หนังสือเจตจำนงเพื่อธุรกิจคืออะไร? ฉันจะสร้างได้อย่างไร?

หนังสือเจตจำนงเพื่อธุรกิจ: ข้อมูลคำแนะนำตัวอย่าง

ข้อตกลงทางธุรกิจเช่นการ ขายและการซื้อ กิจการกิจการร่วมค้า หรือการขายอสังหาริมทรัพย์อาจเกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอนและเอกสารและใช้เวลาเป็นเดือนหลายปีเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ ส่วนที่สำคัญที่สุดของกระบวนการในการจัดการธุรกิจคือจดหมายแสดงเจตจำนงเนื่องจากจะช่วยผลักดันกระบวนการนี้ผ่านความเข้าใจโดยทั่วไปจนถึงสิ้นสุดข้อตกลง

จดหมายตั้งใจคืออะไร? ทำไมจึงต้อง?

จดหมายเจตนาเป็นเช่นเดียวกับเสียงจดหมายชี้แจงความตั้งใจของคนที่เกี่ยวข้องในการจัดการ

จดหมาย - บางครั้งเรียกว่าบันทึกข้อตกลงหรือบันทึกความเข้าใจ - เริ่มต้นและกำหนดขั้นตอนต่อข้อตกลงขั้นสุดท้ายสำหรับ การซื้อธุรกิจ เช่น

เมื่อใดก็ได้ระหว่างกระบวนการทั้งสองฝ่ายหรือทั้งสองฝ่ายสามารถตกลงที่จะเดินออกไปโดยอิงจากข้อมูลที่ค้นพบหรือไม่มีข้อตกลงในประเด็นใดจุดหนึ่ง จดหมายเจตนาเป็นข้อตกลงที่จะก้าวไปข้างหน้าเพื่อสิ้นสุดที่เป็นไปได้

วัตถุประสงค์ของหนังสือเจตนา:

• หนังสือเจตนาแสดงให้เห็นว่า ผู้ซื้อต้องการข้อมูลรายละเอียด เกี่ยวกับธุรกิจในการตัดสินใจซื้อธุรกิจหรือเข้า ร่วมกิจการร่วมค้า
• จดหมายยังทำให้ ผู้ซื้ออยู่ในสถานะ "ถูกต้องในการปฏิเสธครั้งแรก" นั่นคือผู้ขายตกลงที่จะให้ผู้ซื้อเป็นรายแรกในการ ซื้อธุรกิจ แม้ว่าผู้ซื้อที่มีศักยภาพอาจปรากฏขึ้นก็ตาม นี้จะช่วยปกป้องผู้ซื้อจากการไม่ต้องใช้จ่ายเป็นจำนวนมากเวลาและเงินในการสืบสวนธุรกิจเท่านั้นที่จะมีผู้ขายขายให้กับบุคคลอื่น

• จากมุมมอง ของผู้ขายจะช่วยให้ผู้ขายมั่นใจว่าผู้ซื้อมีความร้ายแรง และช่วยให้ผู้ขายสามารถดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับ สถานะทางการเงิน และประสบการณ์ทางธุรกิจของผู้ซื้อ

Letter of Intent ถูกสร้างขึ้นเมื่อใด?

หนังสือเจตนาถูกสร้างขึ้นและลงนาม ณ จุดเฉพาะในกระบวนการซื้อหรือขายธุรกิจ

โดยปกติจดหมายจะถูกเขียนขึ้นเมื่อทั้งสองฝ่ายเห็นด้วยว่าต้องการทำข้อตกลงให้เสร็จสมบูรณ์และพร้อมสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อเปลี่ยนมือและความคืบหน้าในการปิดบัญชี

เป็นหนังสือแสดงเจตจำนงทางกฎหมายหรือไม่?

หาก เอกสารหรือสัญญาทางกฎหมาย มีผลผูกพันหมายความว่าคู่สัญญาต้องผูกพันกับข้อกำหนดและสัญญาสามารถ นำขึ้นศาล เพื่อบังคับใช้ข้อกำหนดได้ หนังสือแสดงเจตจำนงในความรู้สึกทั่วไปไม่ได้มีผลผูกพันคู่สัญญา คู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งอาจยกเลิกหนังสือดังกล่าวได้หากพวกเขาตัดสินใจที่จะไม่ดำเนินการต่อในขั้นตอนการทำธุรกิจ วิธีนี้ทำถูกสะกดออกมาในตัวอักษร แต่บางส่วนของข้อกำหนดของหนังสืออาจมีผลผูกพัน ตัวอย่างเช่นหากผู้ขายตกลงที่จะให้สิทธิ์ผู้ซื้อในการปฏิเสธครั้งแรกและขายธุรกิจให้กับผู้อื่นผู้ซื้ออาจสามารถเรียกเก็บเงินจากผู้ขายโดยผิดนัดในข้อตกลง

อะไรคือเคล็ดลับบางประการสำหรับหนังสือเจตจำนง?

