รายการนักวางแผนกิจกรรมทุกคนควรมีอยู่เสมอ
นักวางแผนกิจกรรม ใช้เวลา เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับกิจกรรมของตน แต่ในบางครั้งอาจมองข้ามสิ่งเล็ก ๆ ที่พวกเขาหรือลูกค้าของพวกเขาอาจต้องการวันที่เกิดขึ้นจริง แต่ผู้วางแผนเหตุการณ์ที่ยิ่งใหญ่ไม่เคยมาถึงเหตุการณ์ที่ว่างเปล่า วิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงการเดินทางฉุกเฉินในนาทีสุดท้ายในร้านเพื่อความ ต้องการ ขององค์กรขั้นพื้นฐานคือการสร้างชุดอุปทานที่จะไปกับคุณทุกที่ที่คุณไป ไม่ว่าคุณจะตั้งค่าการ สัมมนา การประชุมหรือกิจกรรมประเภทอื่นชุดวางแผนกิจกรรมของคุณจะช่วยให้คุณได้รับการผูกมัด นี่เป็นเพียงไม่กี่รายการที่คุณต้องการเก็บชุดของคุณไว้
ล้างกล่องเก็บของ Pastic
เราจะเริ่มด้วยกล่องเก็บข้อมูลเอง สิ่งสำคัญคือต้องซื้อกล่องอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่ไม่ใหญ่เกินไป แต่มีความลึกพอที่จะเก็บวัสดุได้หลากหลาย กล่องเก็บพลาสติกที่ชัดเจนเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับวัตถุประสงค์นี้และเป็นเช่นนี้สามารถเก็บรายการที่แตกต่างกันจำนวนมาก
ความท้าทายคือการหาซัพพลายเออร์ที่มีบางอย่างที่มีขนาดที่เหมาะสมกับการเก็บของที่มีขนาดใหญ่เช่นเครื่องจ่ายเทปโดยไม่รู้สึกเหมือนคุณกำลังเก็บกล่องเก็บของขนาดใหญ่ไว้ทุกครั้งที่คุณเข้าร่วม คุณอาจประสบความสำเร็จกับกล่องหรืออ่างที่มีขนาดดังต่อไปนี้: ลึก 5.87 "x 10.62" กว้าง 16.12 "ลึก
เครื่องตัดกล่อง
นักจัดกิจกรรมและการประชุมจัด ส่งวัสดุจำนวนมหาศาลในกล่องสำหรับแต่ละกิจกรรม แม้งานสัมมนาขนาดเล็กสำหรับ 35 คนมักจะต้องเปิดกล่องกระดาษแข็งอีกหลายสิบกล่อง ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ถูกจัดส่งบางครั้งการส่งเสริมการขายและรายการอื่น ๆ จะถูกจัดส่งในกล่องขนาดเล็กภายในกล่องเหล่านั้น นี่คือเครื่องตัดกล่องที่มีประโยชน์
บางคนชอบตัวตัดกล่องขนาดใหญ่ที่ช่วยให้จับได้ดี อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปแล้วคุณมักจะตัดผ่านเทปที่ด้านนอกของกล่อง สำหรับชุดอุปกรณ์งานของคุณน้ำหนักเบาเกือบทุกทางเลือกที่ดีที่สุด
เทปจัดส่งและเก็บเอกสารพร้อมเครื่องจ่าย
สิ่งสำคัญเช่นเดียวกับเครื่องตัดกล่องคือเทปสำหรับส่งจดหมายและตู้เก็บของ หลังจากเหตุการณ์สรุปแล้วทุกอย่างจะต้องถูกบรรจุใหม่และส่งกลับไปที่สำนักงานหรือสถานที่จัดงานถัดไป
ปืนใหญ่โดยทั่วไปมีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับความต้องการส่วนใหญ่ แต่เครื่องจ่ายแบบใช้มือถือเป็นเรื่องง่ายมากที่จะใช้และได้รับงานทำ บรรจุบทบาทหนึ่งไว้ในตู้ของคุณและจะทำให้การเตรียมการจัดส่งทำได้อย่างง่ายดาย
