ค้นหาวิธีเตรียมพร้อมสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีถัดไป
อย่างไรก็ตามสินทรัพย์หนี้สินและบัญชีส่วนของเจ้าของจะไม่ถูกปิด
เป็นบัญชีถาวรและยอดคงเหลือสิ้นงวดของบัญชีเหล่านี้เป็นยอดคงเหลือต้นงวดสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีถัดไป
ทำไมต้องปิดรายการ?
เมื่อรายได้ค่าใช้จ่ายและบัญชีวาดรูป - บัญชีชั่วคราว - ปิดยอดคงเหลือของพวกเขากลับไปที่ศูนย์เพื่อเตรียมการสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีใหม่ นั่นคือเหตุผลหนึ่งที่ทำให้เราปิดรายการ เหตุผลอื่น ๆ ที่ทำให้เกิดการปิดบัญชีคือบัญชี กำไรสะสม ของ บริษัท จะแสดงรายได้เพิ่มขึ้นจริงในปีก่อน ๆ หรือลดลงจาก เงินปันผล และ ค่าใช้จ่าย
รายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้ที่ไม่ได้รับการกระจายให้แก่ผู้ถือหุ้นเป็นเงินปันผล แต่เก็บไว้เพื่อลงทุนเพิ่มเติมซึ่งส่วนใหญ่อยู่ในการโฆษณาการขายการผลิตและอุปกรณ์ วัตถุประสงค์หลักของการปิดบัญชีคือการยกเว้นบัญชีชั่วคราวเหล่านี้ที่มีการเปลี่ยนแปลงในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีที่ถูกปิดเพื่อเริ่มต้นรายการในรอบบัญชีถัดไป
คำที่มักใช้สำหรับการปิดบัญชีคือการ "ปรับยอด" บัญชีของ บริษัท
บัญชีสรุปรายได้
บัญชีสรุปรายได้เป็นบัญชีชั่วคราวที่ใช้เฉพาะในระหว่างกระบวนการปิดบัญชี รายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ บริษัท สำหรับรอบระยะเวลาบัญชีปัจจุบัน กล่าวคือมี รายได้สุทธิ หลังหักรายจ่ายในการดำเนินธุรกิจค่าเสื่อมราคาค่าใช้จ่ายในการให้บริการและภาษี
บัญชีสรุปรายได้ไม่เคยใช้เมื่อจัดทำงบการเงินเนื่องจากมีวัตถุประสงค์เฉพาะเพื่อใช้ในระหว่างกระบวนการปิดบัญชี
สี่ขั้นตอนในการปิดรายการที่สมบูรณ์
มีสี่ขั้นตอนเพื่อดำเนินการปิดบัญชี:
- ค้นหาบัญชีรายได้ใน ยอดเงินทดลอง ซึ่งเป็นรายชื่อบัญชีรายได้และทุนทั้งหมดในบัญชีแยกประเภทของ บริษัท คุณจะเห็นว่าพวกเขามียอดคงเหลือเครดิต ในการส่งคืนข้อมูลเหล่านี้ไปยังศูนย์คุณต้องหักบัญชี รายได้ แต่ละบัญชีลงในสรุปรายได้
- มองหาบัญชีค่าใช้จ่ายในช่วงทดลอง คุณจะเห็นว่าพวกเขามียอดเงินคงเหลือ คุณต้องให้เครดิตบัญชีค่าใช้จ่ายแต่ละรายการกับรายได้โดยสรุปเพื่อที่จะคืนค่าบัญชีค่าใช้จ่ายทั้งหมดเป็นศูนย์
- หากรายได้สรุปมียอดคงเหลือเครดิตนั่นคือรายได้สุทธิของ บริษัท ขณะนี้รายได้จะต้องเป็นรายได้สะสมไว้ หักบัญชีเงินฝากและรายได้สะสมเครดิต
- ขั้นตอนสุดท้ายคือการปิดบัญชีเงินปันผลกับกำไรสะสม บัญชีเงินปันผลมีบัญชีออมทรัพย์ เครดิตบัญชีเงินปันผลและหักล้างบัญชีกำไรสะสม กำไรสะสมในขณะนี้มีจำนวนเงินที่เหมาะสมของรายได้สุทธิที่ได้รับการจัดสรรให้กับมัน
สำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่นี่คือจุดสิ้นสุดของรอบบัญชี
ทางลัดที่ยอมรับได้
วิธีการสี่ขั้นตอนที่ได้อธิบายไว้ข้างต้นมักจะเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดเนื่องจากเป็นเส้นทางการตรวจสอบที่ชัดเจน สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่มักใช้เวลาสั้นและเที่ยงตรงในการหลีกเลี่ยงการสรุปรายได้และแทนที่จะปิดรายการชั่วคราวลงในบัญชีกำไรสะสมโดยตรง ผลลัพธ์สุดท้ายจะเหมือนกันในทั้งสองกรณี: บัญชีชั่วคราวจะปิดไปยังบัญชีกำไรสะสมเพื่อนำเสนอในงบดุลของ บริษัท