วิธีการสร้างงบประมาณสำหรับเริ่มต้นธุรกิจ

หนึ่งในงานที่สำคัญที่สุดที่เจ้าของธุรกิจใหม่ต้องจัดการคือการสร้าง งบประมาณ สำหรับ บริษัท ใหม่เพื่อให้คุณสามารถเห็นรายได้ที่คาดหวังและค่าใช้จ่ายและความต้องการเงินสด งบประมาณของคุณเป็นองค์ประกอบหลักของ แผนธุรกิจเริ่มต้น ของคุณ

เนื่องจากคุณไม่มีข้อมูลที่ผ่านมาจึงต้องสร้างงบประมาณโดยใช้การคาดเดาที่ดีที่สุดเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่าย (มิฉะนั้นทราบว่าเป็น คำสั่งกำไรและขาดทุน)

นี้ "วิธีการ" จะมุ่งเน้นธุรกิจกับสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์ แต่ยังจะหารือธุรกิจบริการที่ไม่มีผลิตภัณฑ์

ก่อนที่คุณจะเริ่มพิจารณาเหตุผลที่คุณต้องใช้เวลาในการ สร้างงบประมาณ แม้ว่าคุณจะไม่จำเป็นต้องใช้เงินทุนของธนาคาร แต่การสร้างงบประมาณก็ยังคงเป็นการออกกำลังกายที่มีค่าสำหรับธุรกิจใหม่ ๆ และต่อเนื่อง

งบประมาณการเริ่มต้นธุรกิจ - ทีละขั้นตอน

นี่คือสิ่งที่คุณต้องการ

เวลาที่ต้องการ: 2-10 ชั่วโมง

ขั้นตอนที่ 1 - คุณต้องการอะไร "วันแรก" ของธุรกิจของคุณ?

เริ่มต้นด้วยการพิจารณาสิ่งที่คุณจะ "วันหนึ่ง" ของธุรกิจของคุณเพื่อที่จะเปิดประตู (หรือใช้เว็บไซต์ของคุณอยู่) และเริ่มรับลูกค้า งบประมาณเริ่มต้นสามารถแบ่งออกได้เป็นสี่ประเภท (ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณบางประเภทอาจไม่สามารถใช้กับธุรกิจของคุณได้) ประเภทแรกคือ สินทรัพย์ถาวร (สิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์) ที่จำเป็นในการตั้งสถานที่ของคุณ ประเภทที่สองคือ ต้นทุนการเริ่มต้น อื่น ๆ

สิ่งอำนวยความสะดวก

ส่วนนี้รวมถึงเงินประกันค่าเช่าเฟอร์นิเจอร์และติดตั้งการปรับปรุงผู้เช่าและป้าย
อุปกรณ์ รวมทั้งเฟอร์นิเจอร์สำนักงานคอมพิวเตอร์อุปกรณ์และอุปกรณ์การผลิตและการจัดส่งและเครื่องจักร

ต่อเนื่องกับค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้น:
วัสดุและวัสดุสิ้นเปลือง สำหรับสำนักงานและพื้นที่ผลิตของคุณและจัดหาวัสดุส่งเสริมการขายและเริ่มต้นการโฆษณา

ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นทนายความเริ่มต้นและค่าธรรมเนียมการตั้งค่าบัญชีใบอนุญาตและใบอนุญาตเงินประกันและค่าธรรมเนียมในการตั้งค่าประเภทธุรกิจของคุณ

รวมรายการที่คุณให้ข้อมูลกับธุรกิจเช่นคอมพิวเตอร์และเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน จดบันทึกรายการเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถรับเครดิตเป็น หลักประกัน ได้

ขั้นตอนที่ 2 - ค่าใช้จ่ายคงที่และแบบรายเดือนคืออะไร?

รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับ ค่าใช้จ่ายคงที่ ของคุณในแต่ละเดือน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่เปลี่ยนแปลงและไม่ขึ้นอยู่กับจำนวนลูกค้าที่คุณมี นี่คือรายชื่อ ค่าใช้จ่ายคงที่รายเดือนที่พบ มากที่สุด :

• ให้เช่า
• ยูทิลิตี้
• โทรศัพท์ (โทรศัพท์ทางธุรกิจและโทรศัพท์มือถือ
• การประมวลผลบัตรเครดิต - ค่าบริการรายเดือนสำหรับบริการ
• ค่าบริการเว็บไซต์
• การเช่าอุปกรณ์
• เครื่องใช้สำนักงาน
• ค่าธรรมเนียม / การสมัครสมาชิก
• การโฆษณาการประชาสัมพันธ์และการส่งเสริมการขายเช่นสมุดโทรศัพท์โฆษณาออนไลน์
• ประกันภัยธุรกิจ
• ค่าธรรมเนียมทางวิชาชีพ (ด้านกฎหมายและการบัญชี)
• พนักงานจ่าย / สวัสดิการ
• อื่น ๆ. รายจ่าย
• การชำระคืนเงินกู้ธุรกิจ

จากนั้นเพิ่ม ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะเปลี่ยนแปลงไปตามจำนวนลูกค้าที่คุณทำงานกับทุกเดือน ซึ่งอาจรวมถึง:

