เรียนรู้วิธีจัดการเวลาและเพิ่มประสิทธิผลในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก
แม้ว่าเราจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงจำนวนชั่วโมงในวันนี้ได้ แต่เราสามารถเปลี่ยนวิธีที่เราใช้ในการจัดการเวลาได้ดีขึ้นและ มีประสิทธิผลมากขึ้น ไม่ใช่เรื่องง่ายและสามารถใช้ความมุ่งมั่นและระเบียบวินัยได้ แต่ก็เป็นไปได้ที่จะทำให้เวลาเป็นพันธมิตรของธุรกิจไม่ใช่ศัตรู ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำ ในการจัดการ และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานไม่กี่ ครั้ง เพื่อช่วยให้คุณสามารถรวมพลังกับเวลาได้และมีประสิทธิผลมากขึ้น
1. กำหนดเป้าหมาย
รากฐานของการจัดการเวลาที่ดีคือการรู้ว่าคุณจะไปที่ไหนและทำอย่างไรให้เป้าหมายสามารถช่วยคุณสร้างแผนการที่จะทำ ในความเป็นจริงมันยากที่จะบรรลุอะไรโดยไม่ต้องมี เป้าหมาย SMART ที่ เฉพาะเจาะจงและสามารถวัดได้ เมื่อพูดถึงการจัดการเวลาและประสิทธิภาพการทำงานมีเป้าหมายขนาดเล็กและระยะสั้นที่สำคัญที่สุด
คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการทำลายเป้าหมายระยะยาวของคุณให้เป็นเป้าหมายรายเดือนจากนั้นแบ่งรายได้ออกเป็นเป้าหมายรายสัปดาห์และแม้แต่รายวัน เป้าหมายของคุณในแต่ละวันจะช่วยคุณกำหนดเป้าหมายและวัดผลเมื่อคุณประสบความสำเร็จ
2. เลือกระบบและคำสั่ง
มีระบบการจัดการเวลาและการผลิตจำนวนมากรวมทั้งซอฟต์แวร์เฉพาะแอปออนไลน์และปรัชญาโดยรวม จริงๆแล้วไม่สำคัญว่าระบบหรือวิธีการใดที่คุณใช้เพียงอย่างเดียวว่าเป็นสิ่งที่คุณซื้อเข้าเข้าใจและปฏิบัติตามอย่างเต็มที่
หากคุณพยายามที่จะหาแนวทางในการจัดการเวลาที่คุณสามารถกระทำได้อย่างเต็มที่ลองรวมแนวคิดของปรัชญาที่แตกต่างกันเล็กน้อยเพื่อสร้างเครื่องมือการจัดการเวลาและเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่เหมาะสำหรับคุณ
3. ค้นหาเขตผลผลิตของคุณ
บางคนเป็นสิ่งแรกที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในตอนเช้าเมื่อจิตใจของพวกเขามีความสดใหม่และก่อนที่ทุกคนจะตื่นตัว บางคนชอบที่จะขุดเป็นงานที่สำคัญในช่วงกลางของวันเมื่อโมเมนตัมของพวกเขาคือเค้นเต็มรูปแบบและยังคงคนอื่น ๆ เป็นนกฮูกกลางคืนที่ออกจากงานที่สำคัญที่สุดสำหรับการสิ้นสุดของวันเมื่อความคิดและแนวคิดมีเวลาที่จะชำระ
คุณสามารถลดเวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์โดยการ ระบุเมื่อคุณทำงานได้ดีที่สุด และมีประสิทธิผลมากที่สุดและวางแผนงานที่สำคัญที่สุดในช่วงเวลานั้น คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้มากยิ่งขึ้นหากคุณสามารถลดการรบกวนและการขัดจังหวะในช่วงเวลาทำงานที่มุ่งเน้นนี้ได้
รู้จักความสำคัญของคุณ
