เกมที่ไม่หวังผลกำไรแทนที่พนักงานด้วยอาสาสมัคร

ข้อดีข้อเสียของการตัดเงินเดือนพนักงาน

เป็นเรื่องที่ดึงดูดใจในช่วงเวลาที่ยากลำบากในการลดตำแหน่งพนักงานที่เสียค่าใช้จ่ายและเปลี่ยนตำแหน่งเหล่านั้นให้กลายเป็น อาสาสมัคร แต่มันถูกต้องหรือไม่? มันทำงานอย่างไร ข้อผิดพลาดหรือข้อดีคืออะไร?

การใช้อาสาสมัครในการปฏิบัติงานหรืองานที่พนักงานจ่าย (ซึ่งมักเรียกว่าการทดแทนงาน) ควรเป็นส่วนหนึ่งของยุทธศาสตร์โดยรวมในการลดค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่ยากลำบาก นี่คือเคล็ดลับสำหรับการทำสิ่งที่ถูกต้อง:

อย่าวางคนลงเพื่อเจตนารมณ์ในการเปลี่ยนอาสาสมัครเป็นพนักงานจ่ายเงิน การกระทำดังกล่าวมีส่วนทำให้พนักงานที่เสียค่าใช้จ่ายอื่น ๆ กลัวตำแหน่งของตนและต่อต้านและต่อต้านการทำงานร่วมกับอาสาสมัครกลัวว่าพวกเขาจะทำงานของตน อย่างไรก็ตามเมื่อมีการขัดสีตามธรรมชาติหรือการปรับโครงสร้างองค์กรโดยทั่วไปให้ใช้โอกาสนี้ในการคิดทบทวนวิธีการจัดตั้งองค์กรของคุณและวิธีการกำหนดค่างานใหม่เพื่อให้หน้าที่ต่างๆของ อาสาสมัคร สามารถทำได้

ตัวอย่างเช่นคุณได้ประชาสัมพันธ์พนักงานต้อนรับของคุณให้กับตำแหน่งผู้ช่วยผู้ดูแลระบบที่ทำงานกับผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนา ใบนี้ออกจากงานพนักงานต้อนรับ อาสาสมัคร สามารถเติมเต็มตำแหน่งได้หรือไม่? องค์กรหนึ่งที่ฉันเข้าเยี่ยมชมเมื่อเร็ว ๆ นี้ จำกัด เวลาเปิดให้บริการแก่ประชาชนทั่วไปถึงห้าครั้งต่อวัน (10.00 น. - 15.00 น.) และใช้อาสาสมัครสำหรับแผนกต้อนรับส่วนหน้า มีอาสาสมัครคนอื่นในแต่ละวัน อาสาสมัครที่ตอบโทรศัพท์ให้ทักทายผู้เข้าชมและดำเนินการจัดประเภทของหน้าที่เสมียนที่กำหนดไว้อย่างดีและทำเป็นเอกสาร

ในตอนท้ายของวันอาสาสมัครใช้แบบฟอร์มเพื่อสรุปสิ่งที่สำคัญที่เกิดขึ้นในวันนั้นและปัญหาใด ๆ ที่อาจต้องได้รับการแก้ไขโดยอาสาสมัครในวันดังกล่าว

องค์กรนี้มีปัญหาเกิดขึ้นมากที่สุดและอาสาสมัครมีความสุขและซื่อสัตย์ ขณะนี้มีอาสาสมัครที่ผ่านการฝึกอบรมจำนวนมากพอที่จะมีอาสาสมัครเพิ่มเติมอีกสองคนในสำนักงานที่ดูแลงานด้านอื่น ๆ ของสำนักงานเพื่อช่วยองค์กรให้ดียิ่งขึ้น

อย่าเพิ่งใช้อาสาสมัครเพื่อทำกิจวัตรประจำวันมากที่สุด

อาสาสมัครจำนวนมากยินดีที่จะทำหน้าที่เป็นเสมียนหรือรับจดหมายออกจากประตูหรือทำธุระ แต่เมื่อใดก็ตามที่มีงานที่พนักงานของคุณต้องการจะทำ แต่ไม่มีเวลาให้คิดถึงการใช้อาสาสมัคร อาสาสมัครอาจเป็นผู้ประสานงานอาสาสมัครช่วยเหลือในการเขียน ทุน หรือแหล่งเงินทุนวิจัยให้รับผิดชอบในการจัดทำจดหมายข่าวฝึกอาสาสมัครคนอื่นหรือแม้กระทั่งพนักงานวางแผนและดำเนินการกิจกรรมพิเศษหรือกิจกรรมอื่น ๆ คิดสร้างสรรค์และมองหาอาสาสมัครที่มีพรสวรรค์พิเศษหรือประสบการณ์

พิจารณาการหาและการใช้อาสาสมัคร "ฝีมือ"

อาสาสมัครที่ชำนาญมักเป็นผู้เชี่ยวชาญในพื้นที่เหล่านั้นที่ไม่หวังผลกำไรไม่ใช่การเงินเช่นทรัพยากรบุคคลหรือการตลาด พวกเขามักจะเป็นพนักงานใน บริษัท ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงการ ความรับผิดชอบต่อสังคม ของนายจ้าง พวกเขาได้รับเวลาโดยองค์กรของตนเพื่อใช้เวลาทำงานกับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร ในช่วงภาวะถดถอยนี้ยังมีอาสาสมัครที่มีทักษะในระหว่างงานที่อาจจะสนใจมากในการรักษาทักษะของพวกเขาคมและเพิ่มการดำเนินการต่อของพวกเขา

อาสาสมัครที่มีฝีมือไม่สามารถเปลี่ยนพนักงานได้ แต่สามารถแทนที่ผู้รับเหมาภายนอกที่มีราคาแพงและที่ปรึกษาภายนอกได้

พวกเขาสามารถช่วยคุณจัดระเบียบดำเนินการตรวจสอบขององค์กรพัฒนาข้อมูลที่จำเป็นเพื่อช่วยให้คณะกรรมการทำการตัดสินใจขององค์กรหาวิธีที่จะประหยัดเงินในบริการที่จำเป็นหรือช่วยให้พนักงานมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญที่สุดในงานของพวกเขา

การวิจัยแสดงให้เห็นว่าไม่หวังผลกำไรไม่ใช้อาสาสมัครที่มีทักษะ (หรือที่เรียกว่า Pro bono work) บ่อยเท่าที่ควร สอบถามฐานความรู้ของ บริษัท ในท้องถิ่นของคุณหากพวกเขามีโปรแกรมอาสาสมัครที่มีทักษะหรือสมัครขอรับ Pro Bono ผ่าน Taproot Foundation

Corporation for National & Community Service มีชุดเครื่องมือที่จะช่วยให้องค์กรไม่แสวงผลกำไรพร้อมที่จะใช้อาสาสมัครที่มีทักษะ นอกจากนี้คุณยังสามารถโพสต์ช่องของคุณสำหรับอาสาสมัครที่มีทักษะระดับมืออาชีพที่ Catchafire ซึ่งเป็นบริการการจับคู่ออนไลน์

ไม่ยอมให้ระบบวรรณะในออฟฟิศของคุณ

ฉันได้เห็นสำนักงานที่ผู้จัดการจ่ายออกไปทานอาหารกลางวันทุกวันโดยปกติแล้วพวกเขาร่วมกันขณะที่เจ้าหน้าที่และอาสาสมัครกินแซนวิชสลัดไข่ในห้องพักขณะที่ถือป้อมไว้จนกว่าผู้จัดการจะกลับมา

สิ่งที่ทำให้พนักงานและอาสาสมัครที่เป็นเสมียนรู้สึกเหมือนพลเมืองชั้นสอง หาวิธีในการรวมและทำให้ทุกคนรู้สึกว่ามีความสำคัญกับบางสิ่งที่สำคัญมาก

แสดงได้อย่างรวดเร็วเมื่ออาสาสมัครแสดงความสนใจ

อาสาสมัครมีโอกาสมากมายที่หลายองค์กร กระทำอย่างรวดเร็วเมื่อพวกเขาแสดงความสนใจในตัวคุณหรือพวกเขาจะไปที่อื่น เป็นเรื่องปกติสำหรับอาสาสมัครที่เป็นไปได้ที่จะได้รับการรับรองโดยองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ไม่ดี ผู้จัดการอาสาสมัครเป็นคนหูหนวกกับสิ่งที่อาสาสมัครพูดถึงจำนวนครั้งที่เขามีอยู่ (รู้สึกว่าเหตุผลที่เที่ยวบินอาสาเป็นสาเหตุที่ทำให้เกิดการใช้งานไม่มากนัก) หรืออาสาสมัครได้รับการสัมภาษณ์ผิวเผินที่ไม่เปิดเผยความสามารถและประสบการณ์ที่อาจเป็นหลักฐานในการตัดสินอาสาสมัครในสถานการณ์ที่คุ้มค่า

ให้ใจกว้างเกี่ยวกับประเภทของงานอาสาสมัครอาจกรอกข้อมูล

ใช่คุณอาจมีรายการบทบาทขั้นพื้นฐานที่คุณกำลังหาซื้ออยู่เสมอ แต่เมื่อการสัมภาษณ์ของคุณแสดงให้เห็นถึงความเป็นไปได้อื่น ๆ อย่าผูกมัดด้วยกฎเกณฑ์และกฎเกณฑ์ใด ๆ อย่าลังเลที่จะสร้างงานอาสาสมัครที่เหมาะกับบุคคลคนนั้นพรสวรรค์และความสนใจของเขา คุณอาจสามารถลดพนักงานที่ได้รับค่าจ้างจากงานบางส่วนและเปลี่ยนเป็นอาสาสมัคร ซึ่งจะช่วยให้พนักงานที่ได้รับค่าจ้างของคุณมีเวลาว่างในหน้าที่อื่น ๆ อย่างไรก็ตามไม่ควรเปิดเผยพนักงานที่ได้รับค่าจ้างให้สูญเสียงานที่เป็นไปได้

บรรทัดล่างคือเพื่อประโยชน์ของคนใดคนหนึ่งในการลดค่าใช้จ่ายโดยการจงใจตัดพนักงานและแทนที่พวกเขาด้วยอาสาสมัคร แต่อาจมีวิธีที่สร้างสรรค์เพื่อให้อาสาสมัครสามารถเติมเต็มบทบาทบางอย่างได้หากทำอย่างฉลาด