค่ารวมถึงผลประโยชน์ของพนักงานและภาษีเงินเดือน คุณอาจต้องการหา บริษัท บัญชีเงินเดือน เพื่อช่วยให้คุณมีความซับซ้อนทั้งหมดของระบบนี้
ค่าอุปกรณ์และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของสำนักงาน
ทุกเดือนคุณอาจจำเป็นต้องเติมเต็มวัสดุสิ้นเปลืองรวมทั้ง วัสดุสำนักงาน และวัสดุและอุปกรณ์พิเศษที่จำเป็นสำหรับประเภทธุรกิจของคุณ คุณอาจจำเป็นต้องเก็บเสบียงสินค้าไว้ถ้ามีจำนวนมาก
ค่าธรรมเนียมวิชาชีพ
ตั้งค่าหมวดหมู่สำหรับค่าธรรมเนียมวิชาชีพรวมถึงค่าที่จ่ายให้กับ ทนายความ ของคุณ CPA / ที่ปรึกษาด้านภาษี และ ที่ปรึกษา มืออาชีพอื่น ๆ
คุณอาจไม่จ่ายเงินให้กับคนเหล่านี้ทุกเดือน แต่ต้องเสียเงินงบประมาณในหมวดนี้ในกรณีนี้
ในหลายกรณีคุณจำเป็นต้องให้ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้เป็น แบบฟอร์ม 1099-MISC ดังที่ได้อธิบายไว้ข้างต้น
การกู้ยืมและการเช่าช่วง
การชำระเงินรายเดือนของสินเชื่อบรรทัดและสัญญาเช่าจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณ ติดตามผลประโยชน์ของเงินกู้เหล่านี้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี
ค่าโฆษณาและการตลาด
รวม ค่าใช้จ่าย รายเดือน สำหรับการโฆษณา รวมถึงการตลาดผ่านสื่อสังคมออนไลน์และกิจกรรมด้านการตลาดและการส่งเสริมอื่น ๆ เช่นโฆษณาทางหนังสือพิมพ์บิลบอร์ดและการโฆษณาออนไลน์ คุณอาจรวมค่าบำรุงรักษาเว็บไว้ที่นี่หรือคิดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ภายใต้ค่าใช้จ่ายสำนักงาน
ค่าธรรมเนียมสมาคมธุรกิจ
คุณควรรวมค่าธรรมเนียมสำหรับการเป็นสมาชิกใน สมาคม หรือ สมาคม ธุรกิจมืออาชีพรวมถึงสิ่งตีพิมพ์ระดับมืออาชีพ คุณไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายสำหรับสโมสรทางสังคม (เช่นชมรมในชนบท) แต่จะต้องมีเพียงผู้ที่จำเป็นต่อธุรกิจของคุณเท่านั้น
ค่าเดินทางการขับขี่และความบันเทิง
สำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้คุณจะต้อง:
- รวมไว้ในรายการค่าใช้จ่ายรายเดือนของคุณและ
- เก็บบันทึกที่ดี เพื่อแสดงวัตถุประสงค์ทางธุรกิจสำหรับแต่ละ
ค่าใช้จ่ายอัตโนมัติและขับรถ คุณจะต้อง ติดตามไมล์สะสม และวันที่ทราบและวัตถุประสงค์ของการเดินทาง
ค่าใช้จ่ายในการ เดินทางรวมทั้งการเดินทางทางอากาศโรงแรมและอาหารขณะเดินทาง
ค่าอาหารและบันเทิง คุณจะสามารถหัก 50% ของค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้ แต่เก็บบันทึกไว้อย่างละเอียดและใส่ไว้ในบัญชีและภาษีของคุณต่อไป
ค่าใช้จ่ายภาษี
คุณต้องจ่ายเงินภาษีรายได้ภาษี การจ้างงานตนเอง (ประกันสังคมและ Medicare สำหรับบุคคลที่ทำงานด้วยตนเอง) ภาษีการว่างงานและแรงงานและภาษีธุรกิจอื่น ๆ ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางไม่สามารถหักออกได้ แต่ภาษีอื่น ๆ จะเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่หัก
ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด
ที่สำคัญที่สุดอย่าลืมใส่จำนวนเงินสำหรับ ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด คุณไม่เคยรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นและคุณจะต้องใช้เงินเพื่อจ่ายค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด