การรับการชำระเงินการจ่ายเงินพนักงานและอื่น ๆ
ธุรกิจเงินสดอาจใช้เงินสดเพื่อชำระเงินให้กับผู้ขายหรือพนักงาน มีข้อดีและข้อเสียในการรับเงินสดและจ่ายเป็นเงินสดในธุรกิจขนาดเล็ก
ธุรกิจเงินสดเป็นธุรกิจทางกฎหมายหรือไม่?
การรับเงินสดและจ่ายเป็นเงินสดเป็นไปตามกฎหมาย ธุรกรรมเงินสดเพื่อหลีกเลี่ยงภาษีไม่ถูกต้องตามกฎหมาย กรมสรรพากรแสวงหาธุรกิจที่มีรายได้น้อยกว่าและจ่ายเงินเป็นเงินสดเพื่อหลีกเลี่ยงภาษีเงินเดือนและรายงานภาษีและการชำระเงินอื่น ๆ
ฉันสามารถรับการชำระเงินเป็นเงินสดได้หรือไม่?
แต่มีบางประเด็นที่ยอมรับการชำระเงินเป็นเงินสด
- หลายคนไม่ได้พกเงินสดติดตัวไปด้วย ผู้ซื้อที่มีอายุน้อยกว่ามักไม่พกเงินสด คุณเสี่ยงต่อการสูญเสียการขายหากคุณไม่ยอมรับบัตรเดบิตของตนแม้แต่สำหรับถ้วยกาแฟ
- การรับเงินสดหมายถึงการมีเงินสดในมือสำหรับการเปลี่ยนแปลงและการมีเงินสดในมืออาจเป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัย
- การอนุญาตให้ลูกค้าจ่ายเงินด้วยบัตรเครดิตกระตุ้นให้พวกเขาซื้อเพิ่มขึ้นและเพิ่มผลกำไรของคุณ
- ธุรกรรมเงินสดจำนวนมากที่เกิน 10,000 ดอลลาร์สำหรับธุรกรรมเดียวหรือธุรกรรมที่เกี่ยวข้องต้องรายงานธุรกรรมต่อ IRS ใช้ แบบฟอร์ม 8300 เพื่อการนี้
ข้อดีและข้อเสียของการรับเงินสด
Small Business Administration มีข้อคิดเห็นเกี่ยวกับข้อดีและข้อเสียของการรับเงินสดในการชำระเงิน
ประโยชน์ของการรับเงินสด (รายละเอียดโดย Small Business Administration) ประกอบด้วย:
- คุณจะได้รับการชำระเงินทันที ไม่ต้องรอการตรวจสอบเพื่อดำเนินการหรือธุรกรรมบัตรเพื่อแสดงในบัญชีของคุณ
- คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการฉ้อโกงการเด้งหรือเช็ค NSF หรือบัตรเครดิต / เดบิตปลอม ไม่ต้องยุ่งยากกับการพยายามรับเงินจากคนเหล่านั้นที่การชำระเงินไม่เคลียร์กับธนาคาร
- คุณไม่มีค่าธรรมเนียมสำหรับการชำระเงินผ่านบัตรซึ่งจะช่วยลดกำไรสุทธิของคุณในแต่ละธุรกรรม ค่าธรรมเนียมเหล่านี้เป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการทำธุรกรรมมีขนาดเล็ก
การรับเงินสดในสถานที่ที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิม
ผู้ขายที่ตลาดนัดงานแสดงสินค้าหัตถกรรมตลาดของเกษตรกรงานแสดงสินค้าบนถนนและงานแสดงศิลปะและสถานที่กลางแจ้งและไม่ประจำอื่น ๆ ได้รับการยอมรับเป็นเงินสดสำหรับการทำธุรกรรม แต่การถือกำเนิดขึ้นของเครื่อง point-of-sale (POS) แบบพกพาทำให้สามารถทำธุรกรรมได้โดยใช้บัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต การยอมรับเงินสดในการชำระเงินกลายเป็นสิ่งที่จำเป็นน้อยวันนี้ หากคุณยอมรับเงินสดที่หนึ่งในธุรกิจเหล่านี้ให้แน่ใจว่าเอกสารการขายเงินสดทั้งหมด
การรับเงินสดจากผู้ที่ไม่มีบัตรเครดิต
Forbes รายงานว่าส่วนใหญ่ของชาวอเมริกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งเด็กที่อายุน้อยกว่าคือ "unbanked" หรือ "underbanked" โดยไม่มีการเข้าถึงหรือสนใจบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต
การเสนอทางเลือกให้กับบุคคลเหล่านี้ในการจ่ายเงินด้วยเงินสดจะเพิ่มโอกาสในการดำเนินธุรกิจที่กำลังดำเนินอยู่ อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับบัตรเครดิต / เดบิตคือสถานีเงินสดใหม่ ๆ เช่น "PayNearMe" ซึ่งสามารถชำระเป็นเงินสดได้ที่สถานีจ่ายเงินใกล้เคียง
วิธีการทำธุรกรรมเงินสด
ธุรกรรมทุกรายการในธุรกิจต้องได้รับการบันทึกและรายได้ทั้งหมดรวมถึงรายได้เงินสดจะต้องรายงานไปยัง IRS และภาษีจะต้องจ่ายให้กับรายได้นั้น หากธุรกิจของคุณยอมรับเงินสดในการชำระเงินสำหรับสินค้าหรือบริการคุณต้องมีวิธีการบันทึกการชำระเงินด้วยเงินสดนั้น บัตรกำนัลหรือใบเสร็จรับเงินเป็นประเภทของบันทึกที่คุณสามารถใช้ คุณสามารถหาหนังสือคูปองหรือใบเสร็จรับเงินได้ที่ร้านจัดหาสำนักงานในพื้นที่ของคุณ
การเก็บบันทึกการชำระเงินด้วยเงินสดที่คุณได้ทำไว้เป็นสิ่งที่ดี ความสามารถในการบันทึกรายการค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นช่วยลดการหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณและลดรายได้สุทธิทางธุรกิจของคุณเพื่อการเสียภาษี
การชำระเงินเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและสามารถนำไปหักลดหย่อนภาษีธุรกิจของคุณได้ แต่ถ้าคุณได้บันทึกไว้ แม้ชำระเงินขนาดเล็กสามารถจับกับระบบ เงินสดย่อย
การจ่ายเงินให้พนักงานในรูปเงินสด
การจ่ายเงินให้กับพนักงานหรือ ผู้รับเหมาอิสระ ด้วยเงินสดไม่ผิดกฎหมาย แต่จะต้องบันทึกรายการบัญชีเงินเดือนเช่นเดียวกับคนอื่น การรายงานและจ่ายภาษีเงินเดือนเป็นเรื่องผิดกฎหมาย และการรายงานรายได้ประกันสังคมของพนักงานจะทำให้พนักงานเหล่านี้ได้รับผลประโยชน์เมื่อเกษียณอายุ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการ จ่ายเงินสดให้กับพนักงานและผู้รับเหมาอิสระ
ธุรกิจเงินสดและ IRS
ปัญหาสำคัญเกี่ยวกับธุรกิจเงินสดคือการรายงานรายได้ให้ IRS ธุรกิจเงินสดที่รายงานการขาดทุนเป็นเวลาหลายปีอาจอยู่ภายใต้การ ตรวจสอบการตรวจสอบของ IRS IRS ใช้ค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรมและเกณฑ์มาตรฐานเพื่อหาธุรกิจที่มีรายได้ต่ำกว่าค่าเฉลี่ยเหล่านี้ การตรวจสอบของ IRS มุ่งเน้นไปที่รายได้ที่ไม่ได้รับการรายงานและเป็นการยากที่จะจัดทำเอกสารเชิงลบ คุณจะพิสูจน์ให้ IRS ได้อย่างไรว่าคุณไม่ได้รับเงินสดในธุรกิจของคุณ?
แม้ว่าจะมีประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กในการรับและจ่ายเงินสดการทำธุรกรรมเงินสดดังกล่าวจะต้องได้รับการจัดทำเป็นเอกสาร นอกจากปัญหาที่กล่าวข้างต้นแล้วการขายธุรกิจเงินสดอาจเป็นเรื่องยากเนื่องจากไม่สามารถวัดมูลค่าของฐานลูกค้าและเจ้าหนี้ได้
ข้อมูลในบทความนี้และในเว็บไซต์นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นข้อมูลทั่วไปและไม่ได้มีไว้เพื่อเป็นคำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมาย ไม่มีสิ่งใดในบทความนี้ควรให้คำแนะนำแก่เจ้าของธุรกิจเพื่อหลบเลี่ยงภาษีโดยรับหรือจ่ายเป็นเงินสด พูดคุยกับที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณก่อนทำการตัดสินใจทางธุรกิจซึ่งอาจส่งผลต่อภาษีหรือประเด็นทางกฎหมาย