กรรไกร
ดูเหมือนว่าเป็นสินค้าที่อาจไม่ค่อยมีประโยชน์ แต่กรรไกรเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการตัดทุกอย่างออกจากผ้าปูที่มีการเย็บไม่ดีพร้อมกับหัวข้อที่เปิดเผยไปจนถึงการซื้อในนาทีสุดท้ายที่ต้องลบแท็กราคา
คู่ของกรรไกรแบบคลาสสิก 5 นิ้วจะพอดีกับความสะดวกสบายในกล่อง (รวมทั้งน้ำหนักเบา) กรรไกรส่วนใหญ่ที่มีที่ร้านขายอุปกรณ์สำนักงานมีขนาดเล็กกว่าประมาณ 8 นิ้วนอกจากนี้ยังหาคู่ทำด้วยสแตนเลสคุณภาพดี พวกเขาจะมีอายุการสึกหรอขั้นพื้นฐาน
ป้ายชื่อหรือป้ายชื่อ
หนึ่งในรายการสุดท้ายที่จะผลิตก่อนการจัดงานของ บริษัท คือ ป้ายชื่อบุคคล ทั่วไป นั่นเป็นเพราะหลาย ๆ คนยืนยันและ / หรือปฏิเสธคำเชิญในนาทีสุดท้ายซึ่งกำหนดให้นักวางแผนการประชุมต้องรอจนกว่าจะถึงชั่วโมงสุดท้ายที่เป็นไปได้ในการผลิตแท็กชื่อเพื่อไม่ให้ต่ำกว่าหรือเกินคำสั่ง
แต่อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้จะมีชื่ออาจสะกดผิดและคนบางคนจะมาถึงเงียบ สำหรับสถานการณ์เหล่านี้จะง่ายที่สุดที่จะมีแท็กชื่อที่ว่างสำหรับคนเพียงแค่เขียนชื่อของพวกเขา หากคุณเป็นคนขี้ทูดมากเกินไปคุณสามารถนำแท็กชื่อที่ว่างเปล่าซึ่งมีโลโก้ของ บริษัท หรือสมาคมเลเซอร์พิมพ์เพื่อให้ดูสวยงามและเป็นมืออาชีพมากขึ้นในแท็กชื่อ "ฉุกเฉิน" เราชอบการรักษา 3 "x 4" (ขนาดที่นิยมมากที่สุด) ในมือตลอดเวลา
Sharpie Markers และ Highlighters
การเก็บรักษาเครื่องหมายและเครื่องหมายเน้นภาพรอบ ๆ จะเป็นประโยชน์ในหลาย ๆ สถานการณ์สำหรับนักวางแผนงาน ส่วนใหญ่คุณไม่จำเป็นต้องให้ฉันตั้งค่าสถานะการใช้งานที่ชัดเจนสำหรับการไฮไลต์รายการในโน้ตบุ๊กของกิจกรรมเป็นต้นอย่างไรก็ตามคุณควรพิจารณาคำขอภายนอกที่คุณอาจได้รับเมื่อเป็นเครื่องมือเน้นข้อความ
ตัวอย่างเช่นผู้บริหารของ บริษัท และคนอื่น ๆ มักจะมาเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับงานนำเสนอของตนเองและมักจะมีหน้าที่จดบันทึกไว้ล่วงหน้า แต่ผู้ จัดรายการ มักจะพึ่งพาผู้จัดกิจกรรมการประชุมเพื่อจัดเตรียมการดูแลทำความสะอาดและข้อความอื่น ๆ ที่ผู้นำเสนออาจต้องนำเสนอ ฉันได้เขียนรายการเหล่านี้ในบางกรณีลงในบันทึกย่อโดยตรงและเน้นด้วยสีที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมเช่นส้มเพื่อให้สถานการณ์เหล่านี้โดดเด่นขึ้น
ปากกาและดินสอ
ในสาระสำคัญเดียวกันคุณไม่ควรนำกล่องปากกาและดินสอมาเพิ่มอีกสองกล่องเพื่อจัดงานเลี้ยงของคุณ ผู้จัดประชุมหรือวางแผนงานมักจะคาดหวังว่าจะมีอุปกรณ์เหล่านี้อยู่ในมือไม่เพียง แต่สำหรับตัวเอง แต่สำหรับพิธีกร ผู้เข้าร่วมประชุม และ พนักงาน ของงาน