ไม่ใช่ข้อตกลงขั้นสุดท้าย: สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องจดจำเกี่ยวกับหนังสือเจตนาคือไม่ใช่ข้อตกลงในการซื้อ เป็นข้อตกลงทั่วไปเกี่ยวกับการดำเนินการเฉพาะและขั้นตอนที่คู่สัญญาจะดำเนินการเพื่อบรรลุข้อตกลงในการซื้อ

สิ่งที่สามารถเปลี่ยนแปลง: ในระหว่างกระบวนการเนื่องจากทั้งสองฝ่ายทำงานผ่านกระบวนการตรวจสอบและสำรวจ (เรียกว่า due diligence) สิ่งต่างๆอาจมีการเปลี่ยนแปลง

ตัวอย่างเช่นปัญหาอาจเกิดขึ้นกับคดีฟ้องร้องหรือฟ้องร้องที่เกี่ยวข้องกับผู้ขายและทั้งสองฝ่ายจะต้องหยุดและตกลงว่าจะจัดการเรื่องนี้อย่างไร

ใช้หลักการ KISS - ทำให้สั้นและเรียบง่าย: ถ้าคุณมีทนายความที่เกี่ยวข้องพยายามทำให้บุคคลนี้หลีกเลี่ยงภาษากฎหมายที่ซับซ้อน

Keep It General: อย่าเจาะจงมากเกินไปในตอนนี้ คุณไม่ต้องการผูกรายละเอียดกับฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งและต้องการให้สิ่งที่เปิดกว้างสำหรับการเปลี่ยนแปลงและความเป็นไปได้ก่อนที่จะมีข้อตกลงขั้นสุดท้ายของคุณ

คุณสามารถแสดงตัวอย่างจดหมายเจตจำนง?

โครงสร้างที่แน่นอนของหนังสือเจตนาขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง โดยทั่วไปคุณจะพบส่วนเหล่านี้ในหนังสือเจตนา:

1. บทนำ: การแนะนำเอกสารหรือสัญญาทางกฎหมายรวมถึงคำชี้แจงเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของเอกสารคำอธิบายของคู่สัญญาและส่วนที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรม ("ผู้ซื้อ" หรือ "ผู้ขาย" เป็นต้น) และวันที่ในเอกสาร มีผลบังคับใช้

หาก สถานที่ให้บริการทางธุรกิจ มีส่วนเกี่ยวข้องอธิบายสถานที่รวมถึงสถานที่ คำศัพท์ที่ใช้ในเอกสารอาจรวมอยู่ด้วย

2. Transaction and Timing: ส่วนนี้ประกอบด้วยคำอธิบายโดยทั่วไปของธุรกรรมรวมถึงประเภทของข้อตกลงทางธุรกิจ อาจรวมถึงราคาซื้อ (ยังสามารถต่อรองได้) คุณอาจต้องการรวมเวลาที่กำหนดเพื่อให้กระบวนการดำเนินการเปลี่ยนแปลงไป แต่ให้โอกาสในการเปลี่ยนกำหนดเวลาหากทั้งสองฝ่ายเห็นด้วย

3. ความต่อเนื่อง: เหตุการณ์ฉุกเฉิน คือสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นก่อนที่จะเกิดเหตุการณ์อื่นขึ้น ในข้อตกลงด้านอสังหาริมทรัพย์จำนวนมากเช่นความเสี่ยงที่พบได้ทั่วไปก็คือผู้ซื้อต้องได้รับเงินสนับสนุนที่ยอมรับได้เพื่อที่จะปิดข้อตกลง ข้อตกลงทางธุรกิจที่เกิดขึ้นโดยทั่วไปคือผู้ซื้อ (หรือทั้งสองฝ่าย) ดำเนินการตรวจสอบความขยันเนื่องจากการแก้ไขปัญหาทั้งหมด

4. Due Diligence: การพูดถึง ความขยันหมั่นเพียร เป็นขั้นตอนที่ผู้ซื้อซื้อ (และบางครั้งก็เป็นผู้ขาย) เพื่อดำเนินการจัดการกับหวีละเอียด วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบความถูกต้องคือการทำให้ทุกอย่างออกมาในที่โล่งดังนั้นจึงไม่มีความประหลาดใจ กระบวนการตรวจสอบความถูกต้องเกี่ยวกับการตรวจสอบบันทึกการตรวจสอบเอกสารทางภาษีและกฎหมายการตรวจสอบหนี้สินหรือคดีที่ดำเนินการอยู่และถามคำถามมากมาย ในข้อตกลงทางธุรกิจบางอย่างเช่นกิจการร่วมค้าทั้งสองฝ่ายอาจทำาให้เกิดความขยันหมั่นเพียรต่อกันและกัน

