ผู้เชี่ยวชาญบางคนใช้คำว่า "ภาษีเงินเดือน" โดยทั่วไป แต่หมายถึงบางอย่างที่เฉพาะเจาะจงกับ IRS เช่นเดียวกับคำว่า "ภาษีการจ้างงาน" โดยทั่วไปแล้วควรทำตามคำจำกัดความกรมสรรพากรที่แน่นอนเมื่อรายงานหรือจัดเก็บภาษี
ปัญหาที่แท้จริงคือ IRS ไม่สอดคล้องกัน ตัวอย่างเช่นใน IRS Publication 15 Employee's Tax Guide การอภิปรายเรื่อง ผลประโยชน์ ของ COBRA :
ภายใต้การฟื้นฟูและการฟื้นฟูประเทศสหรัฐอเมริกา (ARRA) นายจ้างจะได้รับเครดิตจาก "ภาษีเงินเดือน" (อ้างถึงในเอกสารฉบับนี้ว่า "ภาษีการจ้างงาน") สำหรับการให้ความช่วยเหลือด้านพรีเมี่ยมของ COBRA เพื่อช่วยเหลือบุคคลที่มีสิทธิ์
ภาษีการจ้างงานคืออะไร?
IRS ใช้คำว่า "ภาษีการจ้างงาน" เพื่อดูรายการซักฟอกของภาษีที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน รายชื่อ IRS ของ "ภาษีการจ้างงาน" หมายถึง:
- ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง หักจากเงินเดือนของพนักงานและจ่ายให้กับ IRS
- ภาษีประกันสังคมและ Medicare (เรียกว่า " ภาษี FICA") หักจากเงินเดือนของพนักงานและจ่ายให้ IRS
- ภาษี Medicare เพิ่มเติมที่ บังคับใช้กับพนักงานที่มีรายได้สูงกว่า
- ภาษีการจ้างงาน ของรัฐบาลกลาง ( ภาษี FUTA) ที่นายจ้างจ่ายตามจำนวนพนักงานและอัตราการว่างงาน
- ภาษีการจ้างงานตนเอง ซึ่งเป็นภาษีประกันสังคมและ Medicare ที่จ่ายโดยเจ้าของธุรกิจส่วนตัว
ภาษีเหล่านี้ทั้งหมด (ยกเว้นภาษีการจ้างงานด้วยตนเอง) ต้องจ่ายโดยนายจ้างไม่ว่าจะโดยการหัก ณ ที่จ่ายหรือโดยการชำระเงินโดยตรงหรือทั้งสองอย่าง นอกจากนี้ภาษีอื่นอาจถือได้ว่าเป็นส่วนหนึ่งของภาษีครอบครัว "การจ้างงาน" โดยเฉพาะ การชำระเงินค่าชดเชย สำหรับ คนงาน ซึ่งดำเนินการโดยรัฐ
ภาษีเงินเดือนคืออะไร?
สำหรับคำนี้ IRS มีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้น โดย "ภาษีเงินเดือน" กรมสรรพากรหมายถึงเฉพาะภาษีประกันสังคมและ Medicare ที่ระงับจากการจ่ายค่าจ้างของพนักงานและการจับคู่โดยนายจ้าง ในคำศัพท์นี้การหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางในขณะที่ยื่นในแบบฟอร์ม 941 ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของภาษีเงินเดือน
แต่เมื่อฉันไปที่หน้า IRS กับอภิธานศัพท์และมองหา "ภาษีเงินเดือน" ฉันถูกนำไปยังบทความที่กล่าวถึง "FTDs" - เงินภาษีของรัฐบาลกลาง ในบทความ IRS กล่าวหักล้างภาษี FICA และภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและ แบบฟอร์ม 941 การคืนภาษีรายไตรมาสของนายจ้าง แบบฟอร์มนี้ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางการระงับ FICA และจำนวนเงินที่นายจ้างค้างชำระสำหรับส่วนของภาษี FICA
เหตุใดข้อกำหนดจึงมีความสำคัญ
ดังนั้นสิ่งที่เป็นเรื่องใหญ่ในการพยายามรักษาคำว่า "ภาษีการจ้างงาน" และ "ภาษีเงินเดือน" แยกต่างหากและแตกต่างออกไป
โดยทั่วไปคุณจำเป็นต้องทราบว่าภาษีที่คุณต้องจ่ายในรูปแบบใด ดังที่ได้กล่าวมาข้างต้นปรากฏว่ากรมสรรพากรไม่ค่อยใช้คำว่า "ภาษีเงินเดือน" ยกเว้นกรณีที่ใช้กับแบบฟอร์ม 941 จากนั้นโดยตรงเท่านั้น
โดยสรุปแล้วให้คิดถึงคำว่า "ภาษีการจ้างงาน" ที่ครอบคลุมภาษีทั้งหมดที่นายจ้างต้องจ่ายหากมีลูกจ้างและภาษีเงินเดือนเป็นเพียงภาษีที่เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์ม 941 เท่านั้น
ต้องจ่ายภาษีอะไรบ้างเกี่ยวกับพนักงาน?
แทนที่จะกังวลเกี่ยวกับคำว่า "ภาษีเงินเดือน" และ "ภาษีการจ้างงาน" เพียงแค่ดูรายชื่อภาษีที่คุณต้องจ่ายก็ต่อเมื่อคุณมีลูกจ้าง บางส่วนของภาษีเหล่านี้จะถูกระงับจากการจ่ายเงินของพนักงานในขณะที่คนอื่นจะได้รับเงินโดยคุณเป็นนายจ้าง
คุณต้อง:
- หักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางจากการจ่ายเงินเดือนของพนักงาน
- หักภาษี FICA จากการจ่ายค่าจ้างของพนักงานและจ่ายภาษีเหล่านั้นบวกกับจำนวนเงินที่เท่ากันจากธุรกิจของคุณ
- หักภาษีเงินได้ของรัฐจากการจ่ายเงินเดือนของพนักงาน
- จ่ายภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางและรัฐโดยพิจารณาจากจำนวนพนักงาน
- จ่ายค่าธรรมเนียมการชดเชยแรงงาน (ภาษี) ให้กับหน่วยงานของรัฐหรือรัฐบาลกลาง