อุปกรณ์การจัดการเงินสด: ลงทะเบียนและระบบจุดขาย

วิธีการเลือกเครื่องบันทึกเงินสดและระบบ POS ที่ดีที่สุด

ทุกร้านต้องการระบบการจัดการเงินสดบางประเภทเพื่อจัดการการซื้อที่จุดขาย (POS) เมื่อตัดสินใจเลือกซื้อสิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้ส่วนต่าง ๆ ของ POS cash เข้าใจถึงประโยชน์และข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นของ ระบบ POS ต่างๆ และแม้กระทั่งทราบว่าจะเก็บเงินไว้เท่าไร

ทรัพยากรการจัดการเงินสดของคุณอาจรวมถึง ซอฟต์แวร์ POS และ ผู้จำหน่าย ฮาร์ดแวร์ POS อีกทางเลือกหนึ่งคือคุณสามารถใช้วิธีง่ายๆเช่นการใช้แบบฟอร์มที่สามารถพิมพ์ได้เพื่อสร้างสมดุลในการลงทะเบียนเงินสดของคุณทุกวัน

การเลือกระบบการจัดการเงินสด

การลงทะเบียนเงินสด เป็นอีกหนึ่งรายการที่เจ้าของธุรกิจร้านค้าปลีกไม่สามารถมีชีวิตอยู่ได้ ไม่ว่าจะเป็น ระบบการจัดการเงินสด แบบดั้งเดิม ระบบการจัดการเงินสด แบบ อิเล็กทรอนิกส์หรือจุดขายระบบคอมพิวเตอร์ที่ละเอียดอ่อน ร้านค้าทุกแห่งต้องการเครื่องเพื่อดำเนินการขาย

ในการเลือกระบบ จุดขายที่เหมาะสม สำหรับธุรกิจของคุณคุณต้องเข้าใจส่วนต่างๆของ POS cash ก่อน

ระบบ POS พื้นฐานประกอบด้วยลิ้นชักเก็บเงินเครื่องพิมพ์ใบเสร็จจอภาพและอุปกรณ์อินพุต ผู้ค้าปลีกสามารถใช้หน้าจอสัมผัสแป้นพิมพ์โปรแกรมสแกนเนอร์หรืออุปกรณ์มือถืออื่น ๆ เพื่อป้อน ข้อมูลลงในระบบ POS

ซอฟต์แวร์ Point of Sale ประมวลผลการทำธุรกรรมขั้นพื้นฐานสำหรับลูกค้ารายย่อย ซึ่งรวมถึงการให้คำอธิบายรายการและราคาการเพิ่มภาษีและฟังก์ชันการลงทะเบียนเงินสดอื่น ๆ ซอฟต์แวร์ POS ที่ มีฟังก์ชันการทำงานขั้นสูงขึ้นรวมถึงความสามารถในการประมวลผลผลตอบแทนคูปองการแทนที่ราคาการติดตามสินค้าคงคลังและ รายงานการบัญชีขายปลีก

ซอฟต์แวร์นี้ทำงานร่วมกับฮาร์ดแวร์ในระบบการจัดการเงินสดของคุณ

แอ็พพลิเคชั่นออนไลน์

แนวโน้มการเติบโตของธุรกิจขนาดเล็กมีการใช้ซอฟต์แวร์ออนไลน์จาก บริษัท ต่างๆเช่น Intuit, PayPal และ Square เพื่อจัดการการขาย สำหรับธุรกิจที่มีบัญชีกับ บริษัท เหล่านี้ฮาร์ดแวร์ราคาไม่แพง (หรือฟรี) ที่สามารถแนบกับโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ตช่วยให้ธุรกิจสามารถรูดบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตเพื่อซื้อได้

ข้อมูลสามารถป้อนลงในโปรแกรมด้วยตนเองเพื่อบันทึกยอดขายเงินสดและสามารถส่งใบเสร็จรับเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ให้กับลูกค้าได้ทันที

ความต้องการทางธุรกิจของคุณ

เมื่อพิจารณาตัวเลือกทั้งหมดที่มาพร้อมกับระบบการจัดการเงินสดที่แตกต่างกันให้คำนึงถึงความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณด้วย ธุรกิจในสถานที่ที่กำหนดจะมีความต้องการที่แตกต่างกันมากกว่าผู้ขายที่เดินทางบ่อยเพื่องานแสดงสินค้าและต้องการระบบ POS มือถือมากขึ้น ตัวอย่างเช่นถ้าคุณดำเนินการเฉพาะจากหน้าร้านและลูกค้าทั้งหมดของคุณมาหาคุณแล้วอาจเป็นที่ต้องการของเดสก์ท็อปเวิร์คสเตชัน หากคุณอยู่บนท้องถนนมากและมักเดินทางไปยังลูกค้าของคุณคุณอาจต้องการใช้ระบบที่ใช้แท็บเล็ตหรือโทรศัพท์

เงินเท่าไหร่ที่คุณควรเก็บไว้ในทะเบียน?

คำถามเกี่ยวกับเงินสดย่อย ควรระบุในระหว่างขั้นตอนการวางแผนทางธุรกิจขณะที่คุณสร้างกระบวนการภายใน จำนวนเงินที่ผู้ค้าปลีกควรเก็บไว้ในมือจะแตกต่างกันไปตามปริมาณการขายความสามารถในการจัดเก็บเงินได้อย่างปลอดภัยและประเภทของการชำระเงินที่ร้านค้าปลีกได้รับจากลูกค้า เพื่อความปลอดภัยคุณ ไม่ควรเก็บเงินสดไว้ในมือมากกว่าที่คุณต้องการ