ราคาต่อหนึ่งหน่วยที่ขายได้ในขั้นตอนถัดไปจะง่ายที่สุด

• ค่าคอมมิชชั่นจากการขาย
• ต้นทุนการผลิต
• วัตถุดิบ
• ราคาขายส่งที่จะขาย

• บรรจุภัณฑ์และค่าจัดส่ง

ขั้นตอนที่ 3 - ประมาณยอดขายรายเดือน

นี่อาจเป็นส่วนที่ยากที่สุดของงบประมาณเพราะคุณไม่รู้ว่ายอดขายจะเป็นของ บริษัท ใหม่ คุณอาจต้องการทำประมาณการยอดขายที่แตกต่างกันสามแบบ:

• กรณีสถานการณ์ที่ดีที่สุดซึ่งคุณจะได้ประมาณการยอดขายในปีแรกของคุณในแง่ดีที่สุด
• สถานการณ์สมมติที่เลวร้ายที่สุดที่คุณแสดงสถานการณ์ในแง่ดีน้อยที่สุดโดยมียอดขายน้อยมากในช่วงหกเดือนแรกถึงหนึ่งปี
• สถานการณ์น่าจะอยู่ที่ไหนสักแห่งในระหว่าง สถานการณ์น่าจะเป็นที่หนึ่งที่จะแสดงให้ผู้ให้กู้ของคุณ

รวมการคำนวณเปอร์เซนต์เปอร์เซนต์

เพื่อให้เป็นจริงในการจัดทำงบประมาณของคุณคุณต้องสมมติว่ายอดขายไม่ได้ทั้งหมด ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจที่คุณมีและวิธีที่ลูกค้าจ่ายเงินคุณอาจมีเปอร์เซนต์คอลเลกชันที่ใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง

รวมเปอร์เซนต์เปอร์เซนต์รวมถึงยอดขายโดยประมาณของคุณในแต่ละเดือน ตัวอย่างเช่นหากคุณคาดการณ์ยอดขายในเดือนหนึ่งเป็น 50,000 ดอลลาร์และเปอร์เซนต์เปอร์เซนต์ของคุณคือ 85% ให้แสดงเงินสดของคุณในเดือนนี้เป็น $ 42,500

คำนวณต้นทุนผันแปรของยอดขาย สำหรับแต่ละเดือนตามยอดขายสำหรับเดือน ตัวอย่างเช่นหากยอดขายโดยประมาณสำหรับเดือนของคุณคือ 2,500 หน่วยและค่าตัวแปรของคุณคือ 5.50 เหรียญต่อหน่วยค่าใช้จ่ายผันแปรทั้งหมดสำหรับเดือนจะเท่ากับ 13,750 เหรียญ

เพิ่มค่าตัวแปรรายเดือนเป็นค่าใช้จ่ายคงที่รายเดือนเพื่อรับค่าใช้จ่ายรายเดือนรวม (ค่าใช้จ่าย) คุณอาจต้องการ คำนวณจุดคุ้มทุน ให้รวมกับงบประมาณของคุณ

ขั้นตอนที่ 4 - สร้างรายงานงบกระแสเงินสด

รวมโดยการรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดกับยอดขายรวมและคอลเลคชันสำหรับแต่ละเดือน ผลรวมรายเดือนจะมีลักษณะดังนี้:

• ยอดขายรายเดือน 50,000 เหรียญ
• เก็บเงิน 42,500 เหรียญ
• ค่าใช้จ่ายคงที่ทั้งหมด 26,900 เหรียญ
• ค่าตัวแปรทั้งหมดมีมูลค่า 13,750 เหรียญ
• ยอดเงินสดคงเหลือ 2,150 เหรียญ

$ 2,150 หมายถึงยอดเงินสดทั้งหมดของคุณสำหรับเดือนไม่ใช่ผลกำไรของคุณ

โดยการเปลี่ยนตัวเลขยอดขาย โดยใช้สามสถานการณ์ข้างต้นคุณสามารถดูผลลัพธ์ในยอดคงเหลือของเงินสดได้เมื่อสิ้นเดือน ยอดเงินสดนี้สามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการเงินสดของคุณและจำนวนเงินที่คุณอาจจำเป็นต้องกู้เพื่อ ใช้เป็นเงินทุนหมุนเวียน

เคล็ดลับในการสร้างงบประมาณสำหรับเริ่มต้นธุรกิจของคุณ

1. ใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเพื่อสร้างงบประมาณของคุณเพื่อให้คุณสามารถใช้บัญชีที่มีอยู่และทำการเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้น
2. หากคุณไม่มีโปรแกรมบัญชีคุณสามารถใช้โปรแกรมสเปรดชีตได้
3. ผู้ให้กู้ส่วนใหญ่ต้องการงบกระแสเงินสดเป็นระยะเวลา 3 ปีในแต่ละเดือนและงบกำไรขาดทุนประจำไตรมาสและประจำปี 3 ปี (P & L)
4. ภาษีเงินได้เป็นค่าใช้จ่ายที่เปลี่ยนแปลงได้และคุณไม่ทราบว่าภาษีใดที่คุณจะต้องจ่ายจนกว่าคุณจะคำนวณรายได้สุทธิของคุณ อย่ารวมภาษีไว้ในค่าใช้จ่ายคงที่หรือค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกัน แต่จะทำให้เป็นหมวดหมู่แยกต่างหาก

สิ่งที่คุณต้องสร้างงบประมาณของคุณ

• โปรแกรมบัญชีหรือโปรแกรมสเปรดชีต
• ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์