วิธีการกรอกแบบฟอร์ม 940 สำหรับภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลาง

หนึ่งในความรับผิดชอบของคุณในฐานะนายจ้างคือการจ่ายภาษีการว่างงานเพื่อให้พนักงานอาจได้รับผลประโยชน์จากการว่างงานหากพวกเขาถูกยกเลิกจากการจ้างงาน ภาษีประกันการจ้างงานถูกเก็บรวบรวมโดย IRS และโดยรัฐ

พนักงานไม่ต้องเสียภาษีการว่างงาน ภาษีจะขึ้นอยู่กับ เงินเดือนขั้นต้น ของพนักงานของคุณแต่ละ payday คุณจะต้องจัดสรรเงินจำนวนวันจ่ายแต่ละครั้งและจ่ายภาษีเมื่อครบกำหนด

นอกจากนี้คุณต้องส่งรายงานประจำปีเกี่ยวกับจำนวนภาษีที่ว่างงานที่ต้องชำระและจ่าย รายงานดังกล่าวเป็นแบบฟอร์ม IRS 940

นายจ้างต้องจ่ายภาษีการว่างงาน (FUTA Tax) ขึ้นอยู่กับเงินเดือน / เงินเดือนของพนักงานและต้องยื่น แบบฟอร์ม 940 - การเสียภาษีของรัฐบาลกลาง (FUTA) ซึ่งแสดงจำนวนภาษีว่างงานที่ค้างชำระสำหรับปีที่แล้วจำนวนเงินที่ได้ชำระไปแล้วและ จำนวนเงินที่ค้างชำระ

นี่คือ ฟอร์ม 940 ฉบับล่าสุด

แบบฟอร์ม 940 มีกำหนดชำระในวันที่ 31 มกราคมของทุกปี สำหรับปีที่ผ่านมา หากมีการจ่ายภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางสำหรับปีนี้ไปแล้ว แบบฟอร์ม 940 จะครบกำหนดในวันที่ 10 กุมภาพันธ์

แบบฟอร์ม 940 และภาษีการว่างงานของรัฐ

อัตราภาษีมาตรฐานของ FUTA คือ 6% ของค่าจ้างแรก 7000 ดอลลาร์ที่ต้องเสียภาษี FUTA 6% นี้จะลดลง 5.4% เพื่อให้เครดิตกับรัฐที่คุณทำธุรกิจสำหรับภาษีการว่างงานของรัฐ ภาษี FUTA ของรัฐบาลกลางคิดเป็น 0.6%

บางรัฐให้เครดิตกับเครดิตภาษี FUTA ของรัฐบาลกลาง

หากรัฐไม่ชำระคืนเงินกู้เหล่านี้ในเวลาที่เหมาะสมเครดิตภาษี FUTA ของพวกเขาจะลดลง ตัวอย่างเช่นรัฐอาจมีการลดเครดิต 0.3% ซึ่งหมายความว่าสินเชื่อ FUTA ของธุรกิจของคุณจะมีเพียง 5.1% เท่านั้นและคุณจะต้องจ่ายเพิ่มเติม 0.3% เพื่อให้ได้อัตราภาษี FUTA 6%

อ่านบทความนี้จาก IRS เกี่ยวกับ การลดเครดิต FUTA

สิ่งที่คุณต้องกรอกแบบฟอร์ม 940

การกรอกแบบฟอร์ม 940 ไม่ซับซ้อนมากนักตราบเท่าที่คุณรู้หรือสามารถขอรับข้อมูลได้ ส่วนที่อาจไม่ชัดเจนคือส่วนที่เกี่ยวกับการโต้ตอบระหว่าง รัฐกับการว่างงาน และโปรแกรมการว่างงานของรัฐบาลกลาง

ขั้นแรกคุณจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ: หมายเลขประจำตัวนายจ้าง ชื่อชื่อทางการค้าและที่อยู่ของ บริษัท ของคุณ

ส่วนที่ 1 ของแบบฟอร์ม 940 ต้องการการตอบสนอง 3 ข้อเกี่ยวกับภาษีการว่างงานของรัฐ:

1a ป้อนตัวย่อรัฐสำหรับรัฐของคุณหากคุณต้องจ่ายภาษีการว่างงานของรัฐในรัฐเดียวเท่านั้น

