ภาระภาษีของคุณในฐานะนายจ้าง

จ่ายภาษีหัก ณ ที่จ่ายการรายงานและความรับผิดชอบในการชำระเงิน

การจ่ายภาษีเป็นหนึ่งในกิจกรรมที่สนุกสนานที่สุดของธุรกิจใด ๆ กับพนักงาน แต่ภาษีเป็นความจริงของชีวิตในวันนี้ดังนั้นดีที่สุดคือทำตามที่เราบอก

ในบทความนี้ฉันจะทบทวนบางส่วนของความรับผิดชอบที่สำคัญของคุณสำหรับภาษีเงินเดือนรวมทั้งภาษีหัก ณ ที่จ่ายประกันสังคมและเมดิแคร์ภาษี FICA) ภาษีการว่างงานและการหักเงินอื่น ๆ

ภาษีเงินเดือนคืออะไร?

ภาษีเงินเดือน (บางครั้งเรียกว่าภาษีการจ้างงาน) เป็นภาษีที่คุณต้องพิจารณาเมื่อคุณจ่ายเงินให้กับพนักงาน

บางส่วนของภาษีเหล่านี้จะถูกระงับจากการจ่ายเงินของพนักงานและอื่น ๆ เป็นความรับผิดชอบของคุณในฐานะนายจ้างภาษีเหล่านี้รวมถึง:

• หักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่นจากเงินเดือนพนักงาน
• หักภาษี FICA จากเงินเดือนพนักงานและจ่ายเงินเท่ากันเป็นนายจ้าง
• การจ่ายภาษีการว่างงานตามค่าแรงของพนักงาน
• จ่ายเงินให้กับกองทุนค่าชดเชยคนงานของรัฐและรัฐบาลกลางตามเงินเดือนของพนักงาน

ความรับผิดชอบของคุณสำหรับภาษีเงินเดือน

ในฐานะธุรกิจกับพนักงานคุณมีความรับผิดชอบที่สำคัญบางอย่างเกี่ยวกับภาษีเงินเดือน การทำความเข้าใจเกี่ยวกับความรับผิดชอบเหล่านี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมาย นายจ้างทุกคนต้อง:

• ระงับ (นำออก) ภาษีที่เหมาะสม จากพนักงาน ภาษีเหล่านี้รวมถึงภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่นที่พนักงานจะต้องเสียภาษี FICA ที่หักจากพนักงานและยังได้รับค่าจ้างจากคุณในฐานะนายจ้าง คุณเป็นนายจ้างต้องหักภาษีเงินได้ตามที่ลูกจ้างได้กำหนดไว้ ภาษี FICA ถูกหักออกเป็นเปอร์เซ็นต์ของค่าจ้างขั้นต้น
  

• จัดสรรเงิน สำหรับภาษีเงินเดือนเหล่านี้รวมทั้งนายจ้างและลูกจ้างบางส่วนของ Social Security / Medicare และหนี้สินของนายจ้างสำหรับภาษีการว่างงานและค่าชดเชยของคนงาน
  
• จ่ายภาษี ให้กับหน่วยงานที่เหมาะสม ซึ่งรวมถึงภาษีพนักงานและภาษีนายจ้าง ตัวอย่างเช่นคุณจะต้องจ่ายเงินภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางและจำนวนเงินประกันสังคม / Medicare แก่ IRS คุณต้องจ่ายภาษี FICA ที่คุณเก็บมาจากพนักงานพร้อมกับส่วนของคุณเองของภาษี FICA เป็นนายจ้าง
  

• รายงานหนี้สินภาษีต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและพนักงานตามที่กฎหมายกำหนด รายงานเหล่านี้รวมถึงแบบฟอร์ม 941 - ค่าจ้างรายไตรมาสของนายจ้างและรายงานภาษีและแบบฟอร์ม 940 - รายงานภาษีการว่างงาน
  
• ให้รายงานอื่น ๆ แก่หน่วยงานของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่นตามที่กำหนด ตัวอย่างเช่นคุณต้องรายงานสถานะการจ้างงานของพนักงานใหม่ทั้งหมด

ความรับผิดชอบส่วนบุคคลสำหรับภาษีเงินเดือน

การมีธุรกิจแม้กระทั่ง บริษัท ไม่ได้ช่วยลดความรับผิดชอบส่วนบุคคลหากไม่มีการจ่ายภาษีเงินเดือน ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเป็นสมาชิกรายเดียวของ LLC โครงสร้างธุรกิจ LLC ไม่ได้ป้องกันคุณจากความรับผิดชอบส่วนบุคคล

บทลงโทษสำหรับการไม่ชำระภาษีเงินได้

IRS กล่าวว่า:

นายจ้างที่ไม่ปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยภาษีการจ้างงานอาจถูกลงโทษทางอาญาและทางแพ่งเพื่อที่จะไม่จ่ายภาษีการจ้างงาน

การลงโทษและบทลงโทษสำหรับความล้มเหลวในการรายงานและการยื่น จะสูงชันแม้ว่าความล้มเหลวจะไม่มุ่งมั่นที่จะจงใจก็ตาม