คุณอาจไม่ได้รับทุกสิ่งทุกอย่างที่ทำ ทุกวัน ถ้าคุณทำและพบว่ามันส่งผลให้เกิดความเบื่ออาจถึงเวลาแล้วที่จะขยายขอบเขตอันไกลโพ้นของคุณและยืดตัวเองเพียงเล็กน้อย แต่สำหรับส่วนมากของเราจะมีเหลือเพียงไม่กี่รายการทุกวันที่เรายังไม่เสร็จสมบูรณ์ เวลาเดียวที่เป็นอันตรายคือเมื่อรายการที่เหลือเป็นรายการที่มีลำดับความสำคัญสูงพร้อมกับกำหนดเวลาที่แนบมา เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งที่เกิดขึ้นให้ใช้เวลาในการชี้แจงลำดับความสำคัญของคุณและกำหนดเวลาให้ทำผลงานที่สำคัญที่สุดของคุณเมื่อคุณมีประสิทธิผลมากที่สุด
5. ติดตามเวลาของคุณ
การติดตามเวลาด้วย เครื่องมือติดตามเวลาที่ ทุ่มเทอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการเวลาแม้ในเวลาที่คุณไม่จำเป็นต้องติดตามเวลาที่ใช้กับลูกค้าหรือการเรียกเก็บเงินก็ตาม การติดตามเวลาของคุณในบอร์ดช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในสองวิธีที่มีประสิทธิภาพ ประการแรกการติดตามเวลาช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่คุณกำลังทำงานอยู่ในขณะนั้น หลังจากทั้งหมดไม่มีการเตือนความจำที่ดีขึ้นกว่านาฬิกาฟ้อง
ประการที่สองการติดตามเวลาสามารถให้ภาพที่ตรงกับเวลาที่คุณกำลังใช้อยู่ตลอดทั้งวันได้ในระยะยาว นี่อาจเป็นการเปิดตาและสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่ายิ่งขึ้นว่าคุณต้องการใช้เวลาของคุณอย่างไรใช้จ่ายอย่างไรและสิ่งที่คุณต้องเปลี่ยนแปลงเพื่อปรับสมดุล
6. กำหนดสิ่งที่จะมอบฉันทะ
เมื่อคุณมีจานมากขึ้นกว่าที่คุณสามารถจัดการได้เองก็ถึง เวลาที่ต้องมอบอำนาจ
วิธีที่ดีในการเริ่มต้นด้วยการมอบอำนาจคือการกำหนดว่างานมีความสำคัญ แต่ไม่จำเป็นว่าคุณจำเป็นต้องทำด้วยตัวเอง จากนั้นก็เป็นเรื่องของการหาพนักงานที่เหมาะสมหรือผู้รับเหมาช่วงและสร้างทีมที่สร้างขึ้นด้วยความไว้วางใจความเคารพและแบ่งปันเป้าหมาย ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป แต่เมื่อคุณมีทีมสนับสนุนอยู่ในสถานที่และสามารถมอบอำนาจได้อย่างมีประสิทธิภาพศักยภาพในการผลิตและศักยภาพของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว
7. ไปวันหนึ่งที่เวลา
คุณสามารถวางแผนออกสัปดาห์เดือนและปีได้ในบางประการเพื่อให้คุณได้ทราบว่าคุณจะทำอะไรและเมื่อใด แต่เมื่อพูดถึงการใช้ชีวิตจริงในวันนี้ คุณไม่เพียง แต่ไม่ทราบว่าวันพรุ่งนี้จัดเก็บอะไรไว้สำหรับคุณ แต่การเน้นที่นี่และเดี๋ยวนี้จะช่วยให้คุณอยู่ในปัจจุบันและมีส่วนร่วม เรียนรู้บทเรียนจากแต่ละวันโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเทียบกับการผลิตและการจัดการเวลาและนำไปใช้กับวันพรุ่งนี้ คุณอาจจะจบลงด้วยตำแหน่งที่คุณต้องการเมื่อคุณเลื่อนไปตามวันแล้ววันเล่า