วันครบกำหนดวิธีการกรอกแบบฟอร์มการส่งแบบฟอร์ม W-2
แบบฟอร์ม W-2 เป็นคำแถลงที่ต้องจัดทำขึ้นโดยนายจ้างในแต่ละปีสำหรับพนักงานการแสดงรายได้รวมของพนักงานรายได้ประกันสังคมรายได้ Medicare และภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางและรัฐที่หักจากพนักงาน วัตถุประสงค์ของแบบฟอร์มนี้คือเพื่อให้พนักงานมีข้อมูลที่ต้องรวมอยู่ในแบบฟอร์มภาษีเงินได้ของตน นอกจากนี้ยังให้การบริหารจัดการความมั่นคงทางสังคมและข้อมูล IRS เพื่อตรวจสอบการคืนภาษีเงินได้ของพนักงาน
แบบฟอร์ม W-2 เมื่อไร?
การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ: เริ่มตั้งแต่ปีงบประมาณ 2016 และทุกปีต่อ ๆ มาต้องยื่นแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 ไปให้กับ Social Security Administration (SSA) ภายในวันที่ 31 มกราคมของปีถัดไป ดังนั้นสำหรับการชำระภาษีในปี 2017 คุณต้องยื่นภายในวันที่ 31 มกราคม 2018 การเปลี่ยนแปลงนี้ได้รับการดำเนินการเพื่อลดการฉ้อโกงทางภาษี กำหนดเวลารายงานภาษีเงินเดือนประจำปี 2018 สำหรับการชำระภาษีในปี 2017 แสดงกำหนดเวลาที่แน่นอนสำหรับปีปัจจุบัน
ต้องส่งแบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงานภายในวันสิ้นเดือนมกราคมพร้อมข้อมูลจากปีปฏิทินก่อนหน้านี้ กำหนดเวลานี้ยังไม่เปลี่ยนแปลง W-2s ต้องมี แบบฟอร์มการ ส่งผ่าน W-3 เว้นแต่คุณจะยื่นแบบออนไลน์กับ SSA กำหนดเส้นตายในวันที่ 31 มกราคมจะใช้กับการส่งทางไปรษณีย์และออนไลน์ไปที่ SSA การยื่นหลังจากวันที่กำหนดอาจส่งผลให้เกิด บทลงโทษที่ล่าช้าได้
ใช่คุณต้องยื่นคำร้องขอวีซ่า W-2s กับ Social Security Administration (SSA) ภายในกำหนดเวลาเช่นเดียวกับที่คุณให้แบบฟอร์มแก่พนักงาน
นี่เป็นเหตุผลที่ดีที่จะให้พนักงานจัดทำฟอร์มของพวกเขาในช่วงต้นเดือนมกราคมเพื่อให้คุณสามารถ ค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาด ก่อนที่จะยื่นเรื่องกับ SSA
ส่วนของแบบฟอร์ม W-2
แบบฟอร์ม W-2 เป็นรูปแบบหลายรูปแบบ:
- สำเนา A ไปที่ Social Security Administration สำเนา A จะพิมพ์บนแบบฟอร์มสีแดงที่สามารถสแกนด้วยเลเซอร์ได้ หากคุณยื่นเอกสารฉบับนี้คุณต้องใช้เฉพาะกระดาษที่จัดเตรียมโดย SSA
- สำเนา 1 คือสำหรับเมืองรัฐหรือท้องถิ่น
- สำเนา B สำหรับการยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ของพนักงานของรัฐบาลกลาง
- สำเนา C สำหรับบันทึกของพนักงาน
- สำเนา 2 เป็นสำเนาอีกฉบับหนึ่งสำหรับเมืองรัฐหรือท้องถิ่น
- สำเนา D สำหรับบันทึกของนายจ้าง
ฉันสามารถขอรับแบบ W-2 ได้ที่ไหน?
คุณไม่สามารถคัดลอกแบบฟอร์ม W-2 จากอินเทอร์เน็ตได้ ดังที่ระบุไว้ด้านบนสำเนา A ของแบบฟอร์มจะพิมพ์ลงบนกระดาษพิเศษ คุณต้องใช้แบบฟอร์มอย่างเป็นทางการ คุณสามารถ รับแบบฟอร์ม W-2 อย่างเป็นทางการ จากร้านคัดลอกบาง โปรแกรมภาษี (ดูรุ่นธุรกิจขนาดเล็ก) หรือผู้จัดเตรียมภาษีของคุณ
ฉันต้องการข้อมูลอะไรบ้างในแบบฟอร์ม W-2?
ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ
สำหรับแต่ละ W-2 คุณจะต้องใส่ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ:
- หมายเลขประจำตัวนายจ้างของคุณ
- ชื่อธุรกิจของคุณ
- ที่อยู่ธุรกิจของคุณ
- หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีธุรกิจของธุรกิจของคุณ (ตรวจสอบกับ แผนกรายได้ของรัฐ)
ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของคุณ
สำหรับพนักงานแต่ละคนคุณจะต้องมีข้อมูลส่วนบุคคลที่ทันสมัย:
- หมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอื่น ๆ
- ชื่อ
- ที่อยู่
ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของพนักงาน
ถัดไปคุณจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างทั้งหมดและการหัก ณ ที่จ่ายสำหรับพนักงานแต่ละคนในปีที่แล้ว:
- รวมค่าจ้าง ทิปรายได้ และค่าตอบแทนอื่น ๆ
- ค่าประกันสังคมทั้งหมด (สูงสุด ประกันสังคม )
- ค่าจ้างทั้งหมดของ Medicare (เช่นเดียวกับค่าจ้างทั้งหมด)
- เคล็ดลับการประกันสังคมและเคล็ดลับการจัดสรร
ข้อมูลเกี่ยวกับแผนการเกษียณอายุ
ในกรณีที่พนักงานแต่ละคนมีส่วนร่วมในการวางแผนการเกษียณอายุหรือแผนธุรกิจที่ไม่ผ่านเกณฑ์กับ บริษัท ของคุณในช่อง 12 ในกรณีที่พนักงานคนนี้เป็นพนักงานตามกฎหมายหรือถ้าบุคคลนั้นได้รับเงินค่าเลี้ยงดูจากบุคคลที่สาม .
ข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์พิเศษ
กล่อง 13 ของ W-2 ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับการหักเงินสำหรับโครงการผลประโยชน์ของพนักงานและการหักเงินอื่น ๆ ที่ต้องรายงานเกี่ยวกับการ คืนภาษีเงินได้ ของพนักงาน คำแนะนำสำหรับฟอร์ม W-2 ประกอบด้วย คู่มืออ้างอิงสำหรับรหัส Box 13
หมายเลขควบคุม (ไม่บังคับ)
คุณอาจต้องการเพิ่มหมายเลขควบคุมภายในในแต่ละฟอร์ม W-2 ถ้าคุณจ่ายเงินให้กับพนักงานจำนวนมาก คุณสามารถสร้างหมายเลขด้วยตัวคุณเองหรือซอฟต์แวร์การเตรียมเงินเดือนของคุณอาจสร้างหมายเลขนี้ได้
ฉันจะหาข้อมูลสำหรับ W-2 ได้ที่ไหน?
ข้อมูลสำหรับแบบฟอร์มนี้มาจากการลงทะเบียน เงินเดือน ของคุณซึ่งจะแสดงผลรวมประจำปีสำหรับพนักงานแต่ละคนสำหรับค่าจ้างและหัก ณ ที่จ่ายพร้อมกับการหักเงินสำหรับแผนการรักษาพยาบาลบัญชีออมทรัพย์สุขภาพและสิ่งอื่น ๆ คุณต้องมี แบบฟอร์ม W-4 ปัจจุบัน สำหรับพนักงานแต่ละคน พนักงานจะใช้แบบฟอร์ม W-4 เพื่อระบุที่อยู่และหมายเลขประกันสังคมของตนเอง (หรือ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี )
ฉันจะกรอกแบบฟอร์ม W-2 ได้อย่างไร?
บทความเกี่ยวกับวิธีการกรอกแบบฟอร์ม W-2 ให้คุณเดินผ่าน ขั้นตอนตามขั้นตอน
ฉันจะส่งฟอร์ม W-2 ได้อย่างไร? ฉันสามารถส่งฟอร์มออนไลน์เหล่านี้ได้หรือไม่?
คุณส่งแบบฟอร์ม W-2 ไปยัง Social Security Administration (SSA) ภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ ได้คุณ สามารถส่งแบบฟอร์มออนไลน์ ไปที่ SSA โดยใช้บริการออนไลน์ทางธุรกิจ หากคุณมีแบบ W-2 มากกว่า 250 ฉบับคุณต้องส่งแบบฟอร์มไปที่ SSA ออนไลน์
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันทำผิดพลาดในแบบฟอร์ม W-2?
ก่อนส่งแบบฟอร์มเหล่านี้ไปให้พนักงานตรวจสอบ ข้อผิดพลาดทั่วไป เหล่านี้ หากคุณทำผิดพลาดคุณสามารถแก้ไขฟอร์มได้อย่างง่ายดายและให้แบบฟอร์มที่แก้ไขแก่พนักงาน หากมีการค้นพบข้อผิดพลาดหลังจากส่งแบบฟอร์มไปยัง Social Security Administration แล้วนี่คือ ขั้นตอนการแก้ไขแบบฟอร์ม นอกจากนี้คุณต้องส่งแบบฟอร์มการส่งผ่าน W-3 อีกครั้ง