อะไรคือหนี้สินที่ต้องชำระ

หนี้สินที่เกิดขึ้นเป็นส่วนน้อยที่รู้จัก แต่เป็นส่วนสำคัญในฐานะการเงินของธุรกิจของคุณ หนี้สินเหล่านี้สามารถแอบขึ้นบนคุณดังนั้นคุณต้องให้ความสนใจกับพวกเขา

อะไรคือหนี้สินที่ต้องชำระ

สรุปได้ว่าหนี้สินที่ค้างจ่ายคือจำนวนเงินที่คุณค้างชำระในอนาคตที่รวมอยู่ในงบดุลของธุรกิจของคุณ ลองใช้คำจำกัดความนี้ในสองส่วน:

หนี้สิน เป็นจำนวนเงินที่ค้างเติ่งในธุรกิจของคุณต่อผู้อื่น

หนี้สินอาจเป็นเงินกู้หรือจำนองในอาคารธุรกิจ ความรับผิดอาจเป็นระยะสั้นหรือระยะยาว ตัวอย่างเช่นส่วนหนึ่งของเงินกู้ที่ครบกำหนดภายในหนึ่งปีเป็นระยะสั้น แต่ส่วนที่เหลือของระยะยาวเป็นระยะยาว

ในการบัญชีหนี้สินส่วนใหญ่ ได้แก่ เจ้าหนี้การค้า นี่คือจำนวนเงินที่คุณค้างชำระสำหรับการซื้อสินค้าที่ยังไม่ได้ชำระเงิน ตัวอย่างเช่นหากคุณซื้อเครื่องใช้สำนักงานจากที่จัดเก็บสำนักงานและคุณเรียกเก็บอุปกรณ์เหล่านั้นไปยังบัญชีของคุณที่ร้านนั้นคุณกำลังสร้างบัญชีที่ต้องชำระเงินจำนวนดังกล่าว

เมื่อสิ่งที่เกิดขึ้นหมายความว่ามันสะสม ในแง่ของบัญชีหากมีหนี้สินเกิดขึ้นหมายความว่าหนี้สินต้องได้รับการชำระเงินในวันที่ในอนาคตบางส่วน ดังนั้นหนี้สินที่เกิดขึ้นสะสมเมื่อเวลาผ่านไปและจะได้รับชำระเงินในช่วงเวลาที่กำหนด ตัวอย่างที่ไม่เกี่ยวกับการบัญชีของการคงค้างคือไม่ว่าพนักงานจะสามารถสะสม (เจ็บป่วย) ในแต่ละเดือนได้

หนี้สินค้ำประกันเช่นเดียวกับ บัญชี รายได้ซึ่งรายได้และค่าใช้จ่ายรับรู้ในงบการเงินเฉพาะกิจการ ณ วันที่เข้าทำรายการไม่ได้เมื่อเงินสดมีการเปลี่ยนแปลง

อะไรคือตัวอย่างของหนี้สินที่ต้องชำระ

หนี้สินที่เกิดขึ้นทั้งสองประเภทคือภาษีขายและภาษีเงินได้ที่ต้องชำระ พวกเขาได้รับเนื่องจากจำนวนเงินที่สะสมตามช่วงเวลานั้นพวกเขาจะได้รับเงิน เจ้าหนี้เหล่านี้เกิดจากการทำรายการเฉพาะเมื่อเก็บภาษีขายและเมื่อหักภาษีเงินได้หรือหักจากเงินเดือนพนักงาน

เจ้าหนี้ภาษีเงินเดือนจะถูกสร้างขึ้นจากความรับผิดชอบของธุรกิจของคุณในการจ่าย ภาษี FICA ( ภาษี ประกันสังคมและ Medicare) และ ภาษีการจ้างงาน อื่น ๆ

ภาษีขายที่ต้องชำระ เมื่อธุรกิจของคุณขายสินค้าหรือบริการที่ต้องเสียภาษีคุณต้อง เก็บภาษีขาย จากนั้นคุณจะต้องรายงานจำนวนที่เรียกเก็บและชำระเงินให้กับแผนกภาษีของรัฐเป็นระยะ ๆ หากคุณใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์หรือบัญชีผู้ขายแต่ละรายจะถูกนำเข้าบัญชีภาษีขายจนกว่าคุณจะจ่ายเงิน

แผนผังที่เรียบง่ายสำหรับการทำธุรกรรมความรับผิดทางภาษีการขายที่อาจมีลักษณะเช่นนี้:

