นับตั้งแต่การระดมทุนในช่วงปลายปีโดยทั่วไปจะส่งผลให้เกิดการบริจาคขององค์กรส่วนใหญ่องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรหลายแห่งจะปรับปรุงการระดมทุนของพวกเขาและได้รับเงินทุนมากยิ่งขึ้นเพื่อหาสาเหตุของพวกเขาต่อไป
แต่มีเคล็ดลับง่ายๆ หลายองค์กรไม่หวังผลกำไร พลาดตลอดเวลา
โชคดีสำหรับคุณเราได้แบ่งคำแนะนำที่ไม่หวังผลกำไรออกเป็นสองส่วนโดยมีสี่เคล็ดลับในแต่ละข้อ ส่วนคือ (1) การเตรียมการสำหรับการระดมทุนสิ้นปี และ (2) ดำเนินการระดมทุนสิ้นปีที่ประสบความสำเร็จของคุณ
เตรียมความพร้อมสำหรับการระดมทุนในช่วงปลายปี
การเตรียมการคือขั้นตอนแรกของคุณสู่ความสำเร็จ ขั้นตอนนี้จะเริ่มในเดือนกรกฎาคมหรือสิงหาคมเต็ม 5 หรือ 6 เดือนก่อนเดือนตั๋วใหญ่ของเดือนธันวาคมเพราะต้องใช้เวลาเป็นเดือนขององค์กรและอาคารที่จะเตรียมการอย่างเหมาะสมสำหรับการระดมทุนสิ้นปีของคุณ
แต่อย่าเครียด เราจะทำลายมันทั้งหมดและเดินผ่านมัน
1. วางแผนแคมเปญของคุณ
การวางแผนเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการระดมทุนในช่วงปลายปีของคุณที่ประสบความสำเร็จ ลองคิดถึงข้อความที่คุณต้องการนำเสนอในแคมเปญของคุณ นี่เป็นเวลาในการพัฒนาระยะเวลาที่ชัดเจน
เราขอแนะนำให้ทำงานย้อนหลัง ขั้นแรกให้ สร้างปฏิทินของคุณ และทำเครื่องหมายวันที่ที่คุณต้องการ:
- ส่งอีเมล
- ส่งจดหมาย
- โพสต์บนโซเชียลมีเดีย
- โฮสต์รายการสด
จากนั้นคุณจะต้องกำหนดระยะเวลาในการสร้างและจัดการเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดเหล่านี้และกำหนดวันเริ่มต้นสำหรับองค์ประกอบต่างๆของแคมเปญของคุณ
คุณจะต้องการให้ไทม์ไลน์ของคุณมีประโยชน์สำหรับการอ้างอิงเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรของคุณเป็นไปตามกำหนดเวลาและบนเส้นทางสู่ความสำเร็จ
ดูเส้นเวลาการระดมทุนในช่วงปลายปีของ Salsa เพื่อสร้างแรงบันดาลใจ แม้ว่าระยะเวลาเฉพาะเจาะจงนี้จะเป็นแบบทั่วไปมากขึ้น แต่ปฏิทินของคุณควรระบุไว้โดยเจาะจงโดยมีทั้งวันที่และเวลา
2. มุ่งมั่นในการเล่าเรื่องที่น่าสนใจ
ตอนนี้คุณรู้ว่าเมื่อไหร่ที่คุณจะเล่าเรื่องของคุณถึงเวลาแล้วที่จะ ทำให้เรื่องราวของคุณน่าสนใจ
อธิบาย ถึงภารกิจขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร การเปลี่ยนแปลงที่คุณมุ่งหมายเพื่อสร้างและผู้สนับสนุนของคุณสามารถช่วยได้อย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟกัสอยู่ที่ว่าผู้สนับสนุนของคุณสามารถสร้างการเปลี่ยนแปลงที่คุณหวังจะทำได้อย่างไร
หากศีลธรรมและค่านิยมของผู้บริจาคสอดคล้องกับรายได้ขององค์กรที่ไม่หวังผลกำไรของคุณนี่เป็นวิธีที่กระตุ้นให้เกิดการบริจาค
คุณสามารถถ่ายทอดเรื่องราวของคุณผ่าน:
- เรื่องราวของคนที่ไม่หวังผลกำไรของคุณช่วยได้
- เรื่องราวของอาสาสมัคร
- ประสบการณ์ของสมาชิกที่ไม่หวังผลกำไร
- เรื่องราวของผู้บริจาค
- ประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมกิจกรรม
โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถเลือกจากร้านค้าต่างๆมากมายเช่นอีเมล วิดีโอ และ โซเชียลมีเดีย (ทั้งหมดนี้เราจะจัดการโดยใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที) เพื่อถ่ายทอดภารกิจที่ไม่หวังผลกำไรของคุณดังนั้นการเล่าเรื่องของคุณจึงมีได้หลายรูปแบบ และแต่ละรูปแบบสามารถ catered เพื่อแพลตฟอร์มที่จะนำเสนอบน
เนื่องจากเรารู้ว่าการหาวิธีที่เหมาะสมในการบอกเล่าเรื่องราวของคุณอาจต้องใช้เวลาเราจึงขอแนะนำให้คุณเริ่มต้นขั้นตอนนี้ในเดือนกรกฎาคมและสิงหาคม
3. เลือกวิธีการหลายช่องทาง
ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้คุณจะต้องการเลือกร้านค้าให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับการเปิดรับสินค้าและการบริจาคมากที่สุด
วิธีการ หลายช่องทางในการระดมทุนสิ้นปี สามารถช่วยให้บุคคลที่ไม่หวังผลกำไรของคุณเข้าถึงบุคคลที่อาจใช้ social media ก่อนที่จะใช้อีเมลหรือในทางกลับกัน
โดยทั่วไปกลยุทธ์แบบหลายช่องมีไว้เพื่อให้คำพูดของคุณออกไปให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
คุณควรพิจารณาช่องต่อไปนี้เพื่อรวมไว้ในกองทุนของคุณ:
- อีเมล์
- วีดีโอ
- สื่อสังคม
- เว็บไซต์
- การให้ข้อความ
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการระดมทุนของคุณใช้แนวทางหลายช่องเพื่อระดมทุน อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีใช้ช่องทางที่ระบุไว้ด้านบนตลอดทั้งกองทุนสิ้นปีของคุณ
ดำเนินการระดมทุนในช่วงปลายปีของคุณที่ประสบความสำเร็จ
เมื่อปฏิทินของคุณถูกทำเครื่องหมายไว้เรื่องราวของคุณได้รับการคัดเลือกแล้วและมีแผนการระดมทุนอยู่แล้วคุณจำเป็นต้องใช้วิธีการต่างๆที่คุณสามารถทำได้
4. ส่งอีเมล
กลยุทธ์การระดมทุนแบบพยายามและความจริง อีเมลที่ดีเกือบตลอดเวลา ถ้าอีเมลเสร็จเรียบร้อยดีนั่นคือ
มีเคล็ดลับที่มีประโยชน์น้อยที่จะต้องพิจารณาก่อนที่คุณจะเขียนสำเนาและส่งอีเมลของคุณไปพร้อม ๆ กัน:
- เขียนหัวเรื่องที่ดึงดูดความสนใจ บอกผู้สนับสนุนว่าอีเมลของคุณเกี่ยวกับเรื่องอะไรใน บรรทัดเรื่อง เผชิญหน้ากับพวกเขา ถ้าอีเมลของคุณเป็นเงินบริจาคขอพูดเช่นนั้น เบ็ดที่สามารถดำเนินการได้เช่น "บริจาคตอนนี้ให้ ABC Nonprofit เพื่อมอบหนังสือเด็กและอุปกรณ์ที่พวกเขาต้องการสำหรับการศึกษาแก่เด็กแทนซาเนีย" จะทำสิ่งมหัศจรรย์
- ถามก่อน ตัดการไล่ล่าและไม่ทำให้ผู้สนับสนุนของคุณรอ ถ้าอีเมลของคุณเป็นแบบบริจาคให้ถามภายในสองสามประโยคแรกของสำเนา ถ้าคุณรอนานเกินไปผู้สนับสนุนของคุณอาจทิ้งอีเมลไว้ก่อนที่จะถาม
- ทำให้เป็นแบบส่วนตัว นี่คือที่แบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลของคุณมีประโยชน์ ผู้บริจาคที่เกิดขึ้นประจำจะได้รับอีเมลอื่นนอกเหนือจากผู้สนับสนุนรายใหม่ที่ยังไม่ได้ร่วมให้ข้อมูล
