ความสัมพันธ์ระหว่างสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของเจ้าของ
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจพื้นฐานสูตรการบัญชีก่อนที่คุณจะสามารถตีความเนื้อหาของ งบดุล ได้ การทำความเข้าใจสูตรทางบัญชีช่วยในการอธิบาย ความสัมพันธ์ระหว่างงบการเงินของ บริษัท
สูตรบัญชีพื้นฐาน
สูตรการบัญชีแสดงให้เห็นถึงสิ่งที่ บริษัท เป็นเจ้าของ ( สินทรัพย์ ) ตามที่ซื้อมาด้วยเงินที่ตนเป็นเจ้าของ (หนี้สิน) หรือเงินที่เจ้าของลงทุนในธุรกิจ (ส่วนของ ผู้ถือหุ้น หรือทุน) ความสัมพันธ์นี้สามารถแสดงในรูปแบบของสมการง่ายๆ:
สมการทางบัญชี: สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น
สมการนี้ต้องสมดุลเพราะทุกอย่างที่ บริษัท เป็นเจ้าของ (สินทรัพย์) ต้องซื้อด้วยสิ่งใดไม่ว่าจะเป็นหนี้สินหรือทุนของเจ้าของ เนื้อหาหมายถึงรายการเช่นพื้นที่โฆษณาหรือลูกหนี้ ตัวอย่างหนี้สินรวมถึงเงินกู้ยืมจากธนาคารหรือ เจ้าหนี้การค้า ทุนหรือส่วนของเจ้าของคือการลงทุนหรือเงินทุนที่เจ้าของมีอยู่ใน บริษัท กำไรจากการดำเนินงานในงวดก่อน ๆ มีคุณสมบัติเป็นเงินทุนหรือส่วนของผู้ถือหุ้น
สูตรทางบัญชีหรือ สมการของงบดุล สามารถแสดงได้ด้วยวิธีอื่นอีก 2 วิธีคือ
- หนี้สิน = สินทรัพย์ - ส่วนของเจ้าของ
- ส่วนของผู้ถือหุ้น = สินทรัพย์ - หนี้สิน
หากคุณรู้จักองค์ประกอบสองสามสมการทางบัญชีคุณสามารถคำนวณส่วนประกอบที่สามได้ ถ้าคุณดูที่งบดุลคุณยังสามารถดูได้ว่างบดุลแสดงถึงรูปแบบ "fleshed out" ของสมการทางบัญชีที่มีรายละเอียดระดับบัญชีแล้ว
การรักษาความสมดุล
เมื่อคุณเริ่มต้น บริษัท ใหม่สูตรบัญชีของคุณจะเป็นดังนี้:
- สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ
- $ 0 = $ 0 + $ 0
หากการเริ่มต้นธุรกิจนี้เป็นธุรกิจขนาดเล็กเจ้าของอาจฝากเงิน 1,000 ดอลลาร์ใน บัญชีเช็คอิน ของธุรกิจ ถ้าธุรกิจใช้ การทำบัญชีแบบ double-entry สมการทางบัญชีจะมีลักษณะดังนี้
- สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ
- $ 1,000 = $ 0 + $ 1,000
ต่อไปนี้ธุรกิจขนาดเล็กอาจซื้อเครื่องใช้สำนักงานโดยใช้เงินสดจำนวน 150 เหรียญ ทันใดนั้นสมการทางบัญชีจะมีลักษณะดังนี้:
- สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ
- $ 1000 = $ 150 + $ 850 เนื่องจากค่าใช้จ่ายลดลงส่วนของเจ้าของ
ซึ่งหมายความ ว่าบัญชีสินทรัพย์ "Office Supplies" เพิ่มขึ้น 150 ดอลลาร์และบัญชีเงินสดลดลง 150 ดอลลาร์ ไม่คำนึงถึงประเภทของการทำธุรกรรมสมการทางบัญชีต้องมีความสมดุล
สมการการบัญชีแบบขยาย
สมการทางบัญชีที่มีการขยายตัว แสดงความสัมพันธ์ระหว่างงบกำไรขาดทุนและงบดุล ส่วนของผู้ถือหุ้นของสมการทางบัญชีสามารถแบ่งออกเป็นสองส่วนคือรายได้และค่าใช้จ่าย
จนถึงปัจจุบันสมการทางบัญชีมีความสำคัญกับส่วนประกอบของงบดุล ตอนนี้การแบ่ง ส่วนของเจ้าของออก จากสมการทางบัญชีเป็นรายได้และค่าใช้จ่ายแสดงถึงความสัมพันธ์ระหว่างงบดุลและงบกำไรขาดทุนเนื่องจากรายได้และค่าใช้จ่ายเป็นองค์ประกอบสำคัญของ งบกำไรขาดทุน ของ บริษัท
รายได้ที่เรียกว่ารายได้จากการขายคือสิ่งที่ธุรกิจมีรายได้ในการจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการให้กับลูกค้า ค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจต้องจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการให้กับลูกค้า
ความสัมพันธ์ระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายเป็นเรื่องง่าย หากรายได้สูงกว่าค่าใช้จ่ายธุรกิจจะสร้างผลกำไร ถ้ารายได้มีค่าน้อยกว่าค่าใช้จ่ายธุรกิจก็จะสูญเสียไป
เจ้าของหรือเจ้าของ บริษัท สามารถถอนเงินเดือนหรือส่วนของผู้ถือหุ้นได้จากธุรกิจ ถ้า บริษัท จดทะเบียนแล้วเงินเดือนนั้นอาจอยู่ในรูปของเงินปันผลที่จ่ายโดย บริษัท อย่างไรก็ตามหาก บริษัท มีขนาดเล็กและเป็น เจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว ห้างหุ้นส่วน หรือ บริษัท รับผิด จำกัด เจ้าของหรือเจ้าของจะดึงธุรกิจมาเป็นเงินเดือนของพวกเขา
สมการบัญชีแบบขยายหลังจากที่คุณพิจารณารายได้จากการขายและค่าใช้จ่ายแล้วคือ:
- สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ + รายได้ - ค่าใช้จ่าย - วาด
- ที่ไหน: รายได้เพิ่มส่วนแบ่งของเจ้าของ
- ค่าใช้จ่ายลดลงเจ้าของ
- การวาดหรือการจ่ายเงินปันผลลดลงส่วนของเจ้าของ
เป็นสิ่งสำคัญที่สมดุลสมการทางบัญชีของคุณเพราะถ้าไม่มีรายงานทางการเงินของคุณจะไม่สมเหตุสมผลหรือช่วยให้คุณสามารถติดตามธุรกรรมทางการเงินได้ สมการทางบัญชีทำหน้าที่เป็นระบบเช็คและบาลานซ์เพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้รับรายการในจำนวนเงินที่เหมาะสมสำหรับธุรกรรมหนึ่ง ๆ