แม้แต่ในระบบเศรษฐกิจที่กำลังเติบโตหลายครั้งค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะถูกมองว่าสูงเกินไปสำหรับเหตุการณ์ประเภทนี้และผู้เชี่ยวชาญหลายคนก็เลือกที่จะเดินทางไปโดยไม่ได้
แม้จะมีการเปลี่ยนแปลง บริษัท และองค์กรส่วนใหญ่ยังคงเห็นผลกระทบที่สำคัญของการประชุม ในเศรษฐกิจปัจจุบันการจัดประชุมที่ประสบความสำเร็จอาจหมายถึงการมุ่งเน้นการจัดประชุมในระดับท้องถิ่นและแบบรวมศูนย์เพื่อให้ค่าใช้จ่ายในการเดินทางต่ำลง แต่ที่สำคัญกว่านั้นก็คือการใช้เคล็ดลับสิบข้อเหล่านี้เพื่อเพิ่มการเข้าร่วมประชุม
โทรแจ้งเตือน
หลังจากส่งคำเชิญเริ่มต้นแล้วโปรดแจ้งเตือนและติดตามการติดต่อทางโทรศัพท์ให้กับผู้ได้รับเชิญมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และขยายคำเชิญส่วนตัวและแนะนำให้พวกเขาเข้าร่วมกิจกรรม ในอดีตการติดตามทางโทรศัพท์ช่วยเพิ่มการเข้าร่วมประชุมทางธุรกิจได้อย่างมาก อย่าลืมพูดถึงเหตุการณ์ที่กำลังจะเกิดขึ้นในงานธุรกิจอื่น ๆ คำพูดจากปากยังคงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างข่าวลือซึ่งจะนำเราไปสู่เคล็ดลับต่อไป
กระจายข่าว
เผยแพร่ข่าวเกี่ยวกับงานของคุณทุกที่ทุกเวลารวมถึงสิ่งตีพิมพ์ในท้องถิ่นสิ่งตีพิมพ์ระดับชาติสิ่งตีพิมพ์ของสมาชิกสิ่งพิมพ์ทางการค้าจดหมายข่าวส่วนบุคคลและเครื่องมือสื่อสารอื่น ๆ ที่มีอยู่
อย่าลืมนึกถึงสิ่งที่เครื่องมือเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณ
โปรโมทออนไลน์ (เว็บไซต์ บริษัท สื่อสังคมและอีเมล)
โพสต์รายละเอียดกิจกรรมบนเว็บไซต์ บริษัท ของคุณ โปรโมตกิจกรรมในบล็อกและจดหมายข่าวรายเดือนของคุณ โพสต์รายละเอียดกิจกรรมบนโซเชียลมีเดียที่ผู้ชมเป้าหมายของคุณใช้งานอยู่เช่น LinkedIn , Facebook และ Twitter
ส่งเสริมให้สมาชิกในองค์กรของคุณทำเช่นเดียวกัน ขอให้พวกเขาแชร์ลิงก์กิจกรรมกับการเชื่อมต่อเพื่อนและผู้ติดตามของพวกเขา หากคุณเข้าร่วมในชุมชนออนไลน์ที่เกี่ยวข้องเช่นฟอรัมอุตสาหกรรมโปรโมตกิจกรรมภายในชุมชนเหล่านั้น
รวมข้อความเชิญเข้าร่วมทุกที่
อีกวิธีหนึ่งเพื่อให้คำพูดออกไปยังผู้ที่คาดหวังคือการแอบรับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมของคุณในทุกรูปแบบของการสื่อสารทางธุรกิจ เพิ่มบรรทัดในลายเซ็นอีเมลของคุณพร้อมด้วยลิงก์ไปยังเว็บไซต์เหตุการณ์ที่กำหนดเองหรือคำเชิญของคุณ หากคุณมีข้อความเสียงหรือข้อความสำหรับเก็บข้อมูลออนไลน์โปรดตรวจสอบว่าได้ใส่ข้อมูลเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นในข้อความที่บันทึกไว้
ใช้เครือข่ายทางสังคมของคุณและเครือข่ายของพวกเขา
เครือข่ายสังคมเป็นเรื่องของการเติบโตของกลุ่มคนที่คุณพิจารณาเพื่อนลูกค้าคู่ค้าทางธุรกิจและคนรู้จักมืออาชีพ การเข้าร่วมที่คุณกำลังมองหาจะง่ายขึ้นเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมได้รับการสนับสนุนให้นำความสัมพันธ์กับแขกหรือธุรกิจ และอย่าคิดว่าคนในเครือข่ายของคุณเองรู้เกี่ยวกับกิจกรรมนี้แล้ว มันไม่เจ็บที่จะเอื้อมมือออกไปและเตือนพวกเขา
