ขั้นตอนในการจัดเตรียมยอดคงเหลือทดลอง
แสดงรายการบัญชีที่เปิดอยู่ทุกบัญชีที่เปิดอยู่ในแผนภูมิบัญชีตาม หมายเลขบัญชี หมายเลขบัญชีควรเป็นตัวเลขสี่หลักที่กำหนดให้กับบัญชีเมื่อคุณตั้งค่าแผนภูมิบัญชี แสดงรายการยอดรวมเดบิตและเครดิตทั้งหมดจากบัญชีแยกประเภททั่วไปแต่ละบัญชี คุณควรมีตารางที่มีสี่คอลัมน์ คอลัมน์ควรเป็นหมายเลขบัญชีชื่อบัญชีเดบิตและเครดิต
สำหรับบัญชีแยกประเภทแต่ละบัญชีที่เปิดอยู่รวมเดบิตและเครดิตของคุณสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่คุณใช้งานยอดเงินทดลองใช้ บันทึกผลรวมสำหรับแต่ละบัญชีในคอลัมน์ที่เหมาะสม ถ้าเดบิตและเครดิตไม่เท่ากันมีข้อผิดพลาดในบัญชีแยกประเภททั่วไป การเรียกใช้ยอดเงินทดลองเป็นประจำทุกเดือนอย่างน้อยจะช่วยให้คุณระบุปัญหาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายและแก้ไขปัญหาเหล่านี้ทันทีที่เกิดขึ้น การเตรียมความพร้อมในการทดลองควรเชื่อมโยงกับรอบการเรียกเก็บเงินของ บริษัท
อย่าเตรียม รายการปรับ ใด ๆ ยอดการทดลองใช้จัดทำขึ้นก่อนที่คุณจะทำการปรับเปลี่ยนรายการใด ๆ ยอดตัวอย่างเริ่มต้นเตรียมพบข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ใด ๆ ก่อนที่คุณจะทำการปรับเปลี่ยนหรือเริ่มต้นปิดหนังสือของคุณในรอบบัญชี
ถ้าคุณพบว่าคุณมียอดคงเหลือในการทดลองที่ไม่สมดุลหรือกล่าวอีกนัยหนึ่งเดบิตไม่เท่ากับเครดิตคุณมีข้อผิดพลาดในกระบวนการบัญชี ต้องมีข้อผิดพลาดดังกล่าวและแก้ไข
ขั้นตอนแรกในการค้นหาข้อผิดพลาดคือการเพิ่มคอลัมน์เครดิตและเดบิตอีกครั้งเพื่อตรวจสอบคณิตศาสตร์ของคุณ หากยังคงไม่เพิ่มขึ้นให้ลบคอลัมน์ที่เล็กกว่าออกจากส่วนที่ใหญ่กว่าและมองหาจำนวนเงินที่ขาดหายไปในคอลัมน์ที่เล็กกว่า หากพบข้อผิดพลาดคุณพบข้อผิดพลาด
มีเทคนิคมาตรฐานอื่น ๆ เพื่อติดตามข้อผิดพลาดในการทดลองใช้งาน ถ้าเดบิตและเครดิตไม่เท่ากันให้ดูว่าเลขที่ 2 แบ่งเท่า ๆ กันเป็นส่วนต่าง ถ้าใช่ให้มองหาบัญชีให้มองหาบัญชีไม่ถูกต้องในคอลัมน์ที่มีจำนวนเงินรวมมากกว่าครึ่งหนึ่งของความแตกต่าง หากพบข้อผิดพลาดนี้คุณพบข้อผิดพลาด
อีกเทคนิคหนึ่งคือการใช้หมายเลข 9 เพื่อหาข้อผิดพลาดในการย้ายตำแหน่ง หากหมายเลข 9 แบ่งเท่ากันเป็นส่วนต่างระหว่างเครดิตและเดบิตคุณมีข้อผิดพลาดในการย้ายตำแหน่ง กลับไปที่รายการเครดิตและ เดบิต ของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดในการย้ายตำแหน่งของคุณ
ตัวอย่างข้อผิดพลาดอื่น ๆ ที่อาจทำให้สมดุลของการทดลองไม่สมดุลคือ:
- ไม่รวมบัญชีแยกประเภทในการคำนวณยอดดุลทดลอง
- ทำข้อผิดพลาดในรายการบันทึกผสม
- การใส่บัญชีแยกประเภทผิดในคอลัมน์ยอดเงินทดลอง
- เบ็ดเสร็จบัญชีบัญชีแยกประเภท
- การผ่านรายการ สมุดบัญชี ไปยัง บัญชีแยกประเภททั่วไปที่ ไม่ถูกต้อง
ข้อควรพิจารณาเพิ่มเติม
หากคุณไม่ได้ทำรายการบันทึกรายวันจะไม่แสดงเป็นข้อผิดพลาดในส่วนของการทดลอง
หากคุณบันทึกธุรกรรมทางการเงินในบัญชีที่ไม่ถูกต้องบัญชีนี้จะไม่แสดงเป็นข้อผิดพลาดในการทดลองใช้งาน
หากคุณเปลี่ยนหมายเลขในคอลัมน์เดบิตโดยใช้หมายเลขในคอลัมน์เครดิตเครดิตจะไม่ปรากฏในยอดเงินทดลอง
การไม่โพสต์รายการบันทึกทางบัญชีให้กับบัญชีแยกประเภทรายวันจะไม่แสดงขึ้นในยอดเงินทดลอง