ความรับผิดชอบของนายจ้างและลูกจ้างต่อกันและกัน
เมื่อคุณจ้างพนักงานคนแรกของคุณคุณมีความรับผิดชอบบางอย่างกับพนักงานคนนั้นและพนักงานทุกคนในอนาคตเกี่ยวกับการชดเชย ความรับผิดชอบเหล่านี้ถูกจัดทำขึ้นภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลาง:
จ่ายพนักงาน
คุณต้องจ่ายค่าจ้างขั้นต่ำอย่างน้อย (เว้นแต่พนักงานจะได้รับคำแนะนำหรือไม่ได้รับค่าแรงขั้นต่ำ
คุณต้องจ่ายค่าล่วงเวลาที่จ่ายทุก 1 ชั่วโมงครึ่งสำหรับทุกชั่วโมงที่ทำงานเกิน 40 ในสัปดาห์ใด ๆ หากพนักงานได้รับการยกเว้นและเขาหรือเธอเป็นผู้ที่ได้รับการยกเว้น (ยกเว้นพนักงานคนหนึ่ง) จ่ายภายใต้จำนวนเฉพาะคุณจะต้องจ่ายเงินค่า จ้างล่วงเวลา ที่ ได้รับการยกเว้น
การรายงานต่อพนักงาน
คุณต้องแจ้งพนักงานด้วยคำแถลงการแสดงการจ่ายเงินหักเงินหัก ณ ที่จ่ายและการจ่ายเงินสุทธิสำหรับงวดการจ่ายเงินและปีถึงวันที่
คุณต้องจัดให้พนักงานมีรายงานประจำปีรายได้หัก ณ ที่จ่ายและการหักเงินไม่เกินปลายเดือนมกราคมของปีถัดไป คำแถลงนี้เป็น คำแถลงด้านรายได้ของ W-2
บางรัฐมีข้อกำหนดที่เข้มงวดมากขึ้นในการจ่ายเงินให้กับพนักงาน ตรวจสอบกับแผนกแรงงานของรัฐเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานของรัฐของคุณ
ความรับผิดชอบเพิ่มเติมต่อพนักงาน
เมื่อพนักงานลาออกหรือถูกบอกเลิกคุณต้องชำระค่าจ้างโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ต้องไม่เกิน 30 วันนับจากวันที่บอกเลิก (บางรัฐต้องการการชำระเงินที่รวดเร็วขึ้น)
หากคุณมีลูกจ้างตั้งแต่ 50 คนขึ้นไปภายใต้บทบัญญัติแห่งพระราชบัญญัติการให้พ้นทาง ครอบครัวและการลาออกทางการแพทย์ คุณต้องให้เวลาว่างสำหรับการเจ็บป่วยทุพพลภาพหรือการลาจากครอบครัว
คุณต้องให้คนงานทุกคนมีสถานที่ที่ปลอดภัยและมีสุขภาพดีในการทำงานภายใต้บทบัญญัติแห่ง พระราชบัญญัติความปลอดภัยและอาชีวอนามัย (OSHA) กฎหมายนี้ใช้กับนายจ้างทุกคน กรมแรงงานมีรายการความรับผิดชอบของนายจ้างภายใต้ OSHA เป็นจำนวนมาก และนี่เป็นเพียง "บทสรุปของบทบัญญัติที่สำคัญ"
ภายใต้บทบัญญัติของ อเมริกันกับคนพิการพระราชบัญญัติ นายจ้างมีความรับผิดชอบที่รวมถึง:
- โอกาสที่เท่าเทียมกันในการคัดเลือกการทดสอบและการจ้างผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกับคนพิการ
- ที่พักสำหรับผู้สมัครและคนงานที่มีความพิการเมื่อที่พักดังกล่าวไม่ได้กำหนด "ความยากลำบากเกินควร" และ
- โอกาสที่เท่าเทียมกันในการส่งเสริมและผลประโยชน์
ความรับผิดชอบของลูกจ้างต่อนายจ้าง
เดี๋ยวก่อน ความรับผิดชอบนี้ทำงานทั้งสองอย่าง อะไรเกี่ยวกับความรับผิดชอบที่พนักงานมีให้คุณในฐานะนายจ้างของพวกเขา? พนักงานของคุณมีหน้าที่:
การเชื่อฟังคำสั่ง การปฏิบัติตามหลักเกณฑ์นโยบายและ - ที่สำคัญที่สุด - คำแนะนำและคำสั่งในการทำงานเป็นส่วนสำคัญในการเป็นลูกจ้าง
การจัดการอย่างสุจริต กับนายจ้างไม่ได้โกหกหรือขโมยจากนายจ้าง รวมถึงการแสดงตนด้วยตัวเองอย่างสุจริตในใบสมัครงาน
ทำงานอย่างรอบคอบและมีทักษะ ตามที่ได้รับมอบหมายในช่วงเวลาที่กำหนด กล่าวอีกนัยหนึ่งให้เต็มมูลค่าเวลาที่ลูกจ้างได้รับค่าจ้าง
ไม่เปิดเผยข้อมูล นายจ้างที่เป็นความลับแก่ผู้อื่น
เปิดเผยความขัดแย้งที่เป็นไปได้ เช่นการทำงานให้กับคู่แข่งหรือความสัมพันธ์ที่อาจทำให้นายจ้างประนีประนอม
ดูแลทรัพย์สินอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกของนายจ้าง แน่นอนว่าอาจตรวจสอบอีเมลส่วนบุคคลขณะอยู่ในที่ทำงาน แต่การใช้เวลาในการอ่านนิยายที่ไม่สุภาพไม่ได้เป็นความซื่อสัตย์หรือให้คุณค่าเต็มที่
ความรับผิดชอบต่อพนักงาน - บทบัญญัติของรัฐ
แต่ละรัฐของสหรัฐอเมริกามีบทบัญญัติที่แตกต่างกันซึ่งสะท้อนความรับผิดชอบต่อพนักงาน ตรวจสอบกับแผนกแรงงานของรัฐ (หรือชื่อเดียวกัน) เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม
การใส่ไอออนไนซ์
คุณมีความรับผิดชอบต่อพนักงานทั้งหมดดังนั้นทำไมไม่รับเครดิตสำหรับพวกเขา รวมถึงความรับผิดชอบของคุณใน คู่มือพนักงาน ของคุณพร้อมกับนโยบายและขั้นตอนอื่น ๆ
เขียนส่วนของคู่มือที่อธิบายถึงความรับผิดชอบเหล่านี้และรวมถึงความรับผิดชอบที่พนักงานมีต่อคุณในฐานะนายจ้าง