รายการตรวจสอบสำหรับการตั้งค่าโฮมออฟฟิศของคุณ
เมื่อคุณเริ่มตั้งสำนักงานบ้านของคุณหนึ่งในสองสิ่งที่มักจะเกิดขึ้น คุณไม่สามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าอุปกรณ์และเทคโนโลยีใดที่คุณใช้ทุกวันเพื่อที่คุณจะประมาทสิ่งที่คุณต้องได้รับจากสำนักงานและทำงานได้อย่างรวดเร็วและพบว่าตัวเองกำลังดิ้นรน หรือคุณเห็นแต่ละรายการที่คุณอาจต้องการและรู้สึกท่วมท้นโดยคิดว่าการตอบสนองทุกความต้องการเหล่านี้จะลดลงเหลือน้อยที่สุด
ในกรณีใดกรณีหนึ่งเหล่านี้คุณจะไม่แปลกใจที่พบว่าคุณกำลังทำงานอยู่ในแวดวงก่อนที่คุณจะสามารถมุ่งเน้นความพยายามของคุณและ สร้างสำนักงาน ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล
ใช้รายการตรวจสอบนี้เพื่อพัฒนารายชื่อสิ่งที่คุณต้องการในสำนักงานที่บ้านของคุณอย่างละเอียดรอบคอบ ตรวจสอบรายการที่คุณต้องการอย่างละเอียดและหมุนเวียนรายการที่คุณอาจต้องการเพิ่มเพื่อสร้างรายการที่จัดลำดับความสำคัญของข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับที่ทำงานที่บ้านของคุณ
01 - คอมพิวเตอร์
02 - จอภาพ
คุณต้องการจอภาพอย่างชัดเจนหากคุณมีคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป แต่ก็สามารถเป็นประโยชน์ (และดีกว่าสำหรับคอของคุณ) เพื่อให้มีจอภาพที่คุณต่อเข้ากับแล็ปท็อป ขึ้นอยู่กับงานที่คุณทำคุณอาจพิจารณาจอภาพแบบคู่
03 - บริการอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง
วันที่สามารถทำงานร่วมกับการเชื่อมต่อแบบเรียกผ่านสายโทรศัพท์ได้หายไปนานแล้ว ในการทำงานออนไลน์อย่างมีประสิทธิภาพการเชื่อมต่อแบบบรอดแบนด์เป็นเรื่องสำคัญ
04 - โต๊ะทำงาน
คุณจะมีพื้นที่สำหรับโต๊ะทำงานแบบดั้งเดิมที่คุณสร้าง เวิร์คสเตชันที่ถูกต้องตามหลักสรีระศาสตร์ แต่ถ้าคุณต้องการสร้างสรรค์คุณสามารถสร้างโต๊ะทำงานเคาน์เตอร์หรือพื้นผิวเรียบอื่น ๆ ได้
05 - เก้าอี้
ใช้เวลาในการเลือกและลงทุนในเก้าอี้ที่สะดวกสบาย เป็นส่วนสำคัญที่สุดของโฮมออฟฟิศที่มีประสิทธิภาพ อีกครั้งการยศาสตร์และความสะดวกสบายนับเมื่อพูดถึงการนั่งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ทดสอบเก้าอี้ก่อนตัดสินใจซื้อ
06 - แสงเพียงพอ
เช่นเดียวกับเก้าอี้ที่ดีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสำนักงานที่เหมาะกับการใช้สอยดังนั้นจะมีระดับแสงเพียงพอ คุณไม่ต้องการจัดการกับอาการปวดหัวและสายตาจากการเหล่หรือใช้แสงที่ทำให้อ่านได้ยาก
07 - โทรศัพท์และ / หรือ VoIP
ด้วยเทคโนโลยี VoIP บริการโทรศัพท์ผ่านอินเทอร์เน็ตและแม้แต่โทรศัพท์มือถือคุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้โทรศัพท์พื้นฐานแบบดั้งเดิม แต่การเข้าถึง บริการโทรศัพท์ มักเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อ ทำงานจากที่บ้าน
08 - ซอฟต์แวร์
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเพียงบางรายก็ต้องการเข้าถึงโปรแกรมประมวลผลคำสเปรดชีตและอีเมลแอพพลิเคชันในขณะที่บางคนต้องการซอฟต์แวร์เพิ่มเติมที่เฉพาะเจาะจงตามความต้องการของพวกเขา จัดทำรายการซอฟต์แวร์ที่คุณต้องใช้ในสำนักงานที่บ้านของคุณ
