ในความเป็นจริงสมาชิกในคณะกรรมการประเภทนี้จะเข้ามามีส่วนร่วมมากขึ้นกว่าที่เราต้องการ Joan Garry ผู้เชี่ยวชาญด้านความเป็นผู้นำที่ไม่หวังผลกำไรเรียกคนเหล่านี้ว่าคณะกรรมการที่เป็นพิษและกล่าวว่าพวกเขาควรจะรีบเร่งการโพสต์
อะไรเป็นสัญญาณของสมาชิกคณะกรรมการที่เป็นพิษ?
พวกเขาหมูทุกการสนทนาหรือปฏิเสธที่จะเข้าร่วม
พวกเขาเป็นลบเกี่ยวกับทุกอย่าง
พวกเขาปฏิเสธที่จะให้ความช่วยเหลือ
พวกเขาพยายามที่จะจัดการกับซีอีโอและพนักงาน
พวกเขาเลือกต่อสู้สมาชิกอื่น ๆ ในคณะกรรมการ badmouth หรือพยายามที่จะเริ่มต้นการก่อจลาจล
พวกเขาคิดว่าองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรควรดำเนินการเช่นเดียวกับธุรกิจ
พวกเขาแสดงความไม่เคารพต่อประธานกรรมการหรือกรรมการบริหาร
พวกเขาขับรถคนอื่น ๆ ในคณะกรรมการเพื่อหลีกเลี่ยงการประชุมคณะกรรมการหรือลาออก
พวกเขาต้องการที่จะใช้จ่ายเงินมากเกินไปหรือพวกเขาเป็น scrooges และไม่ต้องการที่จะใช้จ่ายใด ๆ
พวกเขาไม่ได้จัดการกับข้อมูลที่เป็นความลับอย่างปลอดภัย
พวกเขาคาดหวังการพิจารณาเป็นพิเศษสำหรับเด็กพี่เขยหรือลูกพี่ลูกน้องของพวกเขา
พวกเขาแสดงพฤติกรรมหยาบคายเช่นใช้โทรศัพท์ในระหว่างการประชุมแสดงขึ้นปลายหรือออกจากการประชุมในช่วงต้น
พวกเขาคิดว่าพวกเขาเป็นคนที่เก่งที่สุดในห้องและแสดงความรังเกียจต่อความเห็นของคนอื่น
แต่คุณสามารถทำอะไรได้บ้าง?
การรักษาเริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจว่า สมาชิกของคณะกรรมการที่ไม่หวังผลกำไร จะต้องทำอะไรทั้งทางด้านกฎหมายและจริยธรรม
มันยังคงมีการ สรรหาบุคลากร ที่เหมาะสม และการฝึกอบรม สำหรับสมาชิกในคณะกรรมการชุดใหม่
แต่ถ้าคนที่เป็นพิษได้รับผ่านแล้วจะต้องมีความพยายามร่วมกันเพื่อควบคุมสมาชิกคณะกรรมการเอาแต่ใจหรือลบเขาออกจากคณะกรรมการ
Peri Packroo เสนอคำแนะนำเหล่านี้ในหนังสือที่ยอดเยี่ยมของเธอการ เริ่มต้นและสร้างองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร
- ประธานคณะกรรมการควรจัดการกับปัญหาอย่างรวดเร็ว ปัญหาที่พบบ่อยที่สมาชิกในคณะกรรมการอาจแสดง ได้แก่ การโต้แย้งการกลั่นแกล้งความหยาบคายการพูดมากเกินไปไม่เข้าร่วมการประชุมและแสดงให้เห็นว่าขาดความสนใจ
- ไม่มีทางเดียวที่จะแก้ปัญหาเหล่านี้ได้ บางครั้งการชักชวนแบบอ่อนโยนจะทำให้สมาชิกในคณะกรรมการกลับมาอยู่ในสาย แต่ด้วยสมาชิกที่ก้าวร้าวเกินไปอาจใช้คำพูดและการเผชิญหน้าที่ชัดเจน
- ถ้าหลังจากระยะเวลาทดลองสั้น ๆ ในการเผชิญหน้ากับปัญหาสมาชิกในคณะกรรมการยังคงมีพฤติกรรมไม่ดีให้ทำตามขั้นตอนเพื่อถอดถอนเขา ถ้าใกล้เคียงกับการเลือกตั้งที่กำลังจะมีขึ้นให้ขอให้สมาชิกลาออกเพื่อให้คุณสามารถหาทางเลือกแทนได้
- ข้อบังคับ ขององค์กรของคุณควรรวมถึงมาตรฐานการปฏิบัติสำหรับคณะกรรมการและข้อ จำกัด ระยะเวลา หน้าที่ของ คณะกรรมการและความคาดหวังเกี่ยวกับการเข้าร่วมประชุมและการมีส่วนร่วมทางการเงินและภาระงานควรได้รับการระบุอย่างชัดเจน หากความคาดหวังเหล่านี้อยู่ในสถานที่ง่ายกว่าจะชี้ให้เห็นความบกพร่องของสมาชิกและเพื่อปกป้องการตัดสินใจที่จะถอดสมาชิกคณะกรรมการ
- ข้อบังคับขององค์กรของคุณควรระบุถึงประเภทของคะแนนเสียงที่จะต้องนำสมาชิกในคณะกรรมการเช่นเสียงส่วนใหญ่สองในสามหรือเป็นเอกฉันท์ และคณะกรรมการสามารถถอดออกได้โดยไม่ต้องมีสาเหตุ
- รัฐของคุณอาจมีกฎสำหรับการถอดสมาชิกคณะกรรมการ บางรัฐให้ความเห็นแก่ตัวที่ไม่หวังผลกำไรในขณะที่บางคนกำหนดมาตรฐานบางอย่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายของคุณสอดคล้องกับกฎระเบียบของรัฐ คุณสามารถหากฎเหล่านี้ได้ในรหัส บริษัท ของรัฐของคุณ
- การจัดการพฤติกรรมของสมาชิกในคณะกรรมการอย่างไม่เป็นทางการรวมถึงการอภิปรายทั่วไปในที่ประชุมเกี่ยวกับความคาดหวังของคณะกรรมการและการที่สมาชิกแต่ละคนมีประสิทธิผลมากขึ้น หลีกเลี่ยงการเผชิญหน้ากับสมาชิกคนใดคนหนึ่ง
- นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดระเบียบกระดานถอยเพื่อสร้างกำลังใจในการทำงานต่อสู้กับความเหนื่อยหน่ายและเพิ่มพลังให้สมาชิกในคณะกรรมการของคุณอีกครั้ง นอกจากนี้คุณอาจขอให้สมาชิกคณะกรรมการที่มีประสบการณ์สามารถให้คำปรึกษาใหม่ ๆ ได้ภายในสองสามเดือน สามารถหลีกเลี่ยงปัญหาต่างๆได้หากสมาชิกในคณะกรรมการสามารถใช้คู่มือเป็นทรัพยากรและกระดานเสียงได้
องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรของคุณสมควรที่จะมี คณะกรรมการที่ ได้แรงบันดาลใจที่ทำงานได้อย่างราบรื่นเพื่อส่งเสริมภารกิจและโครงการที่ไม่หวังผลกำไร