- ช่วยให้พวกเขาให้ หากคุณกำลังขอให้ผู้สนับสนุนให้บริจาคทางอีเมลคุณต้องให้ทางแก่เขาด้วย ช่วยให้พวกเขาช่วยคุณ จัดหาผู้สนับสนุนของคุณด้วยลิงก์ไปยังแบบฟอร์มบริจาคของคุณหรือให้คำแนะนำเกี่ยวกับ แคมเปญการเขียนข้อความ ของคุณ แต่องค์กรของคุณสามารถรับบริจาคได้ ให้แน่ใจว่าจะให้ผู้สนับสนุนของคุณหลายวิธีที่จะให้เพื่อให้พวกเขาสามารถเลือกวิธีการที่สะดวกที่สุดสำหรับพวกเขา
- แสดงความกตัญญู เสมอ, เสมอ, เสมอพูดขอบคุณ! ไม่ว่าจะเป็นทางอีเมลล์ด้วย จดหมายขอบคุณ หรือผ่าน ทางสื่อสังคมออนไลน์ก็ออกมา ขอบคุณผู้บริจาคของคุณคือการบริจาคซ้ำครั้งยิ่งใหญ่
อย่าลืมว่าคุณสามารถใช้อีเมลของคุณได้มากกว่าการชักชวนการบริจาค อีเมลของคุณเป็นวิธีการสื่อสารเหมาะสำหรับการอัปเดตผู้สนับสนุนในโครงการปัจจุบันหรือมีส่วนร่วมกับกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้น
5. สร้างวิดีโอ
คุณสามารถใช้เนื้อหาวิดีโอเพื่อผลักดันการบริจาค
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำแถลงภารกิจของคุณมีความชัดเจนในวิดีโอของคุณและเนื้อหาของคุณก็มีตราสัญลักษณ์ตามโทนสีและโลโก้ของคุณ
แต่อย่าขอรับเงินอุดหนุนล่วงหน้าเช่นเดียวกับที่คุณทำในอีเมลของคุณ แทนที่จะเติมวิดีโอด้วยเรื่องราวความสำเร็จที่ทำให้หัวใจรู้สึกอบอุ่นจากโครงการของคุณและให้ความสำคัญกับการมีส่วนร่วมในการช่วยเหลือคุณ มากขึ้น ผู้บริจาคของคุณควรรู้สึกว่าพวกเขาสามารถช่วยในการเปลี่ยนแปลงได้เพราะพวกเขาสามารถทำได้!
คุณสามารถใช้วิดีโอนี้เพื่อให้ความรู้แก่ผู้สนับสนุนเกี่ยวกับสาเหตุของคุณได้ แต่ต้องแน่ใจว่าวิดีโอของคุณสามารถเล่นได้ทุกขนาดจอจากโทรทัศน์ไปจนถึงแล็ปท็อปไปยังแท็บเล็ตไปยังโทรศัพท์
6. ใช้สื่อสังคมออนไลน์
มีโอกาสที่องค์กรของคุณมีสถานะออนไลน์ที่กำหนดไว้ผ่านทางหลายแพลตฟอร์ม ถ้าไม่ให้กระโดดบน Facebook, Instagram และ Twitter สำหรับผู้เริ่มต้นเนื่องจากสื่อทางสังคมของคุณเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดและมักเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเผยแพร่คำเกี่ยวกับการระดมทุนของคุณ
ความพยายามของคุณบนโซเชียลมีเดียสามารถแปลเป็นเงินบริจาคได้ตราบเท่าที่คุณใส่ความพยายามในเชิงบวกในการแบ่งปันข้อความของคุณ อย่าทวีตลิงก์การบริจาคของคุณทุกครั้ง แต่แชร์เรื่องราววิดีโอและข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับโครงการที่องค์กรของคุณกำลังทำอยู่เพื่อพยายามทำให้คุณเกิดความวุ่นวายต่อไป
อาจเป็นประโยชน์ต่อองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรของคุณในการสร้าง ปฏิทินสำหรับบรรณาธิการเฉพาะสำหรับโซเชียลมีเดียของ คุณ ตัวอย่างเช่นแคมเปญระดมทุนของคุณอาจเตือนให้คุณโพสต์บนโซเชียลมีเดียในวันอังคารวันพฤหัสบดีและวันเสาร์ ดังนั้นปฏิทินบรรณาธิการของคุณอาจกล่าวได้ว่าในวันอังคารคุณควร tweet เรื่องราวของผู้บริจาคในขณะที่ในวันพฤหัสบดีคุณสามารถแบ่งปันวิดีโอของคนที่ได้รับประโยชน์จากโครงการล่าสุดขององค์กรของคุณ
ไม่ว่าคุณจะจัดระเบียบโพสต์ของคุณคนจะมีแรงบันดาลใจในการให้ความสนใจหากความรักของคุณสำหรับสาเหตุของคุณเป็นจริงผ่านสื่อสังคมออนไลน์
