สิ่งที่คุณต้องทราบเกี่ยวกับขั้นตอนการคัดเลือกผู้ขาย
ให้ความสำคัญกับการตรวจสอบค้นหาข้อมูลจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดและใช้วิธีการดังต่อไปนี้เพื่อนำทีมไปสู่การตัดสินใจเลือกผู้จัดจำหน่ายแบบรวม
การตรวจสอบเบื้องต้นของข้อเสนอของผู้ขายทั้งหมด
ก่อนที่ ทีมคัดเลือกผู้ขายจะ เริ่มกระบวนการประเมินผลและคัดเลือกข้อเสนอทั้งหมดจะต้องได้รับการตรวจสอบเพื่อความสมบูรณ์และชัดเจน ข้อควรระวังใด ๆ ที่ชัดเจนและความคลุมเครือควรได้รับการอธิบายโดยผู้จัดส่ง จะทำให้แน่ใจได้ว่าขั้นตอนการประเมินและคัดเลือกเมื่อเริ่มมีความละเอียดและมีประสิทธิภาพแล้ว
บันทึกความต้องการทางธุรกิจและความต้องการของผู้ขาย
ในรายการสเปรดชีต ข้อกำหนดทางธุรกิจ และ ความต้องการ ของผู้ขายที่รวบรวมไว้ในขั้นตอนแรกวิเคราะห์ความต้องการทางธุรกิจ รายการอย่างละเอียดและรายละเอียดของข้อกำหนดทั้งหมดมีความสำคัญที่จะต้องได้รับการตัดสินใจอย่างยุติธรรมและเท่าเทียมกัน
กำหนดค่าความสำคัญสำหรับแต่ละความต้องการ
สำหรับแต่ละข้อกำหนดกำหนด "ค่าความสำคัญ" โดยใช้มาตราส่วนตั้งแต่หนึ่งถึงสิบ ที่ 1 ไม่มีความสำคัญมากและ 10 มีความสำคัญอย่างมาก
หากทีมการคัดเลือกผู้ขายไม่สามารถเห็นคุณค่าสำคัญได้แล้วจะสะสมมูลค่าของแต่ละคนและคำนวณ "ค่าเฉลี่ย" ของสมาชิกทุกคน หากสมาชิกในทีมรู้สึกว่าพวกเขาไม่มีคุณสมบัติที่จะแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อกำหนดบางประการพวกเขาอาจละเว้นจากการส่งค่า ใช้คะแนนเฉลี่ยของค่าที่ส่งมาทั้งหมดจากทีมเป็นค่าความสำคัญสำหรับความต้องการนั้น
หากต้องการคือ dichotomous ไปจนถึงจุดที่คุณต้องการกำจัดผู้ขายทันทีหากไม่สามารถทำตามข้อกำหนดได้ให้ทำเครื่องหมายว่าเป็น "Pass / Fail" ตัวอย่างเช่นหากผู้ให้บริการประกันภัยของคุณต้องการผู้รับเหมาภายนอกทั้งหมดที่ทำงานในพื้นที่ที่มีความปลอดภัยเพื่อเป็น "ผู้ประกันตนและผู้เอาประกันภัย" ผู้ขายรายใดก็ตามที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดนี้จะถูกตัดออกจากการพิจารณาต่อไป
กำหนดค่าประสิทธิภาพสำหรับแต่ละข้อกำหนด
ขั้นตอนนี้อาจเป็นขั้นตอนที่ยาวและยาวนานที่สุดในกระบวนการคัดเลือกซัพพลายเออร์ทั้งหมด ทีมงานจะต้องกำหนด "ค่าประสิทธิภาพ" ที่พวกเขาเชื่อว่าผู้ขายแต่ละรายทำตามข้อกำหนดแต่ละข้อ สำหรับโครงการขนาดใหญ่คุณอาจต้องให้เวลาสมาชิกแต่ละทีมในการประเมินข้อเสนอแต่ละข้อเพื่อให้ได้คะแนนประสิทธิภาพสำหรับแต่ละวัตถุประสงค์
อีกครั้งถ้าทีมงานไม่สามารถตกลงค่าประสิทธิภาพได้แล้วจะสะสมมูลค่าของแต่ละคนและคำนวณ "ค่าเฉลี่ย" ของสมาชิกทุกคน หากสมาชิกในทีมรู้สึกว่าพวกเขาไม่มีคุณสมบัติที่จะแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อกำหนดบางประการพวกเขาอาจละเว้นจากการส่งค่า ใช้คะแนนเฉลี่ยของค่าที่ส่งมาทั้งหมดจากทีมเป็นค่าประสิทธิภาพสำหรับข้อกำหนดดังกล่าวสำหรับผู้ขายแต่ละราย
หากข้อกำหนดระบุว่าเป็น "Pass / Fail" และทีมงานยอมรับว่าผู้ขายแต่ละรายไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ผู้ขายรายนั้นจะสามารถนำออกจากการพิจารณาต่อไปได้
คำนวณคะแนนประสิทธิภาพทั้งหมด
ขณะนี้คุณมี "ค่าสำคัญ" สำหรับแต่ละข้อกำหนดและ "คะแนนประสิทธิภาพ" สำหรับผู้ขายแต่ละรายในแต่ละข้อกำหนดคุณสามารถคำนวณคะแนนประสิทธิภาพโดยรวมสำหรับผู้ขายแต่ละรายได้ คำนวณคะแนนประสิทธิภาพทั้งหมดโดยการคูณค่าความสำคัญของแต่ละบุคคลโดยค่าประสิทธิภาพของผู้ขาย รวมคะแนนประสิทธิภาพทั้งหมดของผู้ให้บริการแต่ละรายเพื่อให้ได้คะแนนประสิทธิภาพโดยรวมสำหรับผู้ขาย
เลือกผู้ขายที่ชนะเลิศ
คะแนนประสิทธิภาพโดยรวมไม่ได้หมายถึงคุณค่าที่แท้จริงของการพิจารณาข้อเสนอของผู้ขาย มันจะใช้เป็นแนวทางในการเน้นความแตกต่างระหว่างผู้ขายและจุดประกายการอภิปรายที่มีความหมายระหว่างสมาชิกในทีม
ข้อเสนอที่ลดลงตามลำดับความสำคัญด้านล่างของนักวิ่งหน้าจะสามารถยกเลิกได้หากทีมเห็นด้วย