1b หากคุณเป็นนายจ้างหลายรัฐคุณต้องกรอก แบบฟอร์ม A สำหรับแบบฟอร์ม 940 ซึ่งระบุแต่ละรัฐที่คุณมีพนักงานและรวมถึงค่าจ้างที่ต้องเสียภาษี FUTA สำหรับรัฐนั้นอัตราการลดการลดเครดิตสำหรับรัฐนั้นและจำนวนทั้งหมด ลดเครดิต

2. คุณต้องกรอกแบบฟอร์ม A สำหรับแบบฟอร์ม 940 หากคุณจ่ายค่าจ้างในรัฐที่อยู่ภายใต้การลดเครดิต (ดูคำอธิบายข้างต้น) ในการเขียนนี้เฉพาะแคลิฟอร์เนียและหมู่เกาะเวอร์จินเท่านั้นที่สามารถลดเครดิตได้ แต่โปรดตรวจสอบกับแผนกการเก็บภาษีของรัฐของคุณเพื่อให้มั่นใจว่า

คำนวณแบบฟอร์ม 940

ส่วนที่ 2 ของแบบฟอร์ม 940 กำหนดภาษี FUTA ของคุณก่อนการปรับค่าใช้จ่าย

คุณจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

  1. จำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายให้พนักงานทุกคนในปีปฏิทิน
  2. จำนวนเงินทั้งหมดของการชำระเงินที่ได้รับการยกเว้นภาษี FUTA และแหล่งที่มาของการชำระเงินเหล่านั้น การได้รับการยกเว้นเงินเหล่านี้อาจรวมถึงสวัสดิการบางอย่างการประกันชีวิตกลุ่มและผลประโยชน์ของแผนเกษียณอายุ
  3. จำนวนเงินที่ชำระให้กับพนักงานทุกคนที่เกินกว่า 7000 เหรียญสำหรับปี

ลบ 2 และ 3 จาก 1 เพื่อรับค่าจ้าง FUTA ที่ต้องเสียภาษีทั้งหมดคูณด้วย 0.008 (.8%) เพื่อรับภาษี FUTA ที่ค้างชำระทั้งหมด

ส่วนที่ 3 ของแบบฟอร์ม 940 คำนวณการปรับภาษีการว่างงานของรัฐรวมถึงการลดเครดิต หากคุณจ่ายเงินเข้ากองทุนการว่างงานของรัฐหนึ่งแห่งหรือมากกว่านั้นคุณสามารถปรับจำนวนเงินที่ต้องเสียให้กับการว่างงานของรัฐบาลกลางได้

ส่วนที่ 4 คำนวณยอดคงค้างหรือยอดค้างชำระสำหรับปีก่อน ๆ

ส่วนที่ 5 รายงานความรับผิดทางภาษีของคุณตามไตรมาสหากจำนวนเงินต่อปีหากเกินกว่า 500 ดอลลาร์

ส่วนที่ 6 ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่สามที่ได้รับการแต่งตั้ง (พนักงานจัดเตรียมภาษีที่เสียค่าใช้จ่ายหรือบุคคลอื่น) ที่สามารถพูดเพื่อธุรกิจของคุณได้ในเรื่องนี้

ตอนที่ 7 ต้องการลายเซ็นของคุณ โปรดจำไว้ว่าคุณยืนยันว่าทุกอย่างเป็นจริงและถูกต้องในเอกสารนี้

เมื่อคุณพิจารณาจำนวนภาษี FUTA ที่ค้างชำระแล้วคุณต้องแสดงจำนวนเงินที่ได้ชำระไปแล้วและจำนวนเงินที่ยังคงค้างอยู่ คุณต้องรับผิดชอบต่อการชำระเงินจำนวนที่ยังคงถึงกำหนดในขณะที่คุณส่งแบบฟอร์ม 940

หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีกรอกแบบฟอร์ม IRS 940 โปรดดู คำแนะนำของ IRS สำหรับแบบฟอร์ม 940

ข้อสงวนสิทธิ์: บทความนี้และทุกอย่างในเว็บไซต์นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นลักษณะทั่วไปและไม่ควรอาศัยคำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมาย หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับฟอร์มนี้หรือแบบฟอร์มภาษีอื่น ๆ โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีของคุณ

กลับไปที่ คำถามเกี่ยว กับ การว่างงานภาษี