วิธีการวางแผนงานเลี้ยงวันหยุดที่น่าอัศจรรย์ของพนักงานตั้งแต่ต้นจนเสร็จสิ้น

01 - องค์ประกอบพื้นฐานของกิจกรรมของ บริษัท วันหยุด

แน่นอนเช่นเดียวกับกิจกรรมหรือโครงการอื่น ๆ คุณต้องสร้างแผนโครงการที่ระบุรายละเอียดกิจกรรมสำหรับงานเลี้ยงวันหยุดของพนักงาน ธีมสถานที่เวลาวันที่จำนวนผู้เข้าชมการเลือกอาหารและเครื่องดื่มการตกแต่งและกิจกรรมจะต้องได้รับการพิจารณาก่อนที่คุณจะเริ่มดำเนินการกิจกรรมของคุณ

ทุกพรรคที่ดีต้องการองค์ประกอบหลักเหล่านี้ให้ประสบความสำเร็จ แต่ทุกอย่างจะต้องมีการตั้งค่าไว้ก่อนที่คุณจะเริ่มดำเนินการตามความต้องการของคุณ (เช่นการรักษาสถานที่การจองร้านอาหารหรือการวางแผนวาระ)

แม้ว่าจะมีหลายวิธีที่จะใช้การตัดสินใจเหล่านี้และการตัดสินใจสำหรับแนวคิดระดับสูงเช่นธีมและจังหวะเวลามักตกอยู่ในผู้บริหารของ บริษัท แทนการเป็นผู้ผลิตงานโปรดปฏิบัติร่วมกับทีมเพื่อตัดสินใจว่ารายละเอียดใดที่เหมาะสำหรับคุณโดยเฉพาะ บริษัท.

02 - เลือกเวลาที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการจัดงานของคุณ

แต่น่าเสียดายที่ทุกคนไม่อาจมีโอกาสได้มีส่วนร่วมในงานเนื่องจากมีคนต้องคอยตอบคำถามและสอบถามสายโทรศัพท์ของลูกค้า แต่เหตุการณ์ชั่วโมงอาหารกลางวันช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายและลดภาระผูกพันในเวลาส่วนตัวของพนักงานและภาระผูกพัน

ถ้าองค์กรไม่ได้เป็นเจ้าของโครงการอาหารกลางวันพวกเขาจะเป็นเจ้าภาพจัดงานช่วงเย็นซึ่งจะช่วยให้พนักงานเข้าร่วมได้มากขึ้น แต่มักจะมาพร้อมกับค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นทั้งนี้ขึ้นอยู่กับช่วงเย็นของสัปดาห์ที่จัดขึ้น

ดังนั้นคุณจะได้รับผลงานที่ ใหญ่ที่สุดสำหรับเจ้าชู้ อย่างไร? แม้ว่าบางคนอาจคิดว่าวันศุกร์เป็นวันที่ดีที่สุดในการจัดงานเนื่องจากพนักงานส่วนใหญ่จะออกเดินทางในช่วงสุดสัปดาห์วันศุกร์เป็นวันที่ได้รับความนิยมสูงสุดในสัปดาห์ที่ร้านอาหารและสถานที่อื่น ๆ ซึ่งเป็นเวลาที่แพงที่สุด บางองค์กรต้องการพิจารณาวันอาทิตย์เย็นดังนั้นจึงดูเหมือนว่าตัวเลือกที่ดีที่สุดถัดไปอาจเป็นคืนวันจันทร์

03 - พิจารณาการจัดงานปาร์ตี้นอกฤดู

ต้นเดือนตุลาคมและปลายเดือนมกราคมเป็นช่วงเวลาที่ดีในการจัดงานเลี้ยงขอบคุณประจำปีเนื่องจากคุณสามารถหาทางเลือกสถานที่นอกสถานที่ที่เพิ่มขึ้นประหยัดเงินในค่าใช้จ่ายในการจัดเลี้ยงและอาจได้รับข้อเสนอที่ดีกว่าสำหรับงานปาร์ตี้ปาร์ตี้ในช่วงเทศกาลนอกฤดูนี้

หนึ่งข้อเสียเปรียบในการสร้างงานเลี้ยงขอบคุณประจำปีแทนการเฉลิมฉลองวันหยุดประจำปีโดยทั่วไปคือพนักงานอาจจำเรื่องนี้ไม่ได้เช่นเดียวกับงานฉลองคริสต์มาสหรืองานเลี้ยงปีใหม่ คุณจะต้องการสร้างความตื่นเต้นรอบ ๆ งานหากไม่ใช่งานเลี้ยงวันหยุดแบบเดิม

