รายการตรวจสอบสำหรับนายจ้างรายใหม่
ก่อนที่คุณจะจ้างลูกจ้างรายแรกของคุณมีขั้นตอนในการดำเนินการและกฎหมายระเบียบข้อบังคับและภาษีต่างๆในการตั้งค่าและทำความเข้าใจ เริ่มต้นด้วยรายการแรกและหาทางผ่านรายการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่พลาดอะไรที่สำคัญ
01 - รับหมายเลขประจำตัวนายจ้าง
02 - ลงทะเบียนเป็นนายจ้างกับรัฐของคุณ
คุณจะต้องไปที่แผนกรายได้ของรัฐและลงทะเบียนเป็นนายจ้าง หากรัฐของคุณมีภาษีเงินได้คุณจำเป็นต้องค้นหาวิธีที่พนักงานลงทะเบียนเพื่อหักภาษี ณ ที่จ่าย ( แบบฟอร์ม W-4 ของรัฐหรือเทียบเท่า) จากนั้นหาวิธีและเวลาที่รัฐต้องการให้คุณจ่ายและรายงานภาษีเงินได้ของรัฐที่หักจากเงินเดือนของพนักงาน ตรวจสอบการว่างงานของรัฐและการชดเชยแรงงาน (และการประกันความพิการหากรัฐของคุณต้องการ)
03 - ลงทะเบียนกับ IRS สำหรับ Payroll Taxes
มีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มกราคม 2011 นายจ้างต้องใช้ ระบบการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ของรัฐบาลกลาง (EFTPS) เพื่อจัดทำบัญชีภาษีเงินเดือนและรายงานภาษีเงินได้ สมัครง่ายออนไลน์ คุณเพียงแค่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณและบัญชีธนาคารที่คุณจะทำการชำระเงิน
04 - ลงชื่อสมัครใช้ระบบการลงทะเบียนเช่าใหม่ของรัฐ
นายจ้างต้องลงทะเบียนจ้างใหม่กับรัฐของพวกเขาและรัฐมีระบบทั่วไปสำหรับการลงทะเบียนนี้ เป้าหมายคือการติดตามผู้ที่เป็นหนี้เงินเพื่อการเลี้ยงดูบุตรและหนี้สินรวบรวบอื่น ๆ เพื่อที่จะได้รับค่าแรง คุณสามารถลงทะเบียนเดี๋ยวนี้และใช้ระบบใหม่สำหรับการจ้างงานในภายหลัง
05 - เตรียมพร้อมที่จะตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงาน
พนักงานใหม่ทุกคนต้องให้การยืนยันว่าตนมีสิทธิ์เข้าทำงานในสหรัฐอเมริกาในฐานะนายจ้างคุณอาจใช้หนึ่งในสองวิธีในการยืนยันคุณสมบัตินี้ แบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับการตรวจสอบความมีสิทธิ์ของพนักงานคือแบบฟอร์ม I-9 หากคุณวางแผนที่จะมีพนักงานจำนวนมากหรือหากรัฐของคุณต้องการคุณจะต้องลงทะเบียนเรียนในระบบ E-verify ในแต่ละกรณีคุณจะต้องการสำเนาแบบฟอร์ม I-9 เพื่อรวมไว้ในเอกสารการจ้างงานใหม่ของพนักงาน
06 - ลงทะเบียนเพื่อรับประกันภัยค่าตอบแทนของพนักงาน
Worker's Compensation คือการจ่ายค่าชดเชยให้กับ บริษัท เพื่อให้ผลประโยชน์แก่พนักงานที่เจ็บป่วยหรือได้รับบาดเจ็บจากการทำงาน ประกันภัยสามารถใช้ได้ผ่านผู้ให้บริการเชิงพาณิชย์บนพื้นฐานผู้ประกันตนหรือผ่านโปรแกรมการประกันค่าชดเชยของคนงานของรัฐ
07 - ลง ทะเบียนเพื่อประกันการว่างงาน
ประกันการว่างงานได้รับการจ่ายโดยนายจ้างเพื่อจัดหาประกันการว่างงานแก่พนักงานที่ถูกบอกเลิกโดยไม่เจตนา ภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางจะต้องได้รับเงินจากนายจ้างและบางรัฐก็ต้องเสียภาษีประกันการว่างงาน ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประกันการว่างงานในบทความนี้
08 - รับ โปสเตอร์ที่ต้องการในที่ทำงาน
ธุรกิจทั้งหมดที่มีพนักงานต้องมีโปสเตอร์ข้อมูลที่พร้อมใช้งานในสถานที่เพื่อให้พนักงานสามารถอ่านและทำความเข้าใจสิทธิของตนได้ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปสเตอร์ที่ทำงานโปรดดูที่หน้าข้อมูลกรมแรงงานนี้
09 - รวบรวมเอกสารและแบบฟอร์มการเช่าใหม่ ๆ
ก่อนที่พนักงานรายแรกของคุณจะเริ่มทำงานและได้รับเช็คเงินเดือนแรกมีบางรูปแบบที่คุณต้องมีเพื่อให้พนักงานใหม่เสร็จสมบูรณ์
10 - ตั้งค่าระบบเงินเดือนของคุณ
ในฐานะนายจ้างคุณต้องเก็บบันทึกที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับภาษีเงินเดือนและภาษีเงินเดือนเพื่อหักภาษีจากเงินเดือนของพนักงานและจัดทำรายงานและการชำระเงินเป็นรายงวด บทความนี้อธิบายถึงขั้นตอนที่จำเป็นในการตั้งค่าระบบเงินเดือนสำหรับธุรกิจของคุณ
11 - สร้างและใช้คู่มือผู้ใช้
แม้ว่าจะไม่มีกฎหมายบังคับให้คุณต้องตั้งค่าและใช้คู่มือ / นโยบายและคู่มือปฏิบัติงานของพนักงาน แต่สิ่งที่ควรทำคือ เมื่อคุณจ้างพนักงานใหม่ให้เขาหรือเธอสำเนาของหนังสือคู่มือ (ลงชื่อที่ได้รับหนังสือคู่มือ) ตอนนี้เราจัดเตรียมคู่มือฉบับนี้ได้ง่ายกว่าการจัดการกับ "เราจัดการเรื่องนี้ได้อย่างไร" ปัญหาความเข้าใจผิดและคดีที่เป็นไปได้ในภายหลัง
12 - ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎหมายการจ้างงานและแรงงาน
Susan Heathfield ที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้จัดเตรียมรายการกฎหมายการจ่ายเงินเดือนและการจ้างงานที่ครอบคลุมไว้นี้