09 - เราเตอร์เครือข่าย
ไม่จำเป็นเสมอไปเราจำเป็นต้องมีเราเตอร์เครือข่ายถ้าคุณมีคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งเครื่องที่ต้องการการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต พิจารณาเราเตอร์แบบไร้สายหากคุณมีแล็ปท็อปและคอมพิวเตอร์ตั้งอยู่ในส่วนต่างๆของบ้าน
10 - อุปกรณ์ป้องกันไฟกระชาก
มักถูกมองข้ามป้องกันไฟกระชากควรเป็นวัตถุดิบในสำนักงานภายในบ้านที่ใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์
11 - เครื่องพิมพ์หรือเครื่องมัลติฟังก์ชั่น
หากคุณมี สำนักงานไร้กระดาษ คุณอาจจะสามารถเดินทางไปได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องพิมพ์ แต่อาจมีสถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อคุณจำเป็นต้องสแกนแฟกซ์และแม้แต่ทำสำเนา หากเป็นเรื่องปกติในธุรกิจของคุณให้ดูในเครื่องอเนกประสงค์ซึ่งสามารถจัดการงานทั้งหมดเหล่านี้ได้
12 - ไดรฟ์สำรองหรือเซิร์ฟเวอร์ส่วนบุคคล
เมื่อสำนักงานในบ้านของคุณเริ่มทำงานแล้วคุณจะต้องมีแผนในการสำรองข้อมูลและปกป้องข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้ บริการสำรองข้อมูลระบบคลาวด์ เพื่อคัดลอกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ แต่คุณควรพิจารณาสำรองข้อมูลในสถานที่ด้วยตนเอง ไดรฟ์ภายนอกและเซิร์ฟเวอร์ส่วนบุคคลมีราคาไม่แพงนักและสามารถช่วยธุรกิจของคุณได้ในกรณีที่เกิดความล้มเหลวของคอมพิวเตอร์
13 - แหล่งจ่ายไฟสำรอง (UPS)
UPS ให้พลังงานสำรองในระยะเวลาที่ จำกัด ในกรณีที่ไฟฟ้าดับเนื่องจาก UPS สามารถให้เวลาในการกันขโมยที่เป็นประโยชน์เพื่อประหยัดการทำงานและปิดอุปกรณ์ของคุณอย่างปลอดภัย
14 - ตู้เก็บเอกสาร
แม้ว่าคุณจะมุ่งมั่นที่จะไม่มีกระดาษ แต่ก็มีเอกสารที่ต้องทำเป็นเอกสารอยู่เสมอ สถานที่ที่ดีที่สุดในการจัดเก็บเอกสารเหล่านี้ - และสามารถค้นหาได้ในภายหลัง - อยู่ในตู้เก็บเอกสาร
15 - ที่จัดเก็บ
คุณจะเก็บปากกาโน้ตกระดาษจดหมายโฟลเดอร์นามบัตรและอุปกรณ์อื่น ๆ ไว้ที่ไหน? พิจารณาซื้อตู้หนังสือหรือเก็บเข้าลิ้นชักเก็บของที่ไม่ได้ใช้ในสำนักงานที่บ้านของคุณ
16 - กล่องไฟปลอดภัย
การพูดเกี่ยวกับพื้นที่จัดเก็บคุณอาจใช้กล่องไฟเพื่อเก็บและปกป้องเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญที่สุดของคุณ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากยังใช้กล่องที่ทนทานเหล่านี้เพื่อเก็บสำเนาข้อมูลสำรองไว้
17 - เครื่องหั่นกระดาษ
เครื่องหั่นย่อยเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการทำลายข้อมูลที่สำคัญและเป็นความลับในธุรกิจของคุณ และสำหรับกระดาษทุกชิ้นอื่น ๆ ที่ไม่ละเอียดอ่อนโปรดพิจารณารับถังรีไซเคิล
แน่นอนว่าจะมีรายการอื่น ๆ ที่คุณต้องการในโฮมออฟฟิศของคุณขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณทำและพื้นที่ว่างที่คุณมีอยู่ แต่ถ้าคุณใช้รายการตรวจสอบนี้เพื่อเริ่มต้นคิดเกี่ยวกับข้อมูลสำคัญคุณจะสามารถสร้างโฮมออฟฟิศที่คล่องตัวและมีประสิทธิภาพ