บรรทัดที่ 1 คือรายได้รวมหรือยอดขาย
นี่คือยอดรวมของยอดขายในสกุลเงินดอลลาร์ที่ บริษัท ทำไว้
บรรทัดที่ 2 เป็นรายการสินค้ามูลค่า 500,000 ดอลลาร์สำหรับขายสินค้า นี่คือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับหน่วยผลิตภัณฑ์ของคุณที่ขายโดยเฉพาะ ต้นทุนของสินค้าที่ขายมักเป็นค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดของคุณ ลบต้นทุนสินค้าที่ขายจากยอดขายรวมเพื่อให้ได้ กำไรขั้นต้น (บรรทัดที่ 3) หลังจากที่คุณได้รับกำไรขั้นต้นแล้วคุณจะหักค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมดออกจากหมายเลขนี้เพื่อที่จะสร้าง ผลกำไรสุทธิ ของคุณ
จากกำไรขั้นต้น 500,000 ดอลลาร์ค่าใช้จ่ายต่อไปที่คุณหักออกคือค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร (บรรทัดที่ 4) รายการ 250,000 เหรียญนี้แสดงถึง ค่าใช้จ่ายสำนักงาน และค่าคอมมิชชั่นการขายของคุณ
รายการที่สำคัญที่จะได้รับการอภิปรายมากขึ้นคือ ค่าเสื่อมราคา (บรรทัดที่ 5) เมื่อคุณซื้ออาคารสำหรับธุรกิจหรืออุปกรณ์ของคุณคุณจะคิดค่าเสื่อมราคาในช่วงเวลาหนึ่ง ค่าเสื่อมราคา เป็นค่าใช้จ่ายที่มิใช่เงินสดและทำหน้าที่เป็นที่เก็บภาษีเพื่อให้แสดงในงบกำไรขาดทุน
หลังจากหักค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารและค่าเสื่อมราคาแล้วคุณจะได้รับผลกำไรจากการดำเนินงาน (บรรทัดที่ 6) กำไรจากการดำเนินงาน เรียกอีกอย่างว่ากำไรก่อนดอกเบี้ยและภาษี (EBIT) ซึ่งในกรณีนี้คือ 170,000 เหรียญ
หลังจากที่คุณคำนวณ EBIT ขั้นตอนต่อไปคือการคำนวณดอกเบี้ย
ดอกเบี้ยคือสิ่งที่คุณจ่ายในหนี้ใด ๆ ที่ บริษัท ของคุณมี ในการคำนวณดอกเบี้ยจากหนี้คุณต้องทราบอัตราดอกเบี้ยที่คุณจ่ายและคูณด้วยจำนวนเงินต้นของหนี้สินของคุณ สำหรับตัวอย่างนี้จำนวนดอกเบี้ยจะสันนิษฐานไว้ที่ 30,000 เหรียญและระบุไว้ในบรรทัดที่ 7
หลังจากหักค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยจาก EBIT แล้วคุณจะได้รับรายได้ก่อนหักภาษีในบรรทัดที่ 8 จากนั้นให้กรอกจำนวนเงินที่คุณจ่ายในภาษีของรัฐบาลกลางรัฐ ภาษี ท้องถิ่นและ ภาษีเงินเดือน ในบรรทัดที่ 9 อัตราภาษีในตัวอย่างนี้คือ 40 % หลังจากที่คุณหักค่าใช้จ่ายดังกล่าวแล้วคุณจะได้รับรายได้ที่จ่ายให้กับผู้ถือหุ้นทั่วไปตามที่ระบุในบรรทัดที่ 10
หากคุณมีนักลงทุนใน บริษัท ของคุณหรือถ้าคุณรับเงินเดือนจาก บริษัท ของคุณบรรทัดที่ 11 คือที่ที่คุณบันทึกการวาดหรือการจ่ายเงินปันผล บรรทัดที่ 12 คือรายได้สุทธิของ บริษัท หรือสิ่งที่คุณเหลือเพื่อไถ่ถอนหรือนำกลับเข้าไปลงทุนใหม่ใน บริษัท ในรูปของ กำไรสะสม
นี่คือตัวอย่างของงบกำไรขาดทุนที่ง่ายมาก งบรายได้ของ บริษัท ของคุณอาจซับซ้อนกว่าเล็กน้อยและมีบรรทัดรายการมากกว่า คำแถลงนี้ควรใช้เพื่อให้แนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับคำสั่งกำไร / ขาดทุนหรือ งบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุน
| บริษัท XYZ | |
| งบกำไรขาดทุน | |
| สำหรับสิ้นปีพ. ศ. 2552 | |
| 1.Sales | $ 1,000,000 |
| 2. ยอดขายสินค้า | $ 500,000 |
| 3. กำไรมหาศาล | $ 500,000 |
| 4. การขายและการบริหาร | $ 250,000 |
| 5.Depreciation | $ 80,000 |
| 6. กำไรจากการดำเนินงาน (EBIT) | $ 170,000 |
| 7.Interest | $ 30,000 |
| 8. สินค้าก่อนหักภาษี | $ 140,000 |
| 9.Taxes (0.40) | $ 56,000 |
| 10. การเสนอขายให้แก่ผู้ถือหุ้นสามัญ | |
| $ 84,000 | |
| 11. เงินปันผลหรือเจ้าของวาด | $ 20,000 |
| 12. รายได้สุทธิ | $ 64,000 |