รายการที่ 3 ใน แบบฟอร์ม IRS SS-4 ขอให้ระบุว่า ได้มีการเปลี่ยน หมายเลขผู้ใช้งาน (EIN) เพื่อแยกความแตกต่างระหว่าง "ผู้ท้าชิง" กับ "ผู้รับผิดชอบ" กรมสรรพากรต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเพียงฝ่ายที่รับผิดชอบเท่านั้นที่มีรายชื่ออยู่ดังนั้นพวกเขาจึงรู้ว่าพวกเขาสื่อสารกับบุคคลที่รับผิดชอบต่อ บริษัท
ใบสมัครไม่ควรลงนามโดยผู้ท้าชิง; เฉพาะฝ่ายที่รับผิดชอบเท่านั้นที่สามารถลงชื่อได้
"Nominee" คืออะไร?
IRS กล่าวว่า:
"ผู้ท้าชิง" คือบุคคลที่ได้รับมอบอำนาจอย่าง จำกัด ให้ทำหน้าที่แทนนิติบุคคลซึ่งโดยปกติจะอยู่ในช่วงเวลาที่ จำกัด และโดยปกติจะอยู่ระหว่างการจัดตั้งองค์กร
IRS ไม่อนุญาต "ผู้ท้าชิง" (ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นทนายความที่ไม่ใช่พนักงานซึ่งช่วยตั้ง บริษัท ) จะได้รับมอบหมายให้เป็นผู้รับผิดชอบด้าน EIN IRS ต้องการให้แน่ใจว่าบุคคลที่ติดต่อกับ บริษัท นั้นเป็นบุคคลที่ถูกต้อง
"บุคคลที่รับผิดชอบ ในการดำเนินธุรกิจคือ" เจ้าหน้าที่หลักหุ้นส่วนทั่วไปผู้อนุญาตเจ้าของหรือผู้ไว้วางใจ " "บุคคลที่รับผิดชอบ" คือบุคคลหรือนิติบุคคลที่ควบคุมการบริหารหรือชี้นำกิจการและจำหน่ายเงินและสินทรัพย์ของกิจการซึ่งแตกต่างจากผู้ได้รับการแต่งตั้งซึ่งมีอำนาจน้อยมากหรือไม่มีอำนาจเหนือทรัพย์สินของกิจการข้อ 3 ในแบบฟอร์ม IRS ของ SS -4 มีการเปลี่ยนแปลงการสมัครขอหมายเลขประจำตัวผู้จ้าง (EIN) เพื่อแยกความแตกต่างระหว่าง "ผู้ท้าชิง" กับ "ผู้รับผิดชอบ" เพิ่มเติมจาก IRS เกี่ยวกับความแตกต่าง
เพียงเพื่อให้ชัดเจนนี้อ่านสิ่งที่กรมสรรพากรกล่าวว่า:
"ผู้ท้าชิง" คือบุคคลที่ได้รับมอบอำนาจอย่าง จำกัด ให้ทำหน้าที่แทนนิติบุคคลซึ่งโดยปกติจะอยู่ในช่วงเวลาที่ จำกัด และโดยปกติจะอยู่ระหว่างการจัดตั้งองค์กร "เจ้าหน้าที่หลัก หุ้นส่วนทั่วไป " ฯลฯ ตามที่ IRS กำหนดไว้คือ "ฝ่ายที่รับผิดชอบ" ที่แท้จริงสำหรับเอนทิตีแทนที่จะเป็นผู้ท้าชิง "บุคคลที่รับผิดชอบ" คือบุคคลหรือนิติบุคคลที่ควบคุมจัดการหรือควบคุมกิจการและการจำหน่ายเงินทุนและสินทรัพย์ของกิจการซึ่งแตกต่างจากผู้ได้รับการเสนอชื่อซึ่งมีอำนาจน้อยมากหรือไม่มีอำนาจเหนือทรัพย์สินของกิจการ
กลุ่มที่รับผิดชอบด้านต่างๆของ บริษัท
"บริษัท ที่รับผิดชอบ" คือเจ้าหน้าที่หลักของ บริษัท คู่ค้าทั่วไปของห้างหุ้นส่วนเจ้าของกิจการที่ไม่ได้รับการรับรองหรือผู้ให้สิทธิ์เจ้าของหรือผู้ไว้วางใจในความไว้วางใจ
สำหรับบุคคลอื่นทั้งหมด "บุคคลที่มีความรับผิดชอบ" คือบุคคลที่ควบคุมหรือมีสิทธิ์ควบคุมเงินหรือทรัพย์สินในกิจการนั้น กล่าวคือบุคคลที่ควบคุมการบริหารหรือชี้นำกิจการและ "จำหน่ายเงินและทรัพย์สิน" IRS ต้องการให้คุณมอบ "เจ้าหน้าที่หลักร่วมหุ้นส่วนผู้ให้สิทธิ์เจ้าของหรือผู้ไว้วางใจที่แท้จริง" ไม่ใช่ทนายความที่ไม่ใช่เจ้าของผู้อำนวยการหรือหุ้นส่วนของ บริษัท
เกิดอะไรขึ้นถ้ามีคู่สัญญาหลายฝ่ายรับผิดชอบ?
ตัวอย่างเช่นในกรณีของ ห้างหุ้นส่วน อาจมีคู่ค้าหลายรายที่สามารถมีคุณสมบัติเป็นผู้รับผิดชอบได้ ในกรณีนี้คุณสามารถเลือกบุคคลที่คุณต้องการให้ IRS รู้จักและติดต่อเป็นฝ่ายที่รับผิดชอบได้
วิธีเปลี่ยน EIN เพื่อเปลี่ยนหน้าที่รับผิดชอบของคุณ
หากคุณไม่มีบุคคลที่ถูกต้องในข้อ 3 คุณจะต้องเปลี่ยน EIN ในการดำเนินการนี้คุณต้องเขียนจดหมายถึง IRS ที่อธิบายถึงการเปลี่ยนแปลงและส่งหรือส่งแฟกซ์ไปที่หนึ่งในสองแห่งโดยขึ้นอยู่กับสถานะของธุรกิจที่คุณมีที่ตั้งหลัก
ดูบทความเกี่ยวกับ วิธีเปลี่ยน EIN ของฉัน สำหรับรายละเอียด