รวมถึงแขกผู้มาเยี่ยมเยียนใครเป็นคนวาด
วัตถุประสงค์ของการประชุมหัวข้อธีมและวิทยากรของผู้เข้าร่วมงาน ควรมีความเกี่ยวข้องสดและสนุกสนาน
หนึ่งวิธีที่ประสบความสำเร็จในการเพิ่มการเข้าร่วมงานในเหตุการณ์ทางธุรกิจคือการนำลำโพงที่ได้รับความนิยมไปเยือนโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาทำงานในอุตสาหกรรมเดียวกันหรืออุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้คุณควรพิจารณาผู้มีส่วนร่วมที่จะโต้ตอบและสนุกสนาน
เลือกสถานที่จัดกิจกรรมที่ยอดเยี่ยม
เลือกเหตุการณ์ใหม่และสถานที่จัดกิจกรรมที่น่าสนใจ ไม่ว่าจะเป็นเมืองใหญ่ที่ได้รับการคัดเลือกหรือสถานที่แห่งนี้ผู้คนมักจะเข้าร่วมกิจกรรมที่สะดวกสบายและมีโอกาสเพลิดเพลินไปกับบรรยากาศที่ยอดเยี่ยม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหตุการณ์อยู่ในสถานที่ที่สะดวกสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมของคุณและพิจารณาสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ เช่นที่จอดรถหรือระบบขนส่งสาธารณะไปยังสถานที่
รับครีเอทีฟ
เป้าหมายคือการสร้างงานที่ไม่เหมือนใคร นำเสนอกิจกรรมใหม่ ๆ ใช้รูปแบบการโต้ตอบใหม่ในระหว่างการนำเสนอ พยายามที่จะเป็นต้นฉบับ
คำนึงถึงวาระการประชุมของคุณ อย่าใช้การแจกของรางวัลแบบเดิมเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมพร้อมที่จะออกเดินทาง พิจารณารวมถึงเซสชั่นเกี่ยวกับนวัตกรรมที่ดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุมผ่านการวางแผนการประชุม / งานครั้งต่อไปของคุณ เซสชั่นที่สนุกและให้ข้อมูลจะมีผลกระทบเชิงบวกต่อการเข้าร่วมกิจกรรมในอนาคต ทำช่วงการระดมความคิดและนำความคิดกลับไปที่คณะกรรมการวางแผนของคุณสำหรับกิจกรรมในปีหน้า
ส่งการสำรวจความคิดเห็น
ไม่ว่าคุณจะรวมเซสชันการระดมความคิดหรือไม่ให้เพิ่มความสำเร็จในอนาคตของคุณด้วยการส่งการสำรวจความคิดเห็นหลังเหตุการณ์ มักจะขอคำแนะนำหัวข้อในอนาคตและคำวิจารณ์ที่สร้างสรรค์แม้การได้รับข้อเสนอแนะนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับการวางแผนการประชุมและกิจกรรมในอนาคต
ตัวอย่างเช่นบางคนชอบการจัดสัมมนาในช่วงเช้าและบางคนชอบโปรแกรมตอนบ่าย บางคนชอบวันอังคารและอื่น ๆ เช่นวันพฤหัสบดี ในแบบสำรวจความคิดเห็นของคุณให้ค้นหาว่าผู้เข้าร่วมประชุมของคุณชอบและชอบที่จะเข้าร่วมกิจกรรมนี้บ้าง การติดตามผลเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จด้านการตลาดของคุณ
ฟังและส่ง
เป็นสิ่งสำคัญเสมอเพื่อรับฟังความต้องการของผู้เข้าร่วมและผู้เข้าร่วมประชุมของคุณ แต่ถ้าคุณขอความคิดเห็นโปรดแสดงว่าคุณกำลังฟังอยู่ เป็นคำพูดเก่าไปเรามีสองหูและปากเดียวดังนั้นเราควรฟังสองเท่าที่เราพูด โปรดจำไว้เสมอว่าการเข้าร่วมกิจกรรมของคุณอาจเกี่ยวข้องกับคุณภาพของกิจกรรมก่อนหน้าที่คุณโฮสต์ไว้ สร้างชื่อเสียงในการรับฟังความต้องการของแขกของคุณและต้องการและมอบสัญญาเหล่านั้น