ภาษีสัญญารับเหมาก่อสร้างหัก ณ ที่จ่ายสำรอง
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากต้องการทำงานกับผู้รับเหมาอิสระแทนที่จะจ้างลูกจ้าง ประโยชน์ที่จะได้รับจากผู้รับเหมาอิสระ ได้แก่ :
- ความยืดหยุ่นในการเปลี่ยนแปลงชั่วโมงทำงานหรือจ่ายเงินตามโครงการและไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเมื่อไม่มีงานทำ
- Outsourcing งานที่ ไม่จำเป็นเช่น IT และการบำรุงรักษาดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องตั้งแผนกใหม่ภายใน บริษัท ของคุณ
- สามารถยุติความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายโดยปราศจากปัญหาด้านเอกสารและปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับการยิงลูกจ้าง
- ไม่ต้องจ่าย ภาษี FICA (ประกันสังคมและ Medicare) ในด้านภาษีสิทธิประโยชน์และข้อตกลง แต่คุณต้องมี สัญญา (ไม่ใช่สัญญาการจ้างงาน) และยังคงมีเอกสารที่คุณต้องกรอกและภาษีที่ต้องได้รับการจัดสรร
- น้อยกว่าการจ้างงานเอกสารรายงานน้อยลงและการชำระเงินให้กับ IRS
แต่ในฐานะนายจ้างจ้างงานยังคงมีบางสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อจ้างผู้รับเหมารายนั้นและเริ่มจ่ายเงินให้บุคคลนั้น
01 - ผู้รับเหมาอิสระคืออะไร?
ตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของผู้รับเหมาอิสระคือบริการทำความสะอาด บริการดังกล่าวเข้ามาในสำนักงานของคุณเพื่อทำงาน แต่พนักงานบริการทำความสะอาดไม่ใช่พนักงานของ บริษัท ของคุณ
ผู้รับเหมาอิสระถือเป็นเจ้าของธุรกิจ พวกเขารายงานรายได้จากการคืนภาษีส่วนบุคคลและสามารถหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้
02 - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนงานเป็นผู้รับเหมาอิสระไม่ใช่ลูกจ้าง
กรมสรรพากรกำหนดสถานะของคนงานในแต่ละกรณีและดูจากหลายปัจจัย ได้แก่ พฤติกรรมการเงินและการควบคุมเพื่อกำหนดสถานะ หากคุณไม่ชัดเจนเกี่ยวกับสถานะของผู้ที่ทำงานในธุรกิจของคุณคุณสามารถ ตัดสินใจได้จาก IRS
การจัดประเภทใหม่ของผู้ปฏิบัติงานใหม่ในฐานะผู้รับเหมาอิสระสามารถสร้าง หนี้สิน ภาษีค่าปรับและบทลงโทษสำหรับธุรกิจของคุณได้ดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าคนงานที่คุณจ้างเป็นผู้รับเหมาอิสระไม่เป็นพนักงาน บทความนี้จะอธิบายถึงความแตกต่าง
03 - แบบฟอร์ม W-9 สำหรับผู้รับเหมาอิสระ
แบบฟอร์ม W-9 มีวัตถุประสงค์เช่นเดียวกับแบบฟอร์ม W-4 สำหรับพนักงานที่เพิ่งได้รับการว่าจ้าง
หากพนักงานทำสัญญาไม่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีในแฟ้มอาจมีการหัก ณ ที่จ่ายจากการชำระเงิน (เรียกว่า หัก ณ ที่จ่ายสำรอง)
04 - เอกสารการเช่าใหม่สำหรับผู้รับเหมาอิสระ
(1) ก) แบบฟอร์ม W-9 (คล้ายกับแบบฟอร์ม W-4 สำหรับพนักงาน) เพื่อ ระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
(2) สำเนาประวัติส่วนตัวหรือคุณสมบัติทางวิชาชีพเพื่อปกป้องตัวคุณเองและตรวจสอบในกรณีที่มีการตรวจสอบและ
(3) สำเนาสัญญา แม้ความสัมพันธ์ IC ที่ง่ายที่สุดควรมีสัญญา
05 - ตรวจสอบข้อมูลรับรองก่อนการว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระ
ตรวจสอบพื้นหลังกับผู้รับเหมาที่คาดหวังทั้งหมดเช่นเดียวกับที่คุณตรวจสอบก่อนที่คุณจะจ้างพนักงาน
ถ้าผู้รับเหมาอิสระถูกจัดเป็นธุรกิจคุณควรตรวจสอบกับ Better Business Bureau เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการร้องเรียนใด ๆ เกี่ยวกับธุรกิจนี้
อย่าลืมการค้นหาเว็บแบบพยายามและความจริงรวมทั้งความคิดเห็นของธุรกิจ
06 - การ จ่ายค่าผู้รับเหมาอิสระ
07 - ผู้รับเหมาอิสระและภาษีการจ้างงาน
สำหรับผู้รับเหมารายย่อยแต่ละรายที่คุณจ่ายเงิน 600 เหรียญขึ้นไปในระหว่างปีคุณต้องรายงานจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายในแบบฟอร์ม 1099-MISC และให้สำเนาแบบฟอร์มนี้ไปให้ผู้รับเหมาสำหรับภาษีเงินได้ของตน
1099-MISC จะต้องจัดส่งให้ผู้รับเหมาไม่ช้ากว่าวันสุดท้ายของเดือนมกราคมของปีถัดไปและต้องส่ง แบบฟอร์ม 1096 ไปที่ Social Security Administration ภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์พร้อมด้วยสำเนาแบบฟอร์ม 1099
08 - หักภาษีเงินได้จากผู้รับเหมาอิสระ
คุณเป็นเจ้าของธุรกิจและผู้จ่ายเงินต้องระงับภาษีในการชำระเงินให้กับผู้รับเหมาอิสระถ้า:
- ผู้เสียภาษีอากรไม่ได้ ระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ( หมายเลข ประกันสังคมหมายเลข ประจำ ตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีส่วนบุคคล)
- IRS แจ้งให้คุณทราบว่า หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ไม่ถูกต้อง
- กรมสรรพากรแจ้งให้คุณทราบว่าผู้เสียภาษีอากรไม่ได้รายงานรายได้ดอกเบี้ยหรือเงินปันผลทั้งหมดในปีที่ผ่านมา
09 - การสร้างสัญญาสำหรับผู้รับเหมาอิสระ
ถ้าผู้รับเหมาก่อสร้างกำลังสร้าง ทรัพย์สินทางปัญญา ควรระบุความเป็นเจ้าของทรัพย์สินอย่างชัดเจน สุดท้ายคุณอาจต้องการให้ผู้รับเหมาทำสัญญาที่ไม่แข่งขัน