• ขั้นตอน A: คุณเก็บ $ 13.40 จากลูกค้าเพื่อขายภาษีสำหรับสินค้าที่คุณขาย
• ขั้นตอนที่ B: เนื่องจากคุณยังไม่ได้ชำระเงินจำนวนนี้ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณจะบันทึกข้อมูลจำนวน 13.40 เหรียญนี้เป็นหนี้สินที่ต้องเสียภาษีขาย - จ่าย
• ขั้นตอน C: เมื่อคุณจ่ายเงินจำนวนนี้ให้กับหน่วยงานจัดเก็บภาษีของรัฐคุณจะต้องนำบัญชีภาษีเงินได้ยอดขายในบัญชีของคุณออก

Payroll Taxes Payable ทุกครั้งที่คุณเรียกใช้บัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจของคุณคุณ:

• หักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและ (อาจจะ) ของรัฐจากพนักงานแต่ละคน
• เก็บภาษี FICA จากพนักงานแต่ละคน
• ยอมรับความรับผิดสำหรับการจับคู่ภาษี FICA สำหรับพนักงานแต่ละคน
• ยอมรับความรับผิดสำหรับรัฐบาลกลางและรัฐ ภาษีการว่างงาน

แต่ละจำนวนเงินเหล่านี้ต้องใช้บัญชีความรับผิดค้างรับ:

• ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางจ่าย (ทั้งส่วนของพนักงานและส่วนธุรกิจของคุณไปที่บัญชีนี้)
• [ชื่อรัฐ] เจ้าหนี้ภาษี
• ภาษีการว่างงานจ่าย

กระบวนการที่อธิบายไว้สำหรับภาษีขายจะมีผลเหมือนกันสำหรับแต่ละบัญชีภาษีเงินได้ที่ต้องเสียภาษีเหล่านี้ เมื่อมีการเรียกเก็บเงินเงินเดือนหนี้สินจะถูกป้อนลงในบัญชีเจ้าหนี้ เมื่อมีการชำระเงินจำนวนนั้นจะถูกลบออกจากบัญชีเจ้าหนี้

ภาษีอื่น ๆ และการหักลดหย่อน การหักเงินอื่น ๆ จากบัญชีเงินเดือนมีบัญชีหนี้สิน (ค้างจ่าย) ที่เกิดขึ้น ตัวอย่าง:

• หักค่าเบี้ยประกันสุขภาพของพนักงาน
• หักค่าชดเชยและผลงานของนายจ้างต่อแผนการเกษียณอายุของพนักงาน (401k ฯลฯ )
• หักค่าชดเชยการกุศลเช่น United Way หรือเงิน "sunshine" ภายใน

หนี้สินที่เกิดขึ้นเป็นเงินกองทุนของกองทุนทรัสต์

ภาษีขายที่ต้องชำระและภาษีเงินเดือนที่เรียกเก็บจะเรียกว่าภาษีกองทุนทรัสต์เนื่องจากจำนวนเงินที่เก็บไว้ในความไว้วางใจสำหรับการชำระเงินให้แก่หน่วยงานทางภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐ จำนวนเงินเหล่านี้ควรอยู่ในบัญชีแยกต่างหากหรือเก็บแยกไว้ในรูปแบบอื่น ๆ ดังนั้นคุณจะไม่ถูกล่อลวงให้ใช้

กรมสรรพากรและหน่วยงานจัดเก็บภาษีของรัฐกำหนด บทลงโทษกองทุนทรัสต์ ในธุรกิจที่ไม่ต้องจ่ายภาษีเหล่านี้ ในกรณีของ IRS การลงโทษการกู้คืนกองทุนทรัสต์เหล่านี้สามารถกำหนดให้กับบุคคลที่รับผิดชอบในการจ่ายภาษีเหล่านี้และผู้ที่ "จงใจไม่สามารถรวบรวมหรือจ่ายเงินได้" ผู้รับผิดชอบสามารถรับผิดชอบต่อบุคคลได้

หนี้สินคงค้างอยู่ในงบดุล?

งบดุล ธุรกิจของคุณจะบันทึกสินทรัพย์ทางธุรกิจของคุณไว้ด้านหนึ่งและหนี้สินและส่วนของเจ้าของในส่วนอื่น ๆ หนี้สินคางจายแสดงรวมอยูทางดานขวาของงบดุล หนี้สินที่เกิดขึ้นในระยะสั้น (ซึ่งคาดว่าจะจ่ายชำระภายในหนึ่งปี) แสดงก่อนหนี้สินระยะยาว