บุคคลหรือกิจการที่ทำ Due diligence ไม่จำเป็นต้องสะกดทุกอย่างที่พวกเขาจะทำในจดหมายเจตนา แต่ควรแจ้งให้ทราบล่วงหน้าว่ากำลังทำอะไรอยู่เช่นขอเอกสารเป็นต้น โดยปกติแล้วจะมีกำหนดเวลาเพื่อให้กระบวนการดำเนินไป อาจจำเป็นต้องได้รับอนุญาตจากฝ่ายบริหารของ บริษัท ( คณะกรรมการ เช่น) หรือหน่วยงานของรัฐเพื่อให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงเอกสารและข้อมูลอื่น ๆ ได้

ข้อสัญญาและข้อผูกพันอื่น ๆ : ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นหนังสือแสดงเจตจำนงไม่ผูกพัน แต่ข้อตกลงทางธุรกิจส่วนใหญ่จะรวมถึงข้อตกลงย่อย ๆ ที่เรียกว่า ( ข้อ จำกัด ที่ จำกัด ) ซึ่งมักมีผลผูกพันเนื่องจากหากฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดไม่ปฏิบัติตามข้อตกลงนั้น สามารถทำอันตรายต่ออีกฝ่ายได้ คุณอาจต้องการนำข้อตกลงบางส่วนหรือทั้งหมดลงในหนังสือแสดงเจตจำนง แต่ไม่จำเป็นต้องใช้

บางข้อตกลงทั่วไปคือ:

ข้อตกลงที่ไม่แข่งขัน: ข้อตกลงที่ ไม่แข่งขันกันปกป้องคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งในข้อตกลง (โดยปกติคือผู้ขาย) จากคู่แข่งโดยคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่ง ตัวอย่างเช่นถ้าผู้ซื้อเรียนรู้ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของผู้ขายหรือลูกค้าของตนจากนั้นออกไปและเริ่มต้นธุรกิจโดยใช้ข้อมูลนั้นการแข่งขันครั้งนี้สร้างความเสียหาย

ข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูลหรือการรักษาความลับ: ข้อตกลง การรักษาความลับจะป้องกันไม่ให้คู่สัญญาฝ่ายหนึ่งใช้ข้อมูลที่ได้รับในกระบวนการเพื่อหากำไรหรือทำร้ายผู้อื่น

ข้อตกลง นี้ ไม่ได้เป็นการชักชวนให้ คู่สัญญาฝ่ายหนึ่งจากอีกฝ่ายหนึ่งชักชวนพนักงานหรือลูกค้าในระหว่างกระบวนการหรือหลังกระบวนการตรวจสอบข้อเท็จจริง

สิทธิ ในการปฏิเสธครั้งแรก และข้อตกลงพิเศษ: ส่วนนี้ระบุว่ากระบวนการนี้เป็นเพียงระหว่างทั้งสองฝ่ายเท่านั้นและไม่มีข้อใด เป็นพิเศษ คุณสามารถไปต่อและเขียนความเข้าใจว่าทั้งสองฝ่ายจะจัดการกับผู้ซื้อหรือผู้ขายที่มีศักยภาพอื่น ๆ ในช่วงเวลานี้ ด้านขวาของภาษาปฏิเสธแรกทำให้ผู้ซื้อเป็นอันดับแรกและมั่นใจว่าผู้ขายจะไม่สามารถจัดการกับคนอื่นในระหว่างกระบวนการ

ค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่าย: ใน ส่วนนี้ระบุว่าแต่ละฝ่ายจะต้องจ่ายค่าใช้จ่ายเองสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการนี้ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจรวมถึงค่าธรรมเนียมด้านกฎหมายและบัญชีค่าใช้จ่ายสำหรับเอกสารและค่าเดินทาง

Non-binding and Ending: ควรรวมภาษาไว้เพื่อระบุว่าหนังสือเจตนาไม่เกี่ยวข้องกับคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งยกเว้นบางส่วน รวมวันที่สิ้นสุด คุณสามารถโทรไปหาวันที่ปิดได้โดยมีภาษาระบุว่าหากข้อตกลงยังไม่เสร็จสิ้นภายในวันที่ปิดบัญชีทั้งสองฝ่ายตกลงที่จะยกเลิกข้อตกลงนี้

ลงชื่อและวันที่: หลังจากหนังสือทั้งสองฝ่ายได้รับการยินยอมจากทั้งสองฝ่ายแล้วควรเซ็นชื่อและลงลายมือชื่อรับรอง รวมวันที่ลงนาม

ฉันต้องการทนายความสำหรับหนังสือเจตจำนงหรือไม่?

เนื่องจากจดหมายเป็นส่วนใหญ่จึงไม่มีผลผูกพันคุณอาจสามารถเขียนข้อความดังกล่าวโดยทั่วไปและส่งต่อไปมาระหว่างสองฝ่ายจนกว่าคุณจะยอมรับข้อกำหนดของจดหมาย

หากจดหมายของคุณมีความซับซ้อนหรือคุณต้องการรวมข้อตกลงที่มีผลผูกพันบางส่วนไว้ข้างต้นคุณอาจต้องการ ขอรับทนายความ เพื่อช่วยในการเขียนจดหมาย