7. ทำความสะอาดเว็บไซต์ของคุณ
ปรับปรุงเว็บไซต์ของคุณสำหรับการระดมทุนสิ้นปีของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความสะอาดและเป็นมืออาชีพในขณะที่แสดงถึงองค์กรและภารกิจของคุณอย่างถูกต้อง
คุณต้องการใส่แท็บหรือปุ่มสำหรับแบบฟอร์มการบริจาคบนหน้าแรกของคุณอย่างแน่นอน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำแนะนำการบริจาคของคุณง่ายและเข้าใจง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ คุณไม่ต้องการให้ใครทิ้งการบริจาคของพวกเขาเนื่องจากขั้นตอนของคุณยากที่จะปฏิบัติตาม
นอกจากนี้โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มมีตราสัญลักษณ์ให้กับองค์กรของคุณและยังมีโทนสีและโลโก้เพื่อให้รูปลักษณ์และองค์ประกอบที่น่าเชื่อถือ ผู้สนับสนุนของคุณอาจลังเลในการใส่ข้อมูลส่วนบุคคลและการชำระเงินลงในแบบฟอร์มที่ไม่เหมือนกับคุณ นอกจากนี้คุณควรเน้นการ ปฏิบัติตามข้อกำหนด PCI ของคุณด้วย
อย่าลืมมอบตัวเลือกบริจาคให้กับผู้สนับสนุนของคุณซึ่งมีความแตกต่างกันไปในค่าเงินดังนั้นพวกเขาจึงไม่รู้สึกกดดันที่จะให้มากกว่าที่จะสามารถจ่ายได้ แต่ยังสามารถให้ได้มากเท่าที่พวกเขาต้องการ
ลองให้ข้อความ
การส่งข้อความให้คุณยอมรับการบริจาคจากทุกที่ ตราบเท่าที่ผู้บริจาคของคุณมีสมาร์ทโฟนพวกเขาสามารถมีส่วนร่วมผ่านทาง ข้อความเพื่อให้
ผู้ให้บริการข้อความส่วนใหญ่ได้ทำให้ขั้นตอนการบริจาคง่ายขึ้นเพียงไม่กี่ขั้นตอนซึ่งมีดังนี้:
- ผู้บริจาคส่งข้อความสั้น ๆ (รหัสเฉพาะสำหรับกองทุนขององค์กร) พร้อมกับจำนวนเงินที่ต้องการมอบให้กับหมายเลขโทรศัพท์โดยเฉพาะ
- ผู้ให้บริการตอบสนองต่อผู้บริจาคด้วยลิงก์เพื่อดำเนินการบริจาคให้เสร็จสมบูรณ์
- ผู้บริจาคจะเติมข้อมูลการชำระเงินและยืนยันการบริจาค
- การทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์ผ่านทางอีเมลยืนยันที่ส่งไปยังผู้บริจาค
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มที่ป้อนข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขามีความปลอดภัยและเช่นเคยจะให้เงินบริจาคจำนวนมากเพื่อให้พวกเขาสามารถเลือกที่จะบริจาคเงินที่เหมาะสมกับงบประมาณของพวกเขาได้ดีที่สุด
โฆษณาแคมเปญการเขียนข้อความของคุณเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการบริจาคให้กับผู้สนับสนุนที่ไม่ว่างของคุณ Text-to-give ทำงานอย่างเยี่ยมยอดในเหตุการณ์เช่น แนะนำคำแนะนำและรหัสบนหน้าจอและผู้บริจาคสามารถให้ในขณะที่พวกเขายังมีความสนุกสนาน
การระดมทุนสิ้นปีแบบแฮปปี้!
Karrie Wozniak เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการระดมทุนบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เธอเป็นรองประธานฝ่ายการตลาดที่ BidPal ซึ่งเป็น บริษัท ซอฟต์แวร์ระดมทุนชั้นนำที่ช่วยให้องค์กรไม่แสวงผลกำไรมีส่วนร่วมกับผู้บริจาคมากขึ้นและหาเงินเพิ่มขึ้น