04 - เลือกทีมเพื่อช่วยดำเนินการกิจกรรม

การตัดสินใจเลือกทีมที่เหมาะสมและเลือกสมาชิกทีมที่ดีที่สุดเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้งานของคุณประสบความสำเร็จด้วยความยุ่งยากน้อยที่สุด ในท้ายที่สุดแม้ว่าจะไม่ใช่ขนาดของคณะกรรมการ แต่ก็มีคุณภาพของผู้ที่ทำงานในเรื่องนี้ซึ่งจะเป็นตัวกำหนดความสามารถของทีมวางแผนงาน

กลุ่มบุคคลกลุ่มเล็ก ๆ อาจทำให้การวางแผนมีความเหมาะสมและคุ้มค่ามากขึ้น แต่หลายองค์กรเกี่ยวข้องกับคณะกรรมการใหญ่ ๆ เพื่อให้เสียงของพนักงานมากขึ้นในขั้นตอนการวางแผนและการดำเนินการ อย่างไรก็ตามเวลาที่ใช้ในการวางแผนกิจกรรมประเภทนี้อาจใช้เวลาห่างจากประสิทธิภาพการทำงานประจำวันของผู้ที่เกี่ยวข้องดังนั้นคุณจึงควรพิจารณาจัดตั้งทีมงานที่มีขนาดเล็กขึ้นซึ่งมีอำนาจในการตัดสินใจสำหรับกลุ่มใหญ่

เลือกบุคคลเหล่านี้เพื่อความสามารถในการมีอิทธิพลต่อพนักงานคนอื่น ๆ และใช้งานเป็นรางวัลหรือแรงจูงใจสำหรับผู้ที่ได้รับเลือก ผู้วางแผนเหตุการณ์ขององค์กรควรทำงานร่วมกับผู้นำด้านทรัพยากรบุคคลหรือฝ่ายการตลาดที่ได้รับอนุญาตซึ่งเป็นผู้มีอำนาจในการอนุมัติแผนเพื่อช่วยผลักดันการตัดสินใจเหล่านี้และเลือกสมาชิกที่ดีที่สุดของทีม

05 - สร้างเมนูวันหยุดที่มีประสิทธิภาพค่าใช้จ่าย

อาหารมื้อมักมีประสิทธิภาพมากกว่าบุฟเฟ่ต์และพวกเขาสามารถนำเสนอได้อย่างยอดเยี่ยมมากขึ้นกว่าการที่ทุกคนยืนอยู่ในเส้นและให้บริการตัวเอง

แน่นอนเมนูของคุณต้องการที่จะเสริมสร้างรูปแบบของงานของคุณและคุณควรพยายามเลือกรายการที่รวมสีงานหรือแบรนด์ของคุณไว้ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณควรเช่าชุดตกแต่งวันหยุดที่มีราคาแพงและวัสดุอื่น ๆ

การเลือกซื้อของเล็ก ๆ หรือผลไม้สดสำหรับชิ้นส่วนกลางการบริโภคเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่ จำกัด และการจัดพื้นที่ในสถานที่ที่มีเครื่องตกแต่งในวันหยุดและตัวเลือกการกำหนดราคาอาหารเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการลดค่าใช้จ่ายในขณะที่ให้พนักงานของคุณได้รับประสบการณ์ที่ดี

06 - กำหนดระดับและขีด จำกัด การบริโภคเครื่องดื่มแอลกอฮอล์

อย่างไรก็ตามพนักงานส่วนใหญ่ไม่ต้องการเข้าร่วมงานของ บริษัท ที่ไม่มีรูปแบบของเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ ด้วยเหตุผลนี้คุณต้องการลดการเลือกดื่มเหล้าหรือสร้าง เครื่องดื่มค็อกเทลราคาถูก เพื่อลดค่าใช้จ่ายและลดระดับความมึนเมาลง

นอกจากนี้คุณอาจพิจารณา จำกัด การเลือกไวน์ให้เฉพาะเจาะจงเท่านั้นการปิดบาร์ในช่วงต้นและการนำเสนอเครื่องดื่มเฉพาะในระหว่างมื้ออาหารเพื่อช่วยลดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและ จำกัด จำนวนพนักงานที่ดื่มขณะที่เป็นตัวแทนของ บริษัท ในงานของคุณ

07 - เตือนพนักงานของมารยาทที่เหมาะสม

ข้อผิดพลาดของมารยาทเพื่อหลีกเลี่ยงการจัดงานปาร์ตี้ในวันหยุดรวมถึงการหลีกเลี่ยงการดื่มเหล้าการรับประทานอาหารการพูดคุยหรือการร้องเรียนที่มากเกินไปมาถึงเร็วเกินไปหรือออกไปสายเกินไปใส่ชุดที่ไม่เหมาะสมและนำแขกผู้มาเยือนมากเกินไปซึ่งทั้งหมดนี้ไม่เพียง แต่ส่งผลกระทบต่อประสบการณ์ของผู้อื่นในงาน ค่าใช้จ่ายของ บริษัท

ถึงแม้ว่าปาร์ตี้วันหยุดประจำปีของ บริษัท จะนำทีมมารวมกันและลดการยับยั้งที่มักพบในที่ทำงานให้เตือนแขกของคุณว่าพวกเขายังคงเป็นตัวแทนของ บริษัท แม้ว่าจะเข้าร่วมงานหลังเลิกงานนี้และคาดว่าจะทำงานในลักษณะ เหมาะสำหรับที่ทำงาน

08 - พิจารณาการตั้งค่า Gift Exchange

โดยทั่วไปหลายองค์กรรวมถึงการแลกเปลี่ยนของขวัญระหว่างพนักงานในงานปาร์ตี้วันหยุดของพวกเขา อย่างไรก็ตามหากองค์กรมีขนาดใหญ่อาจเป็นที่ที่ดีที่สุดในระดับแผนกมากกว่าที่งานทั้งหมดของพนักงานเนื่องจากการจัดระเบียบในระดับดังกล่าวอาจเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่คุ้นเคยกับบางแผนกและพนักงานของตน

อย่างไรก็ตามหากมีการแลกเปลี่ยนของขวัญอาจเป็นเรื่องที่ดีที่สุดถ้าผู้จัดหรือผู้จัดต้องการเงินทุนเพื่อเป็นของขวัญ - อาจจะเป็น $ 10 เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่เกี่ยวเนื่องกับการกำหนดราคาของที่ระลึก

นอกจากนี้การตั้งค่า "ช้างเผือก" หรือการแลกเปลี่ยนของขวัญแบบรวมทุกประเภทที่ทุกคนใน บริษัท ได้รับเชิญให้เข้าร่วมในระดับบุคคลอาจช่วยป้องกันไม่ให้ฝันร้ายหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นกับองค์กรได้โดยที่แขกคนหนึ่งไม่ได้รับของขวัญเพราะลืมอีกคนหนึ่ง เพื่อนำมา

09 - พิจารณาว่าการระดมทุนเหมาะสมสำหรับกิจกรรมของคุณหรือไม่

ไดรฟ์อาหารเครื่องแต่งกายและของเล่นเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมในหลายองค์กรในขณะที่บางคนสนับสนุนให้มีการบริจาคเงิน แต่ก็ไม่ได้หมายความว่างานเลี้ยงขอบคุณพนักงานของ บริษัท ของคุณเป็นสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับโอกาสในการระดมทุน

แม้ว่าการมีส่วนร่วมในงานปาร์ตี้วันหยุดเป็นเรื่องที่มีประโยชน์ แต่อาจเป็นประโยชน์สำหรับองค์กรในการสนับสนุนเฉพาะของขวัญที่ยังไม่ใช้และการบริจาคที่เป็นรูปธรรมซึ่งอาจเป็นประโยชน์ต่อการสนับสนุนการกุศล ด้วยวิธีนี้ทุกคนจะได้รับตัวเลือกในการมอบของขวัญมูลค่าที่เหมาะสมกับงบประมาณส่วนบุคคลของตนเอง

10 - ประเมินผู้ให้การสนับสนุนผู้จัดจำหน่ายสำหรับกิจกรรมของคุณ

บางคนอาจคิดว่าการเป็น ผู้สนับสนุนผู้ขาย เป็นวิธีที่ดีในการชดเชยค่าใช้จ่ายของงานเลี้ยงวันหยุดประจำปีของพวกเขา แม้กระนั้นนักวางแผนงานและลูกค้าของพวกเขาอาจต้องการมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์สำหรับงานเลี้ยงวันหยุดของพวกเขาในการชื่นชมพนักงานมากกว่าการจ้างต้นทุนให้กับผู้ขายที่ได้รับการสนับสนุน

พนักงานมักรู้สึกว่าค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมพิเศษเหล่านี้ควรได้รับการคุ้มครองจากงบประมาณการดำเนินงานของนายจ้าง หากองค์กรไม่สามารถเป็นเจ้าภาพจัดงานการแข็งค่าให้กับพนักงานหรือถ้าไม่ใช่ส่วนหนึ่งของแผนธุรกิจด้วยเหตุผลใด ๆ นายจ้างไม่ควรแสวงหารายได้จากภายนอกเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายผ่านทางผู้ให้การสนับสนุน