ตัวอย่างใบแจ้งหนี้และข้อมูลอะไรที่ต้องใช้ในใบแจ้งหนี้ HST
คุณสามารถใช้แบบฟอร์มนี้เป็นเทมเพลตใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณเอง เพียงแค่เปลี่ยนอัตรา HST เป็นอัตรา HST สำหรับจังหวัดของคุณหากจำเป็น
อัตราค่าบริการ HST สำหรับต่างจังหวัด
โปรดทราบว่าตัวอย่างใบแจ้งหนี้นี้ได้รับการตั้งค่าสำหรับ ธุรกิจในจังหวัด Ontario ซึ่งมีอัตรา HST อยู่ที่ 13% เปลี่ยนอัตรา HST ตามอัตราที่บังคับใช้ในจังหวัดของคุณ ขณะนี้มีห้าจังหวัดที่เรียกเก็บ HST:
- Ontario - HST 13%
- โนวาสโกเทีย - HST 15%,
- New Brunswick - HST 15% (ณ วันที่ 1 กรกฎาคม 2016)
- Newfoundland / Labrador - HST 15% (ณ วันที่ 1 กรกฎาคม 2016)
- เกาะปรินซ์เอ็ดเวิร์ด - HST 14%
สำหรับอัตราภาษีสำหรับจังหวัดอื่น ๆ ที่เรียกเก็บภาษี PST และ GST แยกกันให้ดู PST สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ข้อมูลที่ต้องอยู่ในใบแจ้งหนี้ของคุณ
โดยทั่วไปลูกค้าต้องได้รับแจ้งราคาสินค้าและ / หรือบริการที่ลูกค้าซื้อและจำนวน GST / HST ที่พวกเขาจ่ายให้กับสินค้าและ / หรือบริการดังกล่าว HST ตามที่เห็นในตัวอย่างใบแจ้งหนี้ด้านล่างควรระบุเป็นภาษีหนึ่งแทนที่จะหักลงในส่วนของรัฐบาลกลางและจังหวัด
ใบแจ้งหนี้สำหรับผู้จดทะเบียน GST / HST จำเป็นต้องมีข้อมูลเพิ่มเติม (เพื่อให้ผู้ลงทะเบียนสามารถใช้เพื่อยืนยันการ อ้างสิทธิ์ ของ ITC ได้ )
ตามที่สำนักงานสรรพากรแคนาดา ( RC4022 - ข้อมูลทั่วไปสำหรับผู้ลงทะเบียน GST / HST ) ใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าและ / หรือบริการสำหรับการขายระหว่าง 30 ถึง 149.99 ดอลลาร์ต้องรวมถึง:
- ชื่อธุรกิจของคุณ
- วันที่ของใบแจ้งหนี้
- หมายเลขธุรกิจ ของคุณ (บางครั้งเรียกว่า หมายเลขทะเบียน GST )
- จำนวนเงินที่จ่ายหรือเจ้าหนี้
- จำนวนรวมของ GST / HST ที่เรียกเก็บเงิน (ยกเว้น สินค้า และ / หรือบริการที่มีการให้คะแนนเป็นศูนย์) หรือคำแถลงว่า GST / HST รวมอยู่และอัตราภาษีทั้งหมด
- ข้อบ่งชี้ว่ารายการใดถูกเก็บภาษี ตามอัตรา GST และจะถูกหักภาษี ณ อัตรา HST เมื่อคุณจัดหาสินค้าบางรายการที่ต้องเสียภาษีในอัตรา GST และอื่น ๆ ที่ต้องเสียภาษีในอัตรา HST
ใบกำกับสินค้าและ / หรือบริการสำหรับการขายระหว่าง 150 เหรียญขึ้นไปต้องรวมถึง:
- ชื่อผู้ซื้อ (หรือ ชื่อการค้า หรือชื่อตัวแทนที่ได้รับอนุญาต)
- คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสินค้าหรือบริการที่ดำเนินการ
- เงื่อนไขการชำระเงิน
ตัวอย่างใบแจ้งหนี้กับ HST
| ใบแจ้งหนี้ |
| จาก: Cypress Technologies | เลขใบสั่งของ: | ________________ |
| ห้องสวีท 7, 140 แอตแลนติสไดรฟ์ | วันที่ในใบแจ้งหนี้: | dd / mm / ปปปป |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | เลขทะเบียน HST: | ________________ |
| 1-888-888-888 | ||
| ถึง: ถังคอมพิวเตอร์ของซาร่าห์ | ||
| 8424 Traders Boulevard E | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| เข้าร่วม: Sarah Norgaard | ||
| ชิ้น | ต้นทุนต่อหน่วย | ปริมาณ | จำนวน |
| เครื่องพิมพ์สี HP OfficeJet Inkjet | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
| ไม่ทั้งหมด | $ 583.97 | ||
| HST @ 13% | $ 75.92 | ||
| ผลรวมทั้งสิ้น | $ 659.89 | ||
| เงื่อนไขการชำระเงิน: ชำระภายใน 30 วันนับจากวันที่ทำใบแจ้งหนี้ | |||
หากต้องการใช้ตัวอย่างใบแจ้งหนี้นี้เพียงแค่คัดลอกลงใน Word หรือโปรแกรมประมวลผลคำหรือสเปรดชีตอื่น ๆ (เลือกข้อความในเบราเซอร์และใน Windows type CTRL-C เพื่อคัดลอกและ CTRL-V เพื่อวาง)
จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยใช้หัวจดหมายธุรกิจที่กำหนดเองของคุณเองหากต้องการและจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ
นี่คือใบแจ้งหนี้ผลิตภัณฑ์จากธุรกิจหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งในจังหวัดเดียวกัน หากคุณให้บริการแทนที่จะขายผลิตภัณฑ์คุณอาจต้องการใช้หัวเรื่องย่อย 'คำอธิบายของงานที่ทำ' พร้อมกับหัวเรื่อง 'ใบกำกับสินค้าสำหรับ'
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุข้อกำหนดในการชำระเงิน
โปรดทราบคำชี้แจงที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้โดยระบุว่าจำนวนเงินตามใบแจ้งหนี้จะครบกำหนดภายใน 30 วัน คุณมักจะเห็นใบแจ้งหนี้ที่ระบุว่า 'Payable Upon Receipt' แต่นั่นเป็นเพียงปัญหาเพราะคุณไม่จำเป็นต้องรู้ว่าลูกค้าหรือลูกค้าของคุณจะเห็นใบแจ้งหนี้อยู่แม้ว่าคุณจะส่งอีเมลมาก็ตาม
การใช้ข้อความคำศัพท์เฉพาะเช่นข้อความในใบแจ้งหนี้นี้จะทำให้ลูกค้าของคุณครบกำหนดและช่วยให้คุณ หลีกเลี่ยงปัญหาการจัดเก็บ
ระบุนโยบายการคืนสินค้าของคุณหากมีผลบังคับใช้
หากคุณขายผลิตภัณฑ์ที่สามารถส่งคืนได้คุณควรพูดถึงนโยบายการคืนสินค้าในใบแจ้งหนี้ นโยบายการคืนสินค้าควรระบุ:
- ไม่ว่าจะต้องมีใบแจ้งหนี้มาพร้อมกับผลตอบแทนหรือไม่
- ไม่ว่าผลิตภัณฑ์จะสามารถคืนเงินและ / หรือแลกเปลี่ยนได้หรือไม่
- เงื่อนไขใด ๆ ที่ใช้กับสินค้าที่เสียหายหรือชำรุด
- ระยะเวลาในการส่งคืนเช่น "สินค้าสามารถส่งคืนได้ภายใน 30 วันนับจากวันที่ซื้อ"
โปรแกรมบัญชีทำให้การออกใบแจ้งหนี้ง่าย
ใบแจ้งหนี้ทำได้ง่ายกว่าถ้าคุณใช้ โปรแกรมบัญชี ซอฟต์แวร์บัญชีที่ออกแบบมา สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ไม่เพียง แต่สามารถใช้เป็นระบบ POS ( Point of Sale ) และพิมพ์ใบแจ้งหนี้ได้ตรงจุดเท่านั้น แต่ยังช่วยในการคำนวณและติดตามภาษีเช่น GST / HST ได้ง่ายขึ้น มีหลาย ราคาไม่แพงและง่ายต่อการเรียนรู้ชุดการบัญชีที่ใช้ระบบคลาวด์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ตัวอย่างใบแจ้งหนี้อื่น ๆ
- วิธีการขายสินค้าด้วย ใบกำกับ ภาษี (ตัวอย่างใบแจ้งหนี้แบบง่าย)
- วิธีการทำใบแจ้งหนี้การขายด้วยไม่มีภาษี (ตัวอย่างใบแจ้งหนี้แบบง่าย)
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ GST / HST ดู:
สิ่งที่คุณต้องทราบเกี่ยวกับ Ontario HST
GST / HST ไม่มีการจัดอันดับเป็นศูนย์กับสินค้าและบริการที่ยกเว้น