เมื่อจำเป็นต้องมี Form 1099-MISC
ต้องกรอกแบบฟอร์ม 1099-MISC เมื่อใดก็ตามที่คุณจ่ายเงินให้กับคนที่ไม่ใช่พนักงานของคุณตั้งแต่ 600 ดอลลาร์ขึ้นไปในช่วงระหว่างปีในการทำธุรกิจ การชำระเงินหนึ่งครั้งในเดือนมิถุนายนของ 300 เหรียญจะไม่ต้องมีแบบฟอร์ม 1099-MISC แต่ถ้าคุณชำระเงินอีก 300 เหรียญต่อเดือนคุณต้องส่งแบบฟอร์ม 1099-MISC เนื่องจากยอดรวมของการชำระเงินของคุณถึง 600 เหรียญ ประเภทรายได้ทั่วไปที่ต้องใช้แบบฟอร์มนี้ประกอบด้วย:
- การจ่ายเงินสดให้กับชาวประมงมืออาชีพ
- เงินประกันพืชผล
- ค่ารักษาพยาบาลและการดูแลสุขภาพ
- รางวัลและรางวัล
- เงินที่จ่ายให้ทนาย
- เงินสดรับจากการเป็นหุ้นส่วนหรืออสังหาริมทรัพย์
- ค่าเช่าบ้าน
- บริการที่ดำเนินการโดยบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานของคุณรวมถึงชิ้นส่วนและวัสดุที่จัดหาให้ในงาน
- การชำระเงินประเภทอื่นที่ไม่ได้รับการคุ้มครองโดยเอกสารการรายงานข้อมูลอื่น ๆ
นอกจากนี้คุณต้องส่งแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้กับบุคคลที่คุณจ่ายเงิน 10 เหรียญขึ้นไปในค่าลิขสิทธิ์หรือการเป็นนายหน้าโดยไม่รวมเงินปันผลหรือดอกเบี้ยที่ได้รับยกเว้นภาษี
หากคุณขายผลิตภัณฑ์เพื่อผู้บริโภคตั้งแต่ 5,000 ดอลลาร์ขึ้นไปเพื่อวัตถุประสงค์ในการขายคืนคุณจะต้องส่งแบบฟอร์ม 1099-MISC หากการขายต่อไม่ได้เกิดขึ้นในร้านค้าปลีกถาวร
กฎเหล่านี้ใช้เฉพาะเมื่อคุณมีส่วนร่วมในธุรกิจเท่านั้น หากคุณจ่ายเงินให้ทนายความเพื่อหย่าร้างเพื่อยุติการแต่งงานคุณจะไม่ต้องออกบัตร 1099-MISC สำหรับบริการของเขาเนื่องจากเป็นค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล
คุณไม่จำเป็นต้องออกแบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับการชำระเงินให้กับ บริษัท ยกเว้นการชำระค่ารักษาพยาบาลและการดูแลสุขภาพและค่าธรรมเนียมที่จ่ายให้กับทนาย แบบฟอร์มเหล่านี้จำเป็นสำหรับบุคคลห้างหุ้นส่วน บริษัท รับผิด จำกัด ที่ถือเป็นคู่ค้าและเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว
หากคุณชำระเงินใด ๆ ที่ไม่พอดีกับกฎเหล่านี้หรือดูเหมือนจะต้องใช้เอกสารการรายงานข้อมูลอื่น ๆ อย่าเพิ่งพ้นจาก 1099-MISC ตรวจสอบกับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีก่อน
การจัดเตรียมแบบฟอร์ม 1099-MISC
ขั้นแรกคุณต้องมีแบบฟอร์ม W-9 จากผู้ขายผู้รับเหมาและผู้รับการชำระเงินรายอื่นทั้งหมด ขอให้ทุกคนกรอกแบบฟอร์มให้กับคุณในเวลาที่คุณเริ่มทำธุรกิจกับเขา W-9 จะให้ชื่อตามกฎหมายที่อยู่และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี - ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการในการเตรียมแบบฟอร์ม 1099-MISC ของคุณ ติดตามการชำระเงินของคุณในระบบการทำบัญชีเพื่อให้คุณสามารถกำหนดได้ว่าการชำระเงินจะอยู่ภายใต้หมวดหมู่ใดก็ตามที่ต้องรายงานและจำนวนเงินที่ชำระทั้งหมดสำหรับปี
กำหนดเวลาสำหรับแบบฟอร์ม 1099-MISC
หากคุณรายงานรายได้ในกล่อง 7 ของ 1099-MISC "Nonemployee Compensation" กำหนดเวลาในการออกแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้กับผู้รับรายได้ประเภทนี้คือวันที่ 31 มกราคม 2017
รูปแบบ 1099-MISC ส่วนใหญ่ตกอยู่ในหมวดหมู่นี้
คุณมีเวลาเพิ่มเล็กน้อยเพื่อให้พวกเขาไปที่ IRS ในปีก่อนหน้า แต่ไม่ได้อีกต่อไปแม้ว่าคุณจะไม่ได้ยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ก็ตาม คุณสามารถขอขอบคุณชาวอเมริกันที่ปกป้องจากพระราชบัญญัติการเพิ่มภาษีปี 2015 สำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้ เส้นทางจะส่งผลต่อการส่งคืนข้อมูลทั้งหมดโดยเริ่มจากปีปฏิทิน 2016
บทลงโทษสำหรับการยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC Late
อย่าตกใจหากพลาดกำหนดเวลา คุณจะต้องเสียค่าปรับ แต่คุณสามารถลดความเสียหายได้หากทำหน้าที่ได้อย่างรวดเร็ว นี่คือรายละเอียดขึ้นอยู่กับว่าคุณมาสายเท่าไร คุณมีสิทธิ์ได้รับบทลงโทษที่ลดลงหาก บริษัท ของคุณมีรายรับรวมไม่เกิน 5 ล้านดอลลาร์ต่อปี:
- $ 50 สำหรับการจัดเก็บได้ถึง 30 วันล่าช้า
- ค่าปรับ 100 เหรียญสำหรับการยื่น 1099 มากกว่า 30 วันก่อนวันที่ 1 สิงหาคม
บทลงโทษสามารถเพิ่มขึ้นได้หลังจากวันที่ 1 สิงหาคมดังนั้นหากคุณมีปัญหาที่อาจทำให้คุณไม่สามารถยื่นเรื่องได้ภายในวันที่นี้โปรดติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อขอความช่วยเหลือโดยเร็วที่สุด
ธุรกิจสามารถขอรับการขยายเวลา 30 วันเพื่อยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC พร้อมกับ IRS โดยใช้แบบฟอร์ม 8809 แต่ส่วนขยายจะไม่ให้เวลาเพิ่มเติมสำหรับการส่ง 1099 ไปให้ผู้รับการชำระเงินซึ่งเป็นรัฐบาล ถ้าคุณคาดหวังว่าปัญหาจะก้าวไปข้างหน้าโปรดอย่าลืมส่งแบบฟอร์มนี้เพื่อให้คุณมีเวลาและความคล่องตัวมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้