พนักงานใหม่ทั้งหมดจะต้อง ตรวจสอบความ ถูกต้องในการ ทำงาน อย่างถูกต้องตามกฎหมายในสหรัฐอเมริกากระบวนการตรวจสอบนี้มี Form I-9 พนักงานระบุว่ามีสิทธิ์และยืนยันว่ามีสิทธิ์โดยการจัดหาเอกสาร จากนั้นนายจ้างจะตรวจสอบเอกสารและยืนยันว่าเป็นที่ยอมรับได้ ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม I-9 เป็นขั้นตอนที่สอง:
ขั้นตอนที่ 1- พนักงานเสร็จสิ้นข้อ 1 การรับรองเอกสารที่นำเสนอและ
ขั้นตอนที่ 2 - นายจ้างตรวจสอบเอกสาร
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่ง I-9 ได้จากด้านล่าง
เกณฑ์การยอมรับเอกสาร
กรมศุลกากรและตรวจคนเข้าเมืองของสหรัฐฯ (USCIS) แสดงเอกสารซึ่งเป็นที่ยอมรับว่าเป็นเอกสารยืนยันตัวตนและการอนุญาตทำงาน
เอกสารที่ยอมรับได้จะต้องมีการระบุทั้ง (1) ข้อมูลเฉพาะตัวของบุคคลและ (2) การอนุญาตให้ทำงาน เอกสารบางฉบับสร้างทั้งสองอย่าง เอกสารเหล่านี้อยู่ในรายการ A. เอกสารบางฉบับเป็นที่ยอมรับเพื่อสร้างเอกลักษณ์ เอกสารเหล่านี้อยู่ในรายการ B. เอกสารบางฉบับมีการอนุมัติการจ้างงาน เอกสารเหล่านี้อยู่ในรายการ C.
นายจ้างอาจยอมรับเอกสารหนึ่งเล่มจากรายชื่อ A. ถ้าไม่มีเอกสารรายชื่อพนักงานจะต้องจัดเตรียมเอกสารหนึ่งฉบับจากรายการ B และเอกสารจากรายการ C เพื่อระบุตัวตนและการมีสิทธิ์ในการทำงาน
แบบฟอร์ม I-9 ไม่จำเป็นต้องให้พนักงานระบุหมายเลขประกันสังคมและไม่ต้องใช้รูปในเอกสารประจำตัว (รายการ B)
รายการเอกสาร A
เอกสารที่กำหนดทั้งตัวตนและสิทธิ์:
- หนังสือเดินทางหรือหนังสือเดินทางสหรัฐ
- บัตรประจำตัวประชาชนหรือบัตรประจำตัวคนต่างด้าว ("กรีนการ์ด") (แบบฟอร์ม I-551)
- หนังสือเดินทางต่างประเทศที่มีตราประทับ I-551 ชั่วคราวหรือหนังสือเดินทางชั่วคราว I-551 บนวีซ่าผู้อพยพที่สามารถอ่านได้ด้วยเครื่องจักร
- ในกรณีที่เป็นคนต่างด้าวที่ไม่ใช่คนต่างด้าวที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานกับนายจ้างเฉพาะกรณีที่มีสถานะหนังสือเดินทางต่างประเทศที่มีแบบฟอร์ม I-94 หรือแบบฟอร์ม I-94A ที่มีชื่อเดียวกับหนังสือเดินทางและมีการรับรองสถานะผู้อพยพของคนต่างด้าวดังกล่าวเป็นเวลานาน เนื่องจากระยะเวลาของการรับรองยังไม่หมดอายุและการจ้างงานที่เสนอไว้ไม่ขัดกับข้อ จำกัด หรือข้อ จำกัด ที่ระบุไว้ในแบบฟอร์ม
- หนังสือเดินทางจากสหพันธรัฐไมโครนีเซีย (FSM) หรือสาธารณรัฐสาธารณรัฐหมู่เกาะมาร์แชลล์ (RMI) พร้อมกับแบบฟอร์ม I-94 หรือ I-94A ระบุถึงการเข้ารับการอพยพเข้าประเทศโดยไม่ได้รับการรับรองภายใต้ข้อตกลงกระชับความเป็นอิสระระหว่างสหรัฐฯกับ FSM หรือ RMI
รายการ B เอกสาร
เอกสารที่สร้างข้อมูลประจำตัว (ต้องใช้ร่วมกับเอกสาร C):
- ใบอนุญาตขับขี่หรือบัตรประจำตัวประชาชนที่ออกโดยรัฐของสหรัฐอเมริกาหรือความครอบครองของสหรัฐอเมริกาโดยจัดให้มีรูปถ่ายหรือข้อมูลเช่นชื่อวันเดือนปีเกิดเพศความสูงสีตาและที่อยู่
- บัตรประจำตัวประชาชนที่ออกโดยหน่วยงานรัฐบาลหรือหน่วยงานรัฐของรัฐบาลกลางรัฐหรือท้องถิ่นโดยระบุว่ามีรูปถ่ายหรือข้อมูลเช่นชื่อวันเดือนปีเกิดเพศความสูงสีตาและที่อยู่
- รหัสโรงเรียนที่มีรูปถ่าย
- บัตรลงทะเบียนของผู้มีสิทธิเลือกตั้ง
- บัตรทหารสหรัฐหรือร่างบันทึก
- บัตรประจำตัวทหาร
- หน่วยยามฝั่งสหรัฐ Merchant Marine Card
- เอกสารชนเผ่าพื้นเมืองอเมริกัน
- ใบอนุญาตขับขี่ที่ออกโดยรัฐบาลแคนาดา
- สำหรับผู้ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปีที่ไม่สามารถยื่นเอกสารดังกล่าวข้างต้นได้: บัตรประจำตัวนักเรียนหรือบัตรรายงาน; คลินิกแพทย์หรือบันทึกของโรงพยาบาล การดูแลกลางวันหรือบันทึกของโรงเรียนอนุบาล
รายการเอกสาร C
เอกสารที่ได้รับการอนุมัติการจ้างงาน (ต้องใช้กับเอกสารจากรายการ B):
- บัตรประกันสังคมหมายเลขอื่นนอกเหนือจากที่ระบุไว้บนบัตรว่าการออกบัตรไม่อนุญาตให้มีการจ้างงานในสหรัฐฯ
- หนังสือรับรองการเกิดในต่างประเทศที่ออกโดยกรม Stae (แบบฟอร์ม FS-545)
- หนังสือรับรองการเกิดที่ออกโดยกระทรวงการต่างประเทศ (แบบฟอร์ม DS-1350)
- สำเนาสูติบัตรที่ออกโดยรัฐเคาน์ตีเทศบาลหรืออาณาเขตของสหรัฐอเมริกาที่มีตราประทับอย่างเป็นทางการ
- เอกสารชนเผ่าพื้นเมืองอเมริกัน
- บัตรประชาชนของประเทศสหรัฐอเมริกา (แบบฟอร์ม I-197)
- บัตรประจำตัวประชาชนผู้ใช้สัญชาติสหรัฐอเมริกา (แบบฟอร์ม I-179)
- เอกสารรับรองการจ้างงานที่ออกโดยกรมความมั่นคงแห่งมาตุภูมิ
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารสำหรับฟอร์ม I-9
- เอกสารทั้งหมดที่ใช้ในการตรวจสอบสิทธิ์ในการทำงานของพนักงานต้องเป็นเอกสารต้นฉบับ สำเนาเอกสารไม่เป็นที่ยอมรับ หากคุณไม่แน่ใจว่าเอกสารเป็นเอกสารต้นฉบับให้มองหาลายน้ำหรือตราประทับ
- คุณสามารถทำสำเนาเอกสารพนักงานได้ แต่ต้อง เก็บไว้ในสถานที่ที่ปลอดภัย เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานและคุณต้องทำสำเนาเอกสารให้กับพนักงานทุกคนไม่ใช่เฉพาะบางเรื่อง
- คุณไม่จำเป็นต้องมีเอกสารบางอย่างหรือแสดงความชอบสำหรับเอกสารบางอย่าง เอกสารทั้งหมดในแต่ละรายการยอมรับได้อย่างเท่าเทียมกัน
วิธีการรับแบบฟอร์ม I-9
ก่อนที่คุณจะจ้างลูกจ้างคนแรกให้แน่ใจว่าคุณมีแบบฟอร์ม I-9 อยู่ในมือ คุณสามารถใช้รูปแบบต่างๆได้หลายรูปแบบ:
- USCIS มีวิดเจ็ตบนเดสก์ท็อปที่ช่วยให้คุณกรอกแบบฟอร์ม I-9 จากเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ได้
- คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม I-9 ในรูปแบบกระดาษได้ รุ่นนี้ไม่สามารถพิมพ์ได้และต้องพิมพ์ออกมา
- คุณอาจสามารถหาแบบฟอร์ม I-9 ฉบับกระดาษได้ที่ร้านจัดหาสำนักงาน
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ฟอร์ม I-9, E-Verify และการตรวจสอบสิทธิ์การทำงานของพนักงานใหม่