การปรับเปลี่ยนอย่างถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบันทึกของคุณ
เมื่อคุณบันทึกธุรกรรมบัญชีรายวันของบัญชีในช่วงเวลาหนึ่งเดือนตัวอย่างเช่นรายการเหล่านี้จะถูกบันทึกในแบบเรียลไทม์
หากคุณใช้ระบบ บัญชีรายได้คงค้าง หมายความว่าเงินนั้นไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนมือในขณะนั้น วัตถุประสงค์ของการปรับรายการคือการแสดงเมื่อเงินเปลี่ยนมือและแปลงรายการเรียลไทม์ของคุณเป็นรายการที่สะท้อนถึงระบบบัญชีรายได้ของคุณ
5 ประเภทของการปรับรายการ
รายได้ค้างจ่าย
หากคุณทำบริการสำหรับลูกค้าในหนึ่งเดือน แต่ไม่เรียกเก็บเงินลูกค้าจนกว่าจะถึงเดือนถัดไปคุณจะต้องทำรายการปรับเปลี่ยนที่แสดงรายได้ในเดือนที่คุณทำบริการ คุณจะตัดบัญชีลูกหนี้และรายได้จากบริการเครดิต
ค่าใช้จ่ายค้าง
ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคือค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงาน เมื่อ บริษัท ธุรกิจ เป็นหนี้ค่าแรงให้กับพนักงานเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาบัญชีพวกเขาจะทำการบันทึกรายการปรับปรุงโดยการหักค่าจ้างและให้เครดิตค่าจ้างที่ต้องจ่าย
รายได้รอตัดบัญชี
รายได้รอตัดบัญชีหมายถึงการชำระเงินสำหรับสินค้าที่จะส่งมอบในอนาคตหรือบริการที่จะดำเนินการ
หากคุณสั่งซื้อสินค้าจาก บริษัท บนอินเทอร์เน็ตในเดือนกุมภาพันธ์และสินค้านั้นไม่ได้มาถึง (และคุณไม่ต้องจ่ายเงิน) จนถึงเดือนมีนาคม บริษัท ที่คุณสั่งซื้อจะบันทึกค่าใช้จ่ายของสินค้านั้น เป็นรายได้รอตัดบัญชี ในช่วงเดือนที่คุณซื้อสินค้า บริษัท จะทำการแก้ไขรายการหักรายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้และให้เครดิตรายได้
ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเป็นชื่อบรรยายมาก ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเป็นสินทรัพย์ที่จ่ายและค่อยๆใช้ไปในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี ตัวอย่างทั่วไปของค่าใช้จ่ายล่วงหน้าคือ เครื่องใช้สำนักงาน บริษัท ซื้อและจ่ายค่าวัสดุสำนักงาน ค่อยๆในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีเครื่องใช้สำนักงานถูกนำมาใช้ เมื่อใช้หมดพวกเขากลายเป็นค่าใช้จ่าย ในช่วงเดือนที่มีการใช้อุปกรณ์สำนักงานจะมีการปรับรายการสำหรับหักค่าใช้จ่ายสำนักงานและอุปกรณ์สำนักงานเติมเงินเครดิต
การเสื่อมราคา
ค่าเสื่อมราคาหมายถึงกระบวนการจัดสรรต้นทุนของสินทรัพย์เช่นอาคารหรือชิ้นส่วนอุปกรณ์ตลอดอายุการให้ประโยชน์หรืออายุการใช้งานของสินทรัพย์ การปรับรายการจะแตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับค่าเสื่อมราคา เจ้าของธุรกิจ ต้องนำค่าเสื่อมราคาสะสมมาพิจารณา ค่าเสื่อมราคาสะสมเป็นเพียงสิ่งที่กล่าวว่า - ค่าเสื่อมราคา สะสม ของ สินทรัพย์ ของ บริษัท ตลอดอายุการใช้งานของ บริษัท
บัญชีค่าเสื่อมราคาสะสมในงบดุลเรียกว่าบัญชีต่อต้านสินทรัพย์และใช้บันทึกค่าเสื่อมราคา การเพิ่มขึ้นจะบันทึกเป็นเครดิตในบัญชีที่มีการต่อต้านสินทรัพย์ เมื่อซื้อสินทรัพย์จะลดลงตามจำนวนเงินทุกเดือน
สำหรับเดือนนั้นรายการปรับปรุงจะทำเพื่อหัก ค่าเสื่อมราคาของค่าเสื่อมราคา และอุปกรณ์ หักด้วยค่าใช้จ่าย เดียวกัน
เตรียมยอดคงเหลือทดลองที่ปรับปรุงแล้ว
หลังจากที่คุณทำการแก้ไขรายการคุณจะโพสต์รายการที่ปรับปรุงแล้วไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป เตรียมความพร้อมในการทดลองที่ปรับแล้ว กระบวนการนี้เหมือนกับการจัดเตรียม ยอดเงินทดลอง ยกเว้นรายการที่ปรับแล้ว คุณแก้ไขข้อผิดพลาดที่คุณพบ