นี่คือวิธีการทำให้ข้อเสนอของคุณมีความเข้มแข็งยิ่งขึ้น
คุณทราบหรือไม่ว่าการรับรองจากผู้บริจาครายอื่นหรือคนที่ไม่หวังผลกำไรของคุณสามารถเป็นผู้มีอิทธิพลในการระดมทุนได้ คุณรวมการรับรองเหล่านี้ไว้ในจดหมายระดมทุนในกรณีของคุณสำหรับการสนับสนุนและในรายงานประจำปีของคุณ
คำรับรองของบุคคลที่สามทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเช่นเดียวกับข้อเสนอของทุน คำรับรองเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าคนอื่น ๆ ธุรกิจและองค์กรต่างเชื่อว่าคุณสามารถทำงานได้สำเร็จ
จดหมายสนับสนุนอาจมาจากองค์กรพันธมิตร ผู้บริจาครายใหญ่ มูลนิธิอื่นผู้แทนรัฐสภาผู้มีส่วนได้เสียทางธุรกิจหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักอื่น ๆ เป็นเหตุผลที่น่าสนใจและโน้มน้าวใจว่าทำไมผู้ให้ทุนควรสนับสนุนการสมัครหรือข้อเสนอเงินทุนของคุณ
แม้ว่าจดหมายสนับสนุนจะไม่ได้รับรางวัล แต่ก็อาจทำให้ข้อเสนอของคุณมีความสามารถในการแข่งขันสูงขึ้น จดหมายสนับสนุนโดยเฉพาะจากบุคคลหรือองค์กรระดับสูงแสดงให้คนอื่นคิดว่าข้อเสนอของคุณมีคุณธรรม อาจเป็นสัญญาณว่าองค์กรของคุณมีชื่อเสียงที่ยอดเยี่ยมและชุมชนของคุณสนับสนุนการทำงานของคุณ
จดหมายสนับสนุนอาจมาจากผู้นำชุมชนที่เชื่อในโครงการที่คุณเสนอกลุ่มอื่น ๆ ที่อาจทำงานร่วมกับคุณหรือแม้กระทั่งคนที่จะได้รับบริการที่คุณเสนอ
ตัวอักษรที่ดีที่สุดในการสนับสนุนจะอธิบายว่าพาร์ทเนอร์จะสนับสนุนโครงการอย่างไร (ถ้ามี) บ่งบอกถึงความกระตือรือร้นของโครงการและให้ความน่าเชื่อถือในการทำงานของคุณ
จดหมายสนับสนุนมักจะมาพร้อมกับ ข้อเสนอหรือใบสมัครสำหรับทุนสนับสนุน
ก่อนที่คุณจะยื่นข้อเสนอโครงการทุนให้ทำรายชื่อบุคคลหรือองค์กรที่จะได้รับประโยชน์จากโครงการที่คุณเสนอ ติดต่อกับพวกเขาโดยเฉพาะอย่างยิ่งในคนและถามว่าพวกเขาจะยินดีที่จะเขียนจดหมายสนับสนุน
ให้รายละเอียดเกี่ยวกับโครงการของคุณและอธิบายประโยชน์แก่พวกเขาและชุมชนของพวกเขา ถ้าพวกเขาเห็นด้วยให้ร่างจดหมายที่พวกเขาสามารถใช้ ขอให้พวกเขาส่งจดหมายถึงคุณภายในวันที่ระบุเพื่อที่คุณจะสามารถแนบเอกสารดังกล่าวพร้อมกับใบสมัครทุน
ถ้าบุคคลหรือองค์กรต้องการเขียนจดหมายสนับสนุนตัวเองให้ข้อมูลที่สำคัญเพื่อให้ง่ายต่อการเขียนคำแนะนำที่ดีตัวอย่างของข้อมูลที่เป็นประโยชน์ ได้แก่ :
- สรุปโครงการที่กองทุนจะให้เงินทุน
- วิธีการโครงการตาข่ายกับผลประโยชน์ของ funder (เช่นรากฐานที่คุณได้เข้าหา)
- ตัวอย่างของการให้สิทธิ์จะช่วยให้องค์กรของคุณบรรลุพันธกิจได้อย่างไร
- ผู้ที่จดหมายควรได้รับการกล่าวถึง ตัวอย่างเช่นบุคคลหรือชื่ออย่างเป็นทางการของผู้ร่วมให้ข้อมูล กระตุ้นให้นักเขียนหลีกเลี่ยงสิ่งที่ต้องการ "ใครเป็นห่วง" ระบุหมายเลขใบสมัครหากมี
- ตัวอย่างหนังสือแนะนำก่อนหน้าที่ทำงานได้ดี
หนังสือผูกพันคืออะไร?
จดหมายสนับสนุนยังสามารถเป็น จดหมายแสดงความมุ่งมั่น จดหมายดังกล่าวอาจแสดงให้เห็นว่าธุรกิจต้องการมอบ ของขวัญในรูปแบบ เพื่อสนับสนุนโครงการของคุณ หรือว่าผู้บริจาคมีแผนจะมอบเงินจำนวนหนึ่งให้กับโครงการ
หรือแม้แต่อาจเกี่ยวข้องกับการจำนำจากธุรกิจเพื่อให้กู้ยืมอาสาสมัคร Pro Bono เข้าร่วมโครงการของคุณ
สำหรับจดหมายประเภทนี้ให้ทำรายการธุรกิจหรือองค์กรที่อาจยินดีที่จะมอบทรัพยากรบางอย่างให้กับโครงการของคุณ
ตั้งค่าการประชุมซึ่งคุณสามารถอธิบายรายละเอียดได้ว่าโครงการจะเป็นอะไรและขอเงินบริจาคพิเศษเช่นเงินสดของขวัญในที่ทำงานหรือบุคลากร ให้จดหมายฉบับร่างและขอให้ส่งคืนพร้อมกับใบสมัครทุน
จดหมายสนับสนุนมักมาจากองค์กรอื่น ๆ ที่ได้ตกลงที่จะเป็นพันธมิตรของโครงการที่กลุ่มของคุณเสนอ บางครั้งหนังสือสนับสนุนประเภทนี้จะมีรูปแบบของข้อตกลงการเป็นหุ้นส่วนอย่างเป็นทางการหรือบันทึกความเข้าใจที่ผู้ผลิตบางรายต้องการในขณะนี้
บันทึกข้อตกลงคืออะไร?
หากคุณวางแผนที่จะเป็นพันธมิตรกับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรอื่นการจัดจะต้องมีการเขียนไว้เป็นลายลักษณ์อักษรไม่ว่าจะเป็นจดหมายสนับสนุนหรือสิ่งที่เรียกว่าข้อตกลงระหว่างหน่วยงานหรือบันทึกข้อตกลง
ข้อตกลงเหล่านี้จะต้องอธิบายวิธีการดำเนินการโครงการและวิธีที่คุณจะใช้เงินจากผู้ให้ทุน
บันทึกข้อตกลงระบุถึงความสัมพันธ์แบบมีส่วนร่วมระหว่างสององค์กร ข้อตกลงรวมถึงคำอธิบายเกี่ยวกับบทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบข้อกำหนดและรายละเอียดของการเป็นหุ้นส่วนซึ่งทั้งสองฝ่ายเห็นด้วย ควรลงนามโดยตัวแทนที่ได้รับอนุญาตจากทั้งสององค์กร ส่งคำร้องหรือคำร้องขอทุนรัฐบาลหรือ มูลนิธิ
มูลนิธิหรือหน่วยงานของรัฐที่คุณสมัครจะได้รับความประทับใจจากจดหมายสนับสนุนข้อผูกมัดหรือการเป็นหุ้นส่วน ยิ่งคุณสามารถแสดงให้เห็นว่าผู้ช่วยจะไม่ได้อยู่คนเดียวในการสนับสนุนงานของคุณคุณจะได้รับข้อเสนอที่